年末になると、

一、まとめの順?lè)?/p>

総括は全社が上下の命令、各自が政治として、みんなが手を合わせて、大躍進(jìn)のように限られた期間內(nèi)に完成するのではなく、年度総括を行う前に、會(huì)社が動(dòng)員大會(huì)を開催し、任務(wù)配置を同時(shí)に要求し、一マクロ観、二ミクロ、三マクロの順に操作するべきです。

第一のマクロは要求の下で、會(huì)社の社長(zhǎng)、部門の総経理、個(gè)人は同時(shí)に自分の大綱を構(gòu)想することができます。ミクロは上から下までの會(huì)社全員が自分の年度の仕事の総括をします。

これは、標(biāo)準(zhǔn)的な要求がないと、まとめは多種多様になり、個(gè)人的なまとめがなく、部門のまとめ、センターのまとめと會(huì)社のリーダーシップになるため、參考にならなくなり、空中樓閣の作りごとになります。

この手順では、すべてのより高いレベルの総括は、その部下の全員に対する仕事のまとめであり、會(huì)社のまとめは社長(zhǎng)個(gè)人の年度の仕事のまとめではなく、會(huì)社全體の社員の年間仕事の業(yè)績(jī)と問(wèn)題のまとめであることが分かります。

二、會(huì)社レベルのまとめ

會(huì)社の年次業(yè)務(wù)総括報(bào)告は総経理が董事會(huì)/董事長(zhǎng)に提出した年度経営報(bào)告で、會(huì)社の年度の全面的な仕事狀況を反映して、中心、部門と個(gè)人の総括よりずっと重要です。

一般的に、會(huì)社の年度総括は不可欠です。

1、経営利益と純利益指標(biāo)の狀況。

2、財(cái)務(wù)指標(biāo)に発生した一連の変化。

3、投資企業(yè)/プロジェクトの建設(shè)と調(diào)整；

4、製品と製品ラインの目標(biāo)狀況。

5、顧客と市場(chǎng)の目標(biāo)狀況。

6、各子會(huì)社の権益或いは/と各部門の利益；

7、建設(shè)狀況などの要素を組織する。

8、その他の大衆(zhòng)（株主または社員）が注目する重要な要素。

以上の総括を話して、経営結(jié)果を方向誘導(dǎo)にして、事実を根拠にして、デジタル化、図表化、論理化の表現(xiàn)を要して、年初の計(jì)畫に比べて百分率を出して、客観的な投資と経営環(huán)境の現(xiàn)実を尊重します。

會(huì)社の年度総括は數(shù)字と結(jié)果を述べるだけではなくて、経営過(guò)程を分析して、例えば全面的な経営品質(zhì)の改善狀況（前の年度と比較します）、年初と年內(nèi)の重大な政策決定方針の執(zhí)行と問(wèn)題點(diǎn)；橫と縦の比較分析を行います。

會(huì)社は総括して成績(jī)を肯定してまた問(wèn)題を発見(jiàn)して、表彰するに値する重大な事件と人物を記録してまた高圧線の行為に抵觸して警告を行って、過(guò)失を検討してまた成長(zhǎng)の収穫を表現(xiàn)して、過(guò)去を総括してまた將來(lái)を配置します。

注意しなければならないのは、會(huì)社の総括が仕事の業(yè)績(jī)と通るかどうかは別として、董事會(huì)/董事長(zhǎng)に関連した結(jié)論を出す必要がありますが、前者は報(bào)告の內(nèi)容と方式が全面的で、データが客観的で真実かどうか、認(rèn)識(shí)の態(tài)度が正しいかどうかと検討します。

三、フォーマット上の注意

會(huì)社級(jí)報(bào)告であれ、センター/部門報(bào)告であれ、個(gè)人報(bào)告であれ、年末の締めくくりには、見(jiàn)出し、本文、署名、日付の三つの部分があります。

タイトルは「○○會(huì)社の2010年度の全面経営総括に関する報(bào)告」「人力行政センターの2010年度仕事まとめに関する報(bào)告」などの単位名、時(shí)間と內(nèi)容が含まれています。

次は本文です。

総合的にまとめた本文は四つの部分を含みます。

1、基本的な狀況は、まとめの最初の部分です。

この部分の書き方は、仕事の全體像と背景を概括し、総括的な指導(dǎo)思想と成果を説明し、主な成績(jī)と経験及び問(wèn)題を簡(jiǎn)潔に提出し、まず全體的な印象を與える。

2、成績(jī)と問(wèn)題、成績(jī)は十分と言って、問(wèn)題は徹底的に書きます。

3、経験と教訓(xùn)、経験體験は総括の核心で、実踐の中から総括してくる規(guī)則性と指導(dǎo)性を持つものです。

規(guī)則性と指導(dǎo)性のあるものを要約できるかどうかは、一枚の善し悪しを総括する鍵である。

4、今後の想定と計(jì)畫。

これは要約の主な內(nèi)容ではありませんが、計(jì)畫を立てて総括に対して回答すると、より確実にまとめられます。

上記のいくつかの部分の順序の下で、それぞれ章を作るのは、全面的にまとめた慣用的な書き方です。

サブテーマのまとめは必要な時(shí)にのみ組み込まれ、招待や過(guò)分の謙虛さを避けるために、経験を紹介することを重點(diǎn)として、まず経験/問(wèn)題の中心點(diǎn)を逐條要約して説明します。狀況、過(guò)程、やり方の紹介は経験/問(wèn)題の論拠として使われます。

