作業(yè)原稿の概念

下書(shū)きとは、さまざまな用途の會(huì)計(jì)資料をまとめ、分析し、計(jì)算書(shū)をいう。

これは試算バランス、勘定項(xiàng)目の調(diào)整、會(huì)計(jì)などの業(yè)務(wù)手順と財(cái)務(wù)諸表の作成を結(jié)びつける仕事の草稿です。

一つの會(huì)計(jì)期間內(nèi)に、會(huì)計(jì)処理手順は會(huì)計(jì)事項(xiàng)を分析し、會(huì)計(jì)仕訳書(shū)を作成し、関連する會(huì)計(jì)項(xiàng)目を調(diào)整し、調(diào)整した會(huì)計(jì)項(xiàng)目を作成した後、試算表を作成し、その後、一時(shí)的な帳簿代金を清算することによって、會(huì)計(jì)後の試算表を作成し、更に財(cái)務(wù)諸表を作成する。

これは一つの會(huì)計(jì)期間の會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)を完成し、この會(huì)計(jì)期間內(nèi)の企業(yè)の経営活動(dòng)狀態(tài)を反映した會(huì)計(jì)情報(bào)を提供します。

業(yè)務(wù)量が少なく、簡(jiǎn)単な企業(yè)にとって、上記の要求は難しいことではないが、それらの業(yè)務(wù)が複雑で、會(huì)計(jì)事項(xiàng)が頻繁に発生する企業(yè)にとっては容易ではない。

帳簿の項(xiàng)目が終わる段階では、帳簿の調(diào)整、會(huì)計(jì)、試算のバランスなどの仕事は、擔(dān)當(dāng)者が多くて、仕事が集中して、反映の內(nèi)容はまた分散しています。そうすると、帳簿に記入する時(shí)に間違いが発生しかねません。しかも、探す時(shí)に時(shí)間もかかります。

そこで、仕事の原稿が生まれました。

仕事の原稿の役割

仕事の原稿は會(huì)計(jì)期間末に作成し、企業(yè)の経営を適時(shí)に確定することに有利である。

具體的な役割は以下の通りです。

1.調(diào)整、決済業(yè)務(wù)にミスがないようにすることができる。

帳簿の終盤において、帳簿の調(diào)整、會(huì)計(jì)、試算のバランスなどの仕事は分散的に行われ、しかも仕事量が多いので、擔(dān)當(dāng)者が多いと、ミスが発生しかねない。

誤りを発見(jiàn)しても、訂正の究明が難しい場(chǎng)合がある。

仕事の原稿を作成することによって、仕事の手順をすべて同じ表で行い、ミスを集中的に調(diào)べることができます。また、仕事の原稿の會(huì)計(jì)、調(diào)整記録は直接に記帳証憑を作成し、帳簿記録を調(diào)整する根拠として使えます。仕事は時(shí)間を省き、手間を省き、帳簿のクリーニングを保証します。

2.企業(yè)経営期間內(nèi)の財(cái)務(wù)成果を適時(shí)に反映できる

仕事の原稿の上で、帳簿の項(xiàng)目を調(diào)整しますを通じて(通って)、転任して記録、試算して平衡を記録して、企業(yè)を會(huì)計(jì)の時(shí)に発生したのです。

3.財(cái)務(wù)諸表の作成を加速させる

仕事の下書(shū)きには損益計(jì)算書(shū)と貸借対照表の関係欄があります。この二つの表の中の各欄は、直接に日常の計(jì)算帳に基づいて作成できます。

日常の帳簿の資料は分散して企業(yè)の関連している経営の成果の要素と財(cái)務(wù)の狀況の要素を反映していて、財(cái)務(wù)諸表を編む前に、これらの項(xiàng)目はまだ帳簿の調(diào)整の基礎(chǔ)の上で何度もの試算のバランスを行わなければならなくて、これは一定の時(shí)間を必要として、財(cái)務(wù)諸表の適時(shí)に編制することに影響します。

仕事の原稿を作成して、帳簿の調(diào)整、試算のバランス、會(huì)計(jì)と財(cái)務(wù)諸表の作成を結(jié)合して、同じ仕事の原稿に集中して行います。これは財(cái)務(wù)諸表を作成する前の資料整理の仕事を減らして、財(cái)務(wù)諸表の作成を加速させることに役立ちます。

仕事の原稿のフォーマット

仕事の原稿のフォーマットは用途によって違います。

ここで紹介しているのは會(huì)計(jì)期末に作成した會(huì)計(jì)式の原稿です。

この種の作業(yè)原稿は通常ボード形式を採(cǎi)用しています。

表の欄は次の會(huì)計(jì)処理過(guò)程の順に並べられています。試算表、勘定項(xiàng)目の調(diào)整、會(huì)計(jì)項(xiàng)目の振替、財(cái)務(wù)諸表などが含まれています。

実際の仕事の中で、仕事の原稿のフォーマットは以下の種類があります。

1.「六段組み」形式

「六欄式」の原稿は、表に「試算表（調(diào)整前）」、「帳簿調(diào)整」、「

2.「五段式」の書(shū)式

「五段式」の作業(yè)原稿は「六段式」に基づき、「調(diào)整後計(jì)算書(shū)」の欄を省いて作成します。

3.「四列式」の書(shū)式

「四欄式」形式の作業(yè)原稿は「調(diào)整前試算」、「帳簿調(diào)整」、「損益計(jì)算書(shū)」及び「貸借対照表」の四つの欄だけを設(shè)定します。