商業(yè)領(lǐng)収書はいつ必要ですか?なぜですか?
インボイス(INVOICE)は必要と違い発行者によって様々な種類に分けられます。例えば、商業(yè)送り?duì)?、稅関送り?duì)?、形式送り?duì)?、領(lǐng)事送り?duì)?、銀行送り?duì)?、共同送り?duì)瞍胜嗓扦?。輸出入業(yè)務(wù)において、最も一般的なのは商業(yè)インボイス。
1.商業(yè)インボイスの內(nèi)容
商業(yè)インボイスには統(tǒng)一されたフォーマットがないが、普通は以下の內(nèi)容を備えていなければならない。
(1)「INVOICE」または「COMMERICAL INVOICE」の文字を明記する。
(2)輸出者の全稱、詳しい住所と連絡(luò)電話;
(3)輸出會(huì)社(買い手)の名稱と住所。
(4)輸出會(huì)社(売り手)及びその責(zé)任者の記章。
(5)出発地、目的地
(6)荷印及び荷印號。
(7)品名、規(guī)格、數(shù)量など商品に対する必要な説明。
(8)商品の単価、総価格と価格條項(xiàng)。
(9)貨物包裝件數(shù)、毛/正味重量、サイズ及び必要な証明文など。
(10)領(lǐng)収書番號、契約番號及び領(lǐng)収書の発行日。
2.商業(yè)領(lǐng)収書の內(nèi)容及び浄書制
商業(yè)送り?duì)睿–OMMERCIAL INVOICE/INVOICE)は売手に対して開設(shè)されたもので、売手に対して回収する送り?duì)瞍扦ⅳ?、売主が一つの取引について全面的に説明しているもので、商品の規(guī)格、価格、數(shù)量、金額、包裝などが含まれています。インボイスは輸出取引の中で一番重要な書類の一つです。
(1)領(lǐng)収書の名稱と住所(NAME AND ADDRESS OF DRAWER)。この欄に輸出會(huì)社の名前と詳しい住所を記入してください。信用狀の受益者と一致しています。
(2)領(lǐng)収書名稱(NAME OF INVOICE)?!窩OMMERCIAL INVOICE」または「INVOICE」の文字は太字でここに目立たせるべきです。
(3)領(lǐng)収書の宛名(TO...)信用狀指定領(lǐng)収書の宛名者を除いて、この欄は輸入者が発行申請者(APPLICANT)の名前と住所を記入します。
(4)インボイス日付(DATE OF INVOICE)。この欄に記入した領(lǐng)収書の日付は普通船荷証券の発行日より早いです。信用狀に別段の規(guī)定がある場合、領(lǐng)収書の日付は信用狀開設(shè)日より早くてもいいですが、信用狀の買取有効期限に遅れてはいけません。
(5)インボイス番號(INVOICE NO.)この欄は輸出會(huì)社が自分で決めたインボイス番號を記入します。
(6)契約番號(CONTRACT NO.)インボイスの発行には売買契約の根拠がありますが、売買契約は全部「CONTRACT」という名稱ではなく、「S/C」、「ORDER」、「P.O.」などがあります。信用狀に規(guī)定されていることによって、相応の変更を行い、単獨(dú)で一致するようにします。
(7)グランド(FROM)貨物の実際の運(yùn)送狀況に応じて貨物の運(yùn)送地を記入する。船便なら港都市を埋め立てるべきです。
(8)目的地(TO)及び使用する輸送方式(MODE OF TRANSPORT)。実際に記入してください。運(yùn)送があれば、中継港を追加できます。
FROM NINGA TO NIW YORK USA BY SEA VIA HONGKONG(OR WITH TRANSSHIPENT AT HONGKONG)。{pageubreak}
(9)信用狀の番號(L/C NO.)信用狀で代金を支払う場合、この欄に信用狀の番號を記入します。このバーが空白です。
(10)信用銀行(ISSUING BANK)を開設(shè)します。信用狀で代金を支払う場合、この欄はこの信用狀を開設(shè)した銀行を記入します。このバーが空白です。
