ファイル送受信決まりをつける

1.會(huì)社の書類は事務(wù)室で起草と審査を擔(dān)當(dāng)し、會(huì)社の総経理が発行します。本社の各部門の文書は各部門が起草し、審査し、総経理がサインします。

2.書類を発行した後、事務(wù)室に統(tǒng)一的に配付してタイプを入力し、プリントした後、起草部門に送って校正し、校正に間違いがないとコピー、捺印できます。

3.書類と原稿は、事務(wù)室で分類アーカイブを選択します。

4.秘密の文書であり、核開(kāi)発者は「秘密」という文字を明記し、送信範(fàn)囲を確定しなければならない。秘密文書秘密保持規(guī)定により、専任者が印刷?発送する。

5.書類の統(tǒng)一は事務(wù)室が責(zé)任を持って発送します。送付者は書類の內(nèi)容、屆出日付、部門、受取人などの事項(xiàng)を明確に登録し、書類の発行者に結(jié)果を報(bào)告しなければならない。秘密文書と専任者が査定の範(fàn)囲によって報(bào)告します。

6.外來(lái)の書類は事務(wù)擔(dān)當(dāng)者が署名し、分類して登録する。事務(wù)室の主任から解決意見(jiàn)を提出した後、受取人は迎え當(dāng)日に書類の要求によって関係部門に報(bào)告しなければなりません。遅れを取ってはいけません。

7.回覧書類は事務(wù)室の擔(dān)當(dāng)者が回収し、指導(dǎo)者に指示された書類に対して、事務(wù)室は適時(shí)に伝達(dá)と実行を組織しなければならない。