現(xiàn)在、コンピューターの普及に伴って発展する會(huì)計(jì)コンピューター化の推進(jìn)によって、いくつかの伝統(tǒng)的な計(jì)算道具はだんだん淘汰されました。そのため、オフィスソフト、特に財(cái)務(wù)ソフトの熟練操作は、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者が身につけるべき基本的な仕事の2つです。

（一）事務(wù)ソフトは財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者が身につけるべき基本的な技能です。

実用的な操作では、Word、Excel、PowerPointが主な手段となり、Wordは現(xiàn)代オフィスで最も多く使われているワード処理ソフトであり、各種文書(shū)に対する処理要求を満たす。Excel表計(jì)算書(shū)は大きな計(jì)算、並べ替え、まとめなどの機(jī)能を発揮しています。會(huì)計(jì)の計(jì)算機(jī)能に大きな便利をもたらします。PowerPointを利用してプレゼンテーションを作成できます。

（二）財(cái)務(wù)ソフトは財(cái)務(wù)者にとって重要なツールです。

財(cái)務(wù)ソフトは財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者の會(huì)計(jì)処理のスピードを高めただけでなく、仕事を最適化しました。品質(zhì)また、情報(bào)利用者の照會(huì)、出力などのニーズにも対応しており、その情報(bào)量の拡充も比較にならない。財(cái)務(wù)ソフトの操作はコンピューター知識(shí)と財(cái)務(wù)専門(mén)知識(shí)を融合させ、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は財(cái)務(wù)ソフトを理解し、把握し、総勘定管理、在庫(kù)管理、取引資金管理、財(cái)務(wù)諸表、固定資産管理など各モジュールの具體的な操作を熟知しなければならない。

1、総勘定管理

総勘定管理は証憑処理、帳簿管理、個(gè)人往來(lái)金に適合する。管理部門(mén)管理、プロジェクト計(jì)算と出納管理など。

（1）総勘定システムを使用する前に、まず初期設(shè)定を行い、會(huì)計(jì)科目、外貨設(shè)定、期首殘高、証憑類(lèi)、決済方式、分類(lèi)定義、コードファイル、カスタムなどを含み、経済業(yè)務(wù)內(nèi)容に基づいて記帳証憑を作成し、単位財(cái)務(wù)主管または指定者が審査証憑を行い、月末に記帳し、システムが自動(dòng)的に完成した期間の損益計(jì)算書(shū)などの業(yè)務(wù)を行う。

（2）個(gè)人の付き合いは主に個(gè)人の借金、返済管理を行い、個(gè)人の借金を通じて精算を行い、適時(shí)に個(gè)人の借金狀況を把握し、コントロールと返済を?qū)g施する。

（3）部門(mén)は會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)を部門(mén)単位でまとめ、各部門(mén)の費(fèi)用収支狀況を通じて、各部門(mén)の費(fèi)用の支出をタイムリーにコントロールし、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は部門(mén)収支分析を行い、部門(mén)審査に根拠を提供する。

（4）プロジェクト計(jì)算はキャッシュフローの動(dòng)きを反映し、月末にキャッシュフロー計(jì)算書(shū)を生成するデータソースでもある。

（5）出納管理は貨幣資金の帳簿狀況を詳しく計(jì)算し、出納者に事務(wù)環(huán)境を提供し、銀行の日記帳、現(xiàn)金日記帳を完成し、銀行の請(qǐng)求書(shū)に対する入力、照會(huì)などの機(jī)能を提供する。{pageubreak}

2、在庫(kù)管理

在庫(kù)管理は在庫(kù)商品、原材料などの供給と販売の計(jì)算と管理に適合しています。多くの企業(yè)は商品小売業(yè)、製造業(yè)在庫(kù)の數(shù)量と種類(lèi)が多く、在庫(kù)に対して厳格な科學(xué)的管理を?qū)g行することは財(cái)務(wù)部門(mén)と倉(cāng)庫(kù)部門(mén)の重要な仕事目標(biāo)であり、一方では実物を分類(lèi)管理し、他方では完全な需給?預(yù)払管理システムを構(gòu)築し、帳簿面から計(jì)算、コントロール、監(jiān)督を行い、帳簿の実際の一致を?qū)g現(xiàn)するために信頼できる根拠を提供する。在庫(kù)品の購(gòu)入、引き出し、調(diào)達(dá)、廃棄、贈(zèng)與などの業(yè)務(wù)が発生した場(chǎng)合、元の入庫(kù)書(shū)、出庫(kù)書(shū)などに記載された名稱(chēng)、數(shù)量、単価などの情報(bào)を在庫(kù)モジュールに入力しても、このモジュールは強(qiáng)力な計(jì)算、照會(huì)などの機(jī)能を持っており、在庫(kù)の仕入れと販売の完全な情報(bào)を提供しています。

実際の狀況によっては、在庫(kù)管理は財(cái)務(wù)ソフトによって実現(xiàn)されるのではなく、単位管理に必要な他の管理ソフト、ERPシステムを採(cǎi)用して完成され、その機(jī)能と財(cái)務(wù)ソフトは一致しています。

3、取引先管理

取引先の管理は當(dāng)社との経済活動(dòng)業(yè)務(wù)関係にある取引先とサプライヤーとの間の取引に適応し、主に前払金、買(mǎi)掛金、その他未払金などの會(huì)計(jì)科目を通じて計(jì)算します。初期設(shè)定時(shí)には、このような科目を取引先またはサプライヤーの取引補(bǔ)助計(jì)算として設(shè)定し、取引先及びサプライヤーの書(shū)類(lèi)を作成し、それぞれの取引業(yè)務(wù)が発生した時(shí)には、相応の補(bǔ)助計(jì)算內(nèi)容を入力し、実際の仕事においても定期的に取引先と勘定を確認(rèn)し、速やかに入金の最新?tīng)顩rを確認(rèn)しなければならない。

4、レポート管理

財(cái)務(wù)諸表管理は上記の総勘定管理と相補(bǔ)的になり、総勘定システムは財(cái)務(wù)データを提供して財(cái)務(wù)諸表を生成する。月末に、証憑記帳、損益類(lèi)の振替月末処理を完了した後、財(cái)務(wù)諸表管理システムに入り、財(cái)務(wù)諸表を開(kāi)いて、データキーワードの入力を行い、システムはデータ計(jì)算の整理を経て、即ち基本財(cái)務(wù)諸表を生成する。レポートは、コンピュータのハードディスクに表計(jì)算ドキュメントを形成し、レポート管理システムを開(kāi)いて、対応するパスを調(diào)べる必要があります。

5、固定資産管理

固定資産管理は固定資産の正味価値、減価償卻累計(jì)などのデータの計(jì)算と管理を行い、固定資産の増減、原価の変化、使用部門(mén)の変化などを反映する。システムが有効になる前に、資産の種類(lèi)、増減方式、使用狀況、減価償卻方法などを初期設(shè)定します。固定資産を購(gòu)入する際には、各資産名に固定資産カードを入力し、その種類(lèi)、名稱(chēng)型番、原価、使用部門(mén)、減価償卻年限などの情報(bào)を詳しく入力するというステップの役割が非常に重要であり、このモジュールのデータソースと基礎(chǔ)であり、入力された最初のカードは正確に間違いないはずです。システムは自動(dòng)的に減価償卻を計(jì)上する機(jī)能を持っています。