公文書(shū)の各要素と標(biāo)識(shí)を紹介する。

（一）眉首の部分は主に公文書(shū)の番號(hào)、秘密等級(jí)と秘密期限、緊急度、発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)、文字番號(hào)、発行者などを表示します。

1.公文書(shū)番號(hào)、秘密等級(jí)、秘密期限。開(kāi)発區(qū)の実際によっては、一般的には表示されません。

2.緊急度。緊急文書(shū)には「特急」と「急便」の2種類(lèi)があります。その中で、電報(bào)は別れます。識(shí)別情報(bào)「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。3.送信機(jī)関の表示。文を送る機(jī)関の標(biāo)識(shí)は文を出す機(jī)関の名稱(chēng)と“ファイル”の2字から構(gòu)成して、例えば“貴州のトップ効果の経済開(kāi)発區(qū)の管理委員會(huì)のファイル”など。特定の公文書(shū)に対しては、送信機(jī)関名のみを表示することができます。発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)は発文機(jī)関の全稱(chēng)または規(guī)範(fàn)化略稱(chēng)を使用しなければならない。発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)は小さい標(biāo)識(shí)の宋體字を使って、赤い標(biāo)識(shí)を使います。サイズは普通22 mmX 15 mmより小さいべきです。共同行文の場(chǎng)合は、主催機(jī)関の名稱(chēng)が前に並び、「書(shū)類(lèi)」の二文字は文を発行する機(jī)関の名稱(chēng)の右側(cè)に配置され、上下に中央に配置されます。公文書(shū)のトップページに本文が表示されることを保証しなければなりません。

4.文字番號(hào)を送る?！竻^(qū)管発〔2009〕2號(hào)」、「區(qū)管発」は文機(jī)関で字を代用し、「2009」は年、「2號(hào)」は発文番號(hào)を指す。全體の意味はトップ効果開(kāi)発區(qū)管理委員會(huì)が2009年に送った第2號(hào)文書(shū)です。標(biāo)識(shí)の位置は赤い反線(xiàn)の上で4ミリメートルのところにあります。3番で宋體字をまねて、中に配置します。年、番號(hào)はアラビア數(shù)字で表示します。年代には全稱(chēng)を適用して、六角い括弧で「[]」とくくります。番號(hào)は虛位ではなく、001ではなく、「第」の字をつけません。

5.差出人。上申の公文書(shū)は発行者の名前を表示し、発行番號(hào)の右側(cè)に平行に並べてください。文字番號(hào)を出して左の空の1字に居住して、署名して人の名前を出して右の空のl字に位置します。署名者は3日(號(hào))で宋の體の字をまねて、署名して人を出した後に全角の爆発番號(hào)を表示して、番號(hào)をつけた後に3番の楷書(shū)の字で人の名前をサインします。複數(shù)の発行者がいる場(chǎng)合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、他の発行者は第2行から主催者の署名者の名前と一致しているところに発行機(jī)関の順に並べます。

（二）主體部分は主に公文書(shū)のタイトル、主送機(jī)関、本文、添付ファイル、成文時(shí)間、発文機(jī)関の印章、付注などの要素を表示します。

1.公文書(shū)のタイトル。一般的には公文機(jī)関の名稱(chēng)、要約によって作成された公文書(shū)の主な內(nèi)容と公文の種類(lèi)から構(gòu)成されています。例えば、「省人民政府の『貴州省國(guó)家行政機(jī)関公文処理実施細(xì)則』の公布に関する通知」などです。公文書(shū)のタイトルは文書(shū)の內(nèi)容を高度に要約し、文字の正確さ、簡(jiǎn)潔さ、要約を要求します。書(shū)く時(shí)は中に置いて書(shū)きます。2番の小さい文字で宋體字を表示します。帰る時(shí)は語(yǔ)意が完全で、中央に並べて対稱(chēng)にして、間隔が適切であるように注意して、美感があるだけでなく、曖昧さも避けなければなりません。法律や規(guī)則の名稱(chēng)に加えて、公文書(shū)の見(jiàn)出しは句読點(diǎn)を使わないのが普通です。

