會社の概要のふだんは返巻する

1各部門は健全な設立をし、通常は返卻しなければならない。制度。処理済みまたはロット保存の書類については、専門職文書集中で保管する。

2各部門は、當該部門の業(yè)務範囲及びその年の業(yè)務任務に基づき、通常の書類資料をまとめて使用する「事件分類」を作成しなければならない。「事件の種類の條項は簡明で正確でなければなりません。

3公文の引受人は適時に辦理完了または指導者の批準を経て保管した書類を全部集めて整理し、本部門の専門職文書を送付して巻に戻すべきです。

4専（兼）職文書人員は適時にすでに返卻した書類の資料を、「書類類目」の條項に従って、通常保存ファイルの中に入れて「指定席」にして、そして受付文の登録簿に明記してください。