巻物要求と発文の規(guī)定
巻紙の要求
1.ファイルのボリュームは內(nèi)容、名稱、作者、時間順に分けて整理して保存します。
2.巻物を作る時、書類の承認、原本、原稿、主部品、添付ファイルを全部集めて、書類、材料の完全性を維持することを要求します。
3.通常の巻物と年末の巻物の保存とを結(jié)びつける原則を堅持する。
重要な仕事、重要な會議で形成された書類は速やかにファイル化します。
4.前年度に作成した書類は、來年度5月までに整理し終わることを要求します。
6月に正式に公文書館(室)に引渡しします。リストは一つと二つです。
(引継ぎ先はそれぞれ一つずつ殘して調(diào)べます)。
発文の規(guī)定
1.工場全體で正式文書を発行する権限はそれぞれ黨委員會と工場部に集中しており、各大衆(zhòng)団體と部門は自分で上へ、下へ正式文書を発送してはいけない。
2.各大衆(zhòng)団體、部門は上に重要な狀況を報告する必要があります。または下に重要な仕事を手配する要求文はそれぞれ黨委員會、工場部に提出し、書類の下書きをそれぞれ2つの審査に提出しなければなりません。
黨委員會、工場部は文を出すことに同意します。両弁はそれぞれ黨、政府機構(gòu)の設(shè)置と業(yè)務(wù)分業(yè)によって統(tǒng)一して黨x宇、工場x字で文を出します。
大衆(zhòng)団體の文書は黨委員會が批準して転送する.
3.工場全體に大きな影響を與え、二つ以上の工場の指導(dǎo)管理範囲に関わる文書は黨委員會書記または工場長の承認で発行しなければならない。
殘りの書類は全部管理工場の指導(dǎo)者の許可で発行します。
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