企業(yè)タイプライターコピーの仕事制度

1.會社名で提出された書類、報告書の作業(yè)計畫、まとめ、指示、報告、レポート、レポート、お知らせします通知、書簡、規(guī)則制度、教育資料の宣伝、決定の任免、表彰または処理の決定は、會社の指導(dǎo)者が複製を承認する書類で、材料はすべて條印の範(fàn)囲に屬します。

2.正規(guī)部門が立案、編纂を擔(dān)當(dāng)するグローバルな指導(dǎo)意義を持つ全社的な月間生産、作業(yè)計畫と一時期全社の仕事手配及び重要なテーマ會議の議事録なども印刷するよう手配します。

3.上申不要の各部門の作業(yè)計畫、臨時的な仕事手配、全社性活動の講義要綱ではなく、上申の一般表、一般技術(shù)と便箋は印刷の範(fàn)囲に含まれない。

4.プリントしたい書類は、その原稿のトップページに添付した文書を発行し、主管部門の責(zé)任者の審査を経て承認し、XX審査を経て修正し、統(tǒng)一番號を変更し、関係部門が署名し、支社のリーダーが発行し、プリントを交付することができる。

5.タイピストが原稿を受け取った後、書類の発行手続きが整っているかどうかを真剣にチェックし、きちんと書かれているかどうか、書類の保存要求に符合しているかどうか、発行の手続きが不完全で、要求に合わない書類を書いて、タイピストはプリントを拒否する権利があります。

6.タイピングルームはタイピング登録簿を作成し、各種類の書類に対して規(guī)定の內(nèi)容と要求によって統(tǒng)一的に登録します。會社の手配の軽重緩急順によって、安打を行います。タイプを打つ時はスピードをやり遂げて、正確で、レイアウトは合理的で美しくて、力を入れて平均しています。

7.タイピストは守秘制度を厳格に守り、タイピングの內(nèi)容を外部に漏らしてはいけません。スタッフと関係がない人はタイピングルームに入ってはいけません。

8.タイピストはコンピューターなどの物品を大切にし、規(guī)定に従ってメンテナンス作業(yè)を行い、物品の受領(lǐng)と登録費用の統(tǒng)計を取ります。

9.原稿の作成が終わったら、タイピストは原稿とタイプを校正者に提出します。校正者校後は原稿に署名し、責(zé)任を示すものとする。

10.會社の名義で提出した書類は事務(wù)室または原稿作成者が校正を擔(dān)當(dāng)し、タイピング室でコピー、製本、文字の跡がはっきりしていて、レイアウトがきれいで、製本が整然としています。文書管理の文員によってレポートを送ります。部門名義で発送する生産活動計畫、テーマ會議紀要は、部門の校正、コピー、発送を擔(dān)當(dāng)します。

11.両秘書は書類の間違いに対して、登録審査を行います。

12.文書のコピーは承認された部數(shù)によって厳しく印刷し、コピー者は無斷で部數(shù)を増やしたり、無斷で保存したりしてはいけません。