2.主送機(jī)関。公文書(shū)の主要な受理機(jī)関を指し、書(shū)く時(shí)は全稱(chēng)または規(guī)範(fàn)化略稱(chēng)、総稱(chēng)を使用しなければならない。上り文は主に一つの送り機(jī)関だけを書(shū)いて、同時(shí)にいくつかの主送り機(jī)関に報(bào)告しなければならないので、寫(xiě)しで送ることができます。下り文は二つ以上の主送り機(jī)関があります。標(biāo)識(shí)の位置はタイトルの下に1行が空いています。左側(cè)のトップは3番で宋體字の標(biāo)識(shí)を真似して、帰る時(shí)はまだトップ格です。最後の主な送り機(jī)関の名前の後に全角のコロンが表示されます。主送り機(jī)関の名稱(chēng)が多すぎて、公文書(shū)のトップページに本文が表示されない場(chǎng)合は、主送り機(jī)関の名稱(chēng)を版記のテーマ語(yǔ)の下に移動(dòng)して、上に寫(xiě)して、表示方法と一緒に寫(xiě)します。

3.公文書(shū)の本文。主送り機(jī)関名の次の行に表示されています。自然段の左に2文字が空いています。行のトップに戻ります。數(shù)字、年は戻りません。

4.添付ファイル。公文書(shū)に添付ファイルがあれば、本文の下に左と空の2文字のところを空けて、3番で宋體字の標(biāo)識(shí)をまねると、後に全角のコロンと名前が表示されます。添付ファイルにシリアル番號(hào)があれば、アラビア數(shù)字を使います。添付の名前の後に句読點(diǎn)を付けません。添付ファイルは公文書(shū)の本文と一緒にステープルし、添付ファイルの左上のl行目のトップマーク「添付ファイル」に番號(hào)がある時(shí)に番號(hào)を表示します。添付ファイルと公文書(shū)本文が一緒にステープルできない場(chǎng)合は、添付ファイルの左上の1行目のトップに公文書(shū)の送信番號(hào)を表示し、その後に添付ファイル（または番號(hào)を付けて）を表示しなければならない。

5.成文日付。擔(dān)當(dāng)者が発行した日付を基準(zhǔn)として、連行文は最後の発行機(jī)関の責(zé)任者の発行日付を基準(zhǔn)とします。電報(bào)は発信日を基準(zhǔn)とする。成文の日付は完全に年、月、日を書(shū)く必要があります。しかも漢字で書(shū)かなければなりません。成文時(shí)間表示の場(chǎng)合は、右側(cè)に4文字を空欄にします。

6.発行機(jī)関印鑑。規(guī)定によると、公文書(shū)は會(huì)議紀(jì)要と電報(bào)形式で発行される以外に、印鑑を押すべきです。単一の機(jī)関で配布する公文書(shū)の捺印の位置は普通は上から本文の2 mm～4 mmまでで、端正で、中に置いて、下で文の時(shí)間をおさえるのが標(biāo)準(zhǔn)です。印鑑の下で弧が文字がない時(shí)、下のセットの方式を採(cǎi)用して、つまり以下の弧だけが成文の時(shí)間の上でおさえます；印鑑の下で弧が文字がある時(shí)、中のセットの方式を採(cǎi)用して、つまり印鑑の中心線(xiàn)は成文の時(shí)間の上でおさえます。連行文の印鑑：連行文は2つの印鑑を押す必要がある時(shí)、成文時(shí)間を開(kāi)けて、左右各7字空けるべきです。主催機(jī)関の印鑑は前にあります。二つの印鑑の間は互いに交わらないし、切っても三mmを超えないです。連行文は3つ以上の印鑑を押す必要がある場(chǎng)合、各発行機(jī)関名を本文と本文の間に並べてください。主催機(jī)関の印鑑は前に、一番多いのは3つの印鑑で、両端は版心を超えてはいけません。最後の列は殘りの一つまたは二つの印鑑のようです。全部中央に配置されています。最後の一列の印鑑の下の右の空の2字は文の時(shí)間を表します。

7.付注。説明が必要な他の事項(xiàng)のこと。公文書(shū)に注記がある場(chǎng)合、3番で宋體字をまねて、左の空の2字に丸括弧を入れて文の時(shí)間の下の行に表示します。上文の「伺い」の文種には、付注先に連絡(luò)先の名前と電話(huà)番號(hào)を明記しなければならない。