(11)荷印及び荷印號(MARKS&NUMBIRS)。もし信用狀或いは契約に規(guī)定の荷印があるなら、この欄に同じ荷印を打ちます。荷印がないなら、N/Mを打ちます。
(12)數(shù)量と商品説明(QUANTIES AND DESCRIPTIONS)。信用狀決済方式の領(lǐng)収書は貨物の説明に対して厳格に信用狀の規(guī)定に従います。取り立て方式で領(lǐng)収書は実際に積み込んだ貨物の狀況によって記入します。貨物の説明には、契約書の4つの主要條項(xiàng):①數(shù)量條項(xiàng)、②品質(zhì)條項(xiàng)、③包裝條項(xiàng)、④詳細(xì)は契約書に記載されていることを避けるためです。
例えば:①1000 MT FROZEN PEAPODS、②GRADEA、③PACKED IN SEAWORTHY CARTONS、④AS PER CONTRACT NO.787。
(13)単価(UNIT PRICE)。単価には4つの構(gòu)成部分があります。価格用語、歩合貨幣、単位の金額と計(jì)量単位。
例えば、GIF LONDON(価格用語)USD(価格計(jì)測通貨)1590.80(単位金額、小數(shù)點(diǎn)以下2桁)PER M/T(計(jì)量単位)?GIF LONDON US D 15590.8 PER M/Tを保持する。
(14)総価格と累計(jì)総金額(AMONT)。実際に積み込んだ貨物の數(shù)量と単価に基づいて、貨物の総額を正確に計(jì)算します。
注:①領(lǐng)収書の金額と數(shù)量は信用狀に規(guī)定された最大金額と數(shù)量を超えてはいけません。もしオーバーフローがあれば、浮動(dòng)限度額內(nèi)で金額と數(shù)量を減らすことができます。
②割引と明中は控除する。如來証明書の要求:
20 M/T FROZEN PEAPODS CIF LONDON US D 100.00 PER M/T LESS 3%TRADE DISCONT、領(lǐng)収書の総額は以下の通り計(jì)算されます。
CIF D 3%US D 20000.00
LESS D 3%USD 60.00
OTOAL:USD 9310.00
また、例えば:10 M/T FROZEN SOYA BEANS CFR TOKYO USD 950.00 PER M/T INCLUDING 2%COMMISSION、領(lǐng)収書の総額は以下の通り計(jì)算されます。
CFRC 2%USD 9500.0 LESS COMMISSION 2%SUD 190.00
TOTAL:USD 9310.00
(15)署名(SIGNATURE)。この欄には輸出會(huì)社の名前と擔(dān)當(dāng)者のサインと捺印を記入します。
(16)特殊條項(xiàng)(SIGNATURE)。この欄は信用狀の中で領(lǐng)収書の中でいくつかの事項(xiàng)を証明することを要求するかどうかの條項(xiàng)によって作成します。如來証明書の要求:
EACH INVOICE MUST INDICATE B/L NO.
この條項(xiàng)はインボイスに船荷証券番號を表示することを要求しています。作成する時(shí)はシングル番號をここに打ってもいいです。
(17)「ORIGINAL」と注記します?!父豆{信用狀統(tǒng)一慣例」では、信用狀が上記の書類を提出することを要求する場合、少なくとも一枚が正本である必要があります。通常のやり方は、一枚の領(lǐng)収書に「ORIGINAL」と書いて、注位置はこの欄または領(lǐng)収書の右上の空白にします。
3.その他の支払方式における領(lǐng)収書の作成は、TOEICと電信送金の支払方式において、商業(yè)領(lǐng)収書の作成は第9、第10の二欄の空白を除いて、その他の欄は全部契約と実際積送の狀況によって記入します。
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