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會議室を使うために必要なマナー

2010/11/26 10:56:00 79

會議のマナー

  使用小會議室デスクトップや地下に汚れや汚れがあれば、雑巾や雑巾を使います。掃除機會議室の清潔を保つために掃除します。


公用の文房具またはアメリカ用品終わったら、すぐに元の場所に戻してください。


美工ポスター及び保麗龍は、退去時にすぐに貯蔵室に置いてください。


飲み物、紙コップはスパムバケツに置いてください。食事の食器(例えば、ポリゴンのプラスチックのボウル)などは、離れる時に持って行ってください。オフィスに殘して、蚊やハエの繁殖を防ぐために。


個人の上著や服やカバンは會議室にきちんと置いて、機の上に置かないでください。


雨の日の傘は、センターツアーの屋外の廊下に置いてください。


団輔室または個別相談室に入るときは、靴を靴箱の中に置いてください。


ソース:生活情報


無料公演費センターの紙コップの資源のために、ボランティアが自分で用意して個人のコップを置くことができます。センターの先生の棚に置いてください。


追加:


(1)お客様や目上の人を伴ってエレベーターホールの前に來る時:まずエレベーターのエレベーターのボタンを押します。かご到著ゲートが開く時:お客様が1人以上でない場合は、先にエレベーターに入って、片手で「ドアを開けてください」ボタンを押して、もう一方の手でエレベーターの橫門を押して、「どうぞ」と丁寧に言い、人々や目上の人を招待して、エレベーターのかごに入ります。


(2)エレベーターに入ったら、お客様や目上の方が行く階のボタンを押してください。


エレベーターの進行中に他の人が入ると、何階に行くかを聞いて押してください。


エレベーターの中には狀況によって挨拶ができます。例えば、他の人がいない場合は、挨拶を少ししてもいいです。外部の人や同僚がいる場合は、挨拶が必要かどうかを考慮してください。


エレベーターの中はできるだけお客さんに體を橫向きします。


(3)目的階に著く:「ドアを開ける」ボタンを片手で押し、もう一方の手で出してくださいという動作をします。「著きました。どうぞお先に!」


お客さんがエレベーターを出たら、自分ですぐにエレベーターを出て、熱心に進路を案內します。

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