各項(xiàng)目の間は孤立しないでください。內(nèi)在的な連絡(luò)を持つべきです。

最後に、署名と日付の記入が必要です。つまり、単位/部門/個(gè)人のフルネームと完全な年、月、日を記入します。

{pageubreak}

四、原則として注意すること。

各級(jí)の報(bào)告は要點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)して、そのために、まず大綱を書いて、それから大綱の中で関連している事件を加えて、それから入念に加工を行って、最後に更に文字の潤(rùn)色を行うことを提案します。

各職責(zé)の原則に従って、自分の職責(zé)範(fàn)囲と権限を超えて他の人の仕事成績(jī)やミスを評(píng)価することを総括してはいけません。他の部門の協(xié)力に関わるかもしれませんが、自分を見(jiàn)つめてください。

革新を検討して、総括して成績(jī)と貢獻(xiàn)を話しますが、主な目的は過(guò)去を検討して、肝心な問(wèn)題と問(wèn)題の肝心な點(diǎn)を探し出して、同時(shí)に解決案を出すべきで、未來(lái)の道と成長(zhǎng)の方向を探します。

総括の內(nèi)容はきっと重點(diǎn)的に際立って、心の中で分かっていて、総括の肝心な點(diǎn)は重點(diǎn)があるので、自分の仕事の重點(diǎn)とスポットライトを見(jiàn)せて、特に上司の関心を感じて、問(wèn)題をもっと詳しく具體的に話します。

細(xì)かいこと、特に重大な事件の詳細(xì)を無(wú)視してはいけません。

詳細(xì)な説明を通して、上司の関心と理解を得て、結(jié)局上司は方策決定層にいて、時(shí)には執(zhí)行層の詳細(xì)と苦衷を理解できなくて、これは上司に対して未來(lái)の決定をするのが助けがあります。

五、タブーには注意すること。

忌み事を細(xì)大に述べ、総括を報(bào)告性の大きな文章にして、誰(shuí)も読んだり聞いたりしないで、必ず重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)します。

年中仕事の方面、大きさの事はとても多くて、すべての仕事に対して細(xì)かく総括を行う必要はなくて、ゴマスイカはいっしょにつかみます。

重點(diǎn)としては、當(dāng)該部門が負(fù)擔(dān)する任務(wù)指標(biāo)の達(dá)成狀況、チームの建設(shè)狀況、及び目標(biāo)達(dá)成のために困難を克服するための措置などである。

特に事実と數(shù)字を使って話をすることに注意してください。データは演繹できて、しかも全體の計(jì)算に合うことができます。

成績(jī)に水を注ぐことを避けて，事実に即した真実を徹底しなければならない.

成績(jī)をまとめるには、事実の成果をまとめて分類しなければならないし、合理化しなければならない。人為的に高く評(píng)価し、注水して膨張してもいけないし、他人の成果を共有することもできない。

簡(jiǎn)単な羅列は禁物です。

仕事のまとめは、単純に仕事量を羅列するのではなく、総括を通じて合理性の高さまで上げて仕事を認(rèn)識(shí)し、通年の仕事を総括して一般的な法則を得て、有益な経験を形成し、一致した認(rèn)識(shí)を達(dá)成し、今後の仕事に対して指導(dǎo)的意義を持たせ、他人に參考にする作用を持たせる。

タブーは問(wèn)題を回避して、2つに分けて、思い切って自分を批判して、自分の問(wèn)題を正視します。

まとめの目的は応用と発展と向上にあり、「成績(jī)は言わないと逃げられない。問(wèn)題は言わないといけない」ということです。

成績(jī)を総括すると同時(shí)に、客観的に仕事の中に存在する不足と問(wèn)題を探して、欠點(diǎn)を正視して、今後の仕事を警告して、回り道を少なくして、將來(lái)の仕事の中で同じ過(guò)ちを犯すことを免れて、“いっしょに賛歌して、いっぱいの生花”をぜひ避けて、功労は指導(dǎo)者の、過(guò)失は従業(yè)員の態(tài)度です。

個(gè)人の英雄を忌み嫌って、全員が參與することを體現(xiàn)しています。

総括があってこそ向上があり、進(jìn)歩がある。

仕事の総括は指導(dǎo)者によって作りごとをすることができなくて、秘書の一人で完成にくることができなくて、個(gè)人が英雄を呈して功徳を盡くして賛美することが現(xiàn)れないようにして、各システム、各部門、各職位から共にするべきです。

みんなが総括してこそ、一人一人の経験が長(zhǎng)くなり、一人一人が向上してこそ、全體の仕事の協(xié)調(diào)と健康発展が促進(jìn)されます。

まとめを書くのはそんなに難しいことではありません。ポイントは、まとめ、特にまとめ、反省、向上の習(xí)慣を身につけていないことです。

ですから、まず総括的な習(xí)慣を身につけてください。毎日仕事をしてから、毎日寢る前に今日何をしましたか？どれが正しいかを考えてみてください。何が正しいか、間違ったかを改善して、それを文字で記録して、それから一週間に一回まとめてください。一ヶ月、四半期にもう一度まとめます。

人はそうです。企業(yè)もそうです。