（三）版記の部分は主に主題語(yǔ)、寫(xiě)経機(jī)関、印刷機(jī)関と印刷発行時(shí)間などの要素を表示します。

1.テーマ語(yǔ)。文獻(xiàn)の引用、保存、検索などを行うツールで、付注の下にあり、機(jī)関のオフィスオートメーションを?qū)g現(xiàn)するために、事務(wù)効率と品質(zhì)を向上させる重要な一環(huán)です。一般的なランキングは、公文書(shū)の內(nèi)容を反映したテーマ語(yǔ)が前で、公文書(shū)の形式を反映したテーマ語(yǔ)が後になります。単主題公文書(shū)では、公文書(shū)の中心內(nèi)容を反映するテーマ語(yǔ)が前にあり、公文書(shū)の內(nèi)容を反映するテーマ語(yǔ)が後にある。多テーマ語(yǔ)公文書(shū)では、公文書(shū)の內(nèi)容を反映する各テーマ語(yǔ)はその出現(xiàn)順に並べられる。「主題語(yǔ)」の3つの字は3番の黒體字を使って、左の頂格の標(biāo)識(shí)に位置して、後に全角の爆発記號(hào)を表示して、品詞は3番の小さい標(biāo)識(shí)の宋體字を使って、品詞の間は1字が空です。

2.CC機(jī)関。主送機(jī)関以外に公文書(shū)を執(zhí)行または周知する必要があるその他の機(jī)関を指す。公文書(shū)には寫(xiě)しがあるなら、テーマ語(yǔ)の次の行に、左の空の1字は3番の宋體字の標(biāo)識(shí)をまねることを使って、後は全角の冒號(hào)を表示します。寫(xiě)送機(jī)関間はカンマで區(qū)切られ、帰りはコロンの後の寫(xiě)経機(jī)関に揃えられます。最後の寫(xiě)経機(jī)関でマークします句號(hào)。

3.プリント機(jī)関とプリントアウト時(shí)間。寫(xiě)送機(jī)関の下にあります。1行の位置を占めています。3番で宋體字をまねます。印刷機(jī)関は左に1字を空欄し、印刷時(shí)間は右に1字を空ける。印刷時(shí)間は公文書(shū)で印刷した日付を基準(zhǔn)とし、アラビア數(shù)字で表示します。

（四）その他

1.書(shū)式のいくつかの線(xiàn)を使います。

（1）眉頭と本體の間には、通常赤い線(xiàn)の間隔があります。この線(xiàn)を使う違いは、黨の指導(dǎo)機(jī)関が中央、省委員會(huì)、州委員會(huì)、工委書(shū)類(lèi)の間隔線(xiàn)の中に赤い五角星があります。行政機(jī)関は國(guó)務(wù)院、省政府、州政府、管理委員會(huì)の書(shū)類(lèi)のように連続的な橫線(xiàn)を採(cǎi)用しています。

（2）版記の各要素の下に黒い反線(xiàn)を加え、幅は同じです。

2.用紙。公文書(shū)用紙は普通A 4紙を採(cǎi)用しています。開(kāi)発區(qū)は全部使いました。

3.公文書(shū)のレイアウト後に殘した空白のところに印鑑の位置が許されない場(chǎng)合、行間、字間を調(diào)整する措置を取って解決し、必ず印鑑を本文と同じ面にして、「このページに本文がない」という表示方法で解決してはいけません。

4.レイアウト仕様と印刷製本要求。

（1）レイアウト仕様。本文は3番の宋體字をまねて、普通はすべての面は22行並んで、列ごとに28つの字に並びます。

（2）印刷要求。両面印刷、ページ番號(hào)カバーが正で、両面誤差が2 mmを超えてはいけません。印刷品は墨がしっかりしていて、均整がとれていて、字面は花、白、切れ目がない。

(3)ステープル要求。公文書(shū)は左側(cè)に製本し，落丁しない。この公文書(shū)の表紙と芯が抜けず、背中が平らで空いていません。馬に乗って予約しますか？それとも平予約した席は二くぎののこぎりの外で目と芯の上から下までそれぞれ1/4です。ステープル鋸とリッジの間の距離は3 mm～5 mmです。

5.ページ番號(hào)。4番の半角の白い體のアラビア數(shù)字の標(biāo)識(shí)を使って、版心の下のへりの下の1行の所に置きます。デジタルの左右にそれぞれ1本の4番の1字の線(xiàn)を置いて、1字の線(xiàn)は版心の下でへりの7 mmまでです。単一のページ番號(hào)は右の空の1文字、二重のページ番號(hào)は左の空の1文字、空白のページと空白のページはページ番號(hào)を識(shí)別しません。