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人事アシスタントの職責(zé)

2010/11/16 16:31:00 325

行政部人事アシスタントの職責(zé)

  

人事アシスタント

仕事の職責(zé)

主に以下の點(diǎn)があります。


一、本部の行政管理と日常事務(wù)を擔(dān)當(dāng)して、総経理に協(xié)力して各部門間の総合的な協(xié)調(diào)をよくして、會(huì)社の規(guī)則制度を?qū)g行して、各仕事に対する監(jiān)督と検査を強(qiáng)化して、內(nèi)外の連絡(luò)を疎通して、上意下達(dá)と下情上報(bào)を保証して、會(huì)議の文書に決定された事項(xiàng)を催理して実行して、対外連絡(luò)を強(qiáng)化して、広報(bào)業(yè)務(wù)を拡大して、全社の組織システムと仕事職責(zé)の研討と改正に責(zé)任を負(fù)って、會(huì)社の車両管理を擔(dān)當(dāng)します。


二、人的資源管理と開発


1、組織構(gòu)造の設(shè)計(jì)、職位説明、人力計(jì)畫編成、勤務(wù)評(píng)定管理の仕事。


2、採用使用:


仕事分析の関連資料を提供し、部門の人的資源計(jì)畫と組織の戦略的協(xié)調(diào)を一致させ、申請(qǐng)者に対して面接を行い最終的な採用と任命決定を行い、昇格、転居、賞罰、解雇に対して決定を行い、職務(wù)分析と仕事分析の編纂、人力資源計(jì)畫を制定し、これらを通じて企業(yè)內(nèi)部の「人、事が適切」という科學(xué)的な方法を採用し、職場(chǎng)の要求に従って、従業(yè)員を適切な職位に配置し、人力資源の合理的な配分制度を?qū)g現(xiàn)する。


3、勤務(wù)報(bào)酬:


合理的な給與?福利制度を制定し、労働報(bào)酬、論功行賞によって、報(bào)酬、保険、福祉などの手段を通じて従業(yè)員の仕事の成果に肯定と保障を與える。

第二に、従業(yè)員の士気の向上と生産効率の向上を促す各種激勵(lì)策も従業(yè)員の仕事に対する効果的な報(bào)酬である。


4、トレーニング開発:


今の市場(chǎng)はきっと製品の品質(zhì)の競(jìng)爭(zhēng)であるべきで、結(jié)局人材の競(jìng)爭(zhēng)で、1つの企業(yè)の全體の素質(zhì)の競(jìng)爭(zhēng)です。

一つの製品の品質(zhì)の良し悪しは、一つの企業(yè)のすべての持ち場(chǎng)の技能の集中的な體現(xiàn)でもあります。だから、全員のトレーニングを企業(yè)の基本として、全員の卓越性を追求し、人間本位の管理方式を追求します。


研修開発ニーズと研修対象者リストを提供し、トレーニング開発計(jì)畫を制定し実施する。主に職業(yè)技能訓(xùn)練と職業(yè)品質(zhì)の育成を指し、従業(yè)員の発展にコンサルティングを提供し、在職訓(xùn)練開発の指導(dǎo)を規(guī)範(fàn)化し、トレーニング開発を通じて「従業(yè)員の能力を向上させる」と「従業(yè)員の能力を発揮する」ことで、従業(yè)員の行動(dòng)様式を改善し、期待の基準(zhǔn)を達(dá)成する。


5、人員審査:


主に仕事の審査、満足度の調(diào)査、仕事のパフォーマンス評(píng)価システムと満足度評(píng)価システムを研究し、規(guī)律賞罰制度を制定し、仕事の職責(zé)で業(yè)績(jī)?cè)u(píng)価基準(zhǔn)を制定し、これらの活動(dòng)を通じて従業(yè)員の地位と待遇を公平に決定することができ、人力資源の開発と合理的な利用を促進(jìn)し、企業(yè)の経営効率を高め、維持することができます。


三、會(huì)社の各規(guī)則制度の改正を擔(dān)當(dāng)し、制定と検査監(jiān)督を制定する。


剛?cè)崆窑臏gの管理モードを運(yùn)用して、企業(yè)自身に適合する管理制度を制定し、権利と組織システムを運(yùn)用し、指導(dǎo)、制御、命令、硬性管理を強(qiáng)引に行い目的を達(dá)成する。

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四、総務(wù)管理を擔(dān)當(dāng)する。


後方勤務(wù)の保障がないと、生産の安定と正常な進(jìn)行は保証できません。

まず関連する制度を制定します。寮、食堂、水道電気、事務(wù)用品、小口修理、固定資産の一部、衛(wèi)生、環(huán)境の管理を強(qiáng)化します。


五、安全防衛(wèi)


人員の出入り、公務(wù)訪問、車両物品の出入、消防安全、盜難防止、職業(yè)安全保護(hù)などの管理を強(qiáng)化し、同時(shí)に従業(yè)員に安全教育を行い、「安全第一」「予防を主とする」という指導(dǎo)思想を貫き、穏やかで穏やかな仕事、生活環(huán)境を創(chuàng)造し、社員の生命と財(cái)産の安全を保証する。


六、企業(yè)精神を強(qiáng)調(diào)し、會(huì)社の企業(yè)文化を創(chuàng)建する


企業(yè)文化は企業(yè)の生產(chǎn)経営活動(dòng)における戦略目標(biāo)を反映するだけでなく、集団意識(shí)と道徳規(guī)范、さらに企業(yè)の従業(yè)員の帰屬感、積極性と創(chuàng)造性を凝集させ、企業(yè)の従業(yè)員を企業(yè)と社會(huì)の発展のために努力させると同時(shí)に、企業(yè)文化はまた二つの拘束力を持っています。


七、企業(yè)イメージを作る


1、企業(yè)の精神イメージは、従業(yè)員に対して強(qiáng)い凝集力、誘導(dǎo)力、拘束力があり、従業(yè)員の企業(yè)に対する信頼感、誇りと栄譽(yù)感を高めることができます。


2、企業(yè)環(huán)境イメージ


良好な企業(yè)環(huán)境を創(chuàng)造することは、企業(yè)の生産経営活動(dòng)が順調(diào)に進(jìn)む前提と基礎(chǔ)であり、企業(yè)環(huán)境の特徴を十分に認(rèn)識(shí)することは、良好な企業(yè)環(huán)境を創(chuàng)造する基礎(chǔ)でもあるからです。


3、企業(yè)の従業(yè)員イメージ


「社員の日常行動(dòng)規(guī)範(fàn)」を制定して、良好な従業(yè)員の素質(zhì)とイメージのため、企業(yè)イメージの重要な構(gòu)成要素です。

従業(yè)員の身だしなみ、立ち居振る舞い、仕事能力、科學(xué)文化水準(zhǔn)、精神風(fēng)貌、仕事効率などは社會(huì)公衆(zhòng)に全體的な印象を與えます。


要するに

行政部

仕事の最終目標(biāo)は會(huì)社の正常な運(yùn)営と生産を確保し、著実に進(jìn)み、企業(yè)のために経済効果を創(chuàng)造することです。

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