あなたはこのような感じがしたことがありますか：あなたが自分の過(guò)ごした1週間を振り返った時(shí)に落ち込んで、あなたが自分の所を完成できなかったためですに期待そんなにたくさんの仕事をしています。あなたが成功したキャリアや自分の事業(yè)を作っているとき、時(shí)間はあなたの最も貴重な財(cái)産かもしれません。どのようにあなたの時(shí)間を支配するかはあなたの収入を直接決定します。あなたは自分が持っている時(shí)間以外を購(gòu)入することはできませんが、時(shí)計(jì)は絶えず音を立てています。
數(shù)年前、私は効率を3倍近く向上させる簡(jiǎn)単な方法を発見(jiàn)しました。本文では、すぐに著手できる非常に実用的な考え方を共有し、今以上の努力をする必要はありません。
詳細(xì)なスケジュールの使用
あなたの時(shí)間をよりよく管理するための第一の任務(wù)は、あなたが今時(shí)間を支配する方法を見(jiàn)つけることです。スケジュールを使用することは、このステップを完了する最も効果的な方法です。一日試してみるだけで、あなたはすぐにあなたの時(shí)間がどこに行ったのか不思議になります洞察する。この測(cè)定の挙動(dòng)は通常、あなたの無(wú)意識(shí)の習(xí)慣を意識(shí)のレベルに高めるのに十分であり、そうすればあなたはそれらを注意深く見(jiàn)て変える機(jī)會(huì)がある。
ここではスケジュールを使用する方法です。一日中活動(dòng)を開(kāi)始したり完了したりするときに時(shí)間を記録しておくと、ストップウォッチを使用して各活動(dòng)の時(shí)間間隔を記録することが考えられます。仕事の時(shí)間だけにこの方法を使ったり、一日中使ったりすることができます。1日の終わりに、これらの時(shí)間帯を総合カテゴリに分類して記録し、各アクティビティに費(fèi)やした時(shí)間の割合を見(jiàn)つけます。このことを徹底的にやりたければ、先週まで続けて、各活動(dòng)に費(fèi)やした時(shí)間の総時(shí)間に対する割合を計(jì)算することができます。できるだけ詳しく：メールの送受信、ニュースグループの閲覧、ネットサーフィン、電話、食事、入浴などにそれぞれどのくらいの時(shí)間を費(fèi)やしたかをメモしておきましょう。椅子から立ち上がると、スケジュールに一筆加えるべきだということになるかもしれません。私は通常、毎日の終わりに50～100のスケジュールを記録しています。
実質(zhì)的な仕事だと思っている活動(dòng)に費(fèi)やしているのは、仕事の総時(shí)間のほんの一部にすぎないことに驚くかもしれません。サラリーマンが実質(zhì)的な仕事に1日平均1.5時(shí)間費(fèi)やしていることが分かった研究がある。殘りの時(shí)間は、社交、仕事の休憩、食事、仕事とは関係のないコミュニケーション、書類の移動(dòng)、その他の仕事とは関係のない多くのことに費(fèi)やされています。フルタイムのサラリーマンの平均始業(yè)時(shí)間は午前11時(shí)だが、午後3時(shí)半ごろから怠け始めた。
あなたの結(jié)果を分析する
私が初めてスケジュールを使った時(shí)、私は1週間に約60時(shí)間もオフィスにいたのに、実質(zhì)的な仕事を15時(shí)間しかできなかった。技術(shù)的には私の効率はサラリーマンの平均値の2倍になっているように見(jiàn)えても、私はこの結(jié)果に悩んでいます。あと45時(shí)間でどこへ行きましたか。私のスケジュールは、私の無(wú)意識(shí)の狀態(tài)の中で時(shí)間が失われていることをはっきりと示しています。メールを頻繁にチェックしすぎたり、実際には必要のないことに完璧を求めたり、ニュースを読んだり、食事の時(shí)間が長(zhǎng)すぎたり、実際に予防できる妨害に中斷されたりしています。
あなたの個(gè)人効率比を計(jì)算する
オフィスで60時(shí)間も費(fèi)やしていたのに、15時(shí)間しか実質(zhì)的な仕事をしていないことに気づいたとき、面白い質(zhì)問(wèn)を自問(wèn)し始めました。私の収入と達(dá)成感は、オフィスで費(fèi)やしたすべての時(shí)間ではなく、その15時(shí)間にすぎません。そのため、私は毎日の効率比を記録することにしました。つまり、私がオフィスで費(fèi)やした総時(shí)間を?qū)g質(zhì)的な仕事に費(fèi)やした時(shí)間で割ったものです。私は自分が25%の時(shí)間しか利用していないことに気づいた時(shí)、これは確かに私をひどく感じさせた。同時(shí)に、勤務(wù)時(shí)間を延長(zhǎng)するだけでは愚かであることを認(rèn)識(shí)した。
効率比＝実稼働時(shí)間／総稼働時(shí)間
総時(shí)間削減による推進(jìn)効率性昇格
もしあなたが本當(dāng)にやる気のないことをしようとしたことがあれば、あなたは失敗する確率が高い。これは私がもっと努力して仕事をするように自分を拘束しようとしたときの自然な結(jié)果です。実際、もっと努力しようとすると、私のモチベーションが低下し、私の「効率比」が低下するだけです。そのため、私は反対の方法を試してみることにしました。翌日は5時(shí)間しかオフィスにいられませんでしたが、その日の殘りの時(shí)間は自分で仕事をすることはできませんでした。はい、面白いことが起こりました。私はあなたが想像できるに違いありません。私の脳は労働時(shí)間を珍しいものと考えています。私はほぼ5時(shí)間働き続け、効率比は90%を超えているからです。私は週に數(shù)日続いてこの実験を続けていたので、今週オフィスで過(guò)ごした30時(shí)間のうち、効率比80%を超える25時(shí)間の仕事を終えました。そのため、私は毎週の労働時(shí)間を30時(shí)間に減らしながら、実質(zhì)的な仕事をするために10時(shí)間も余分に働いた。もしあなたのスケジュールがあなたの効率比が非常に低いことを示しているならば、一日の中であなたの仕事の総時(shí)間を厳しく制限して、成果を見(jiàn)てみましょう。仕事の時(shí)間が迫っていることを脳が認(rèn)識(shí)すると、急に効率的になります。そうしなければならないからです。あなたが差し迫った時(shí)間制限があるとき、あなたはいつも仕事を完成する方法を見(jiàn)つけることができます。時(shí)間に余裕があると、効率が悪くなりがちです。
最高効率を維持しながら作業(yè)時(shí)間を増やす
數(shù)週間の間、私は自分の効率を80%以上維持しながら、毎週の労働時(shí)間を徐々に増やすことができます。これまで私はこの習(xí)慣を長(zhǎng)年維持してきましたが、一般的には週に約40時(shí)間、オフィスに45時(shí)間滯在するだけで実質(zhì)的な仕事をするために使用されています。これは私にとって素晴らしいと思います。オフィスに長(zhǎng)く滯在しようとすると、生産性が急速に低下します。最も素晴らしいのは、この方法が私を自分の仕事の効率を最適化すると同時(shí)に、私を生活の他の分野で大きなバランスを取ることができることです。私はこの方法を使って事業(yè)の効果を3倍に高め、個(gè)人の趣味を追求するために多くの時(shí)間を費(fèi)やしています。
スケジュールの使用は、作業(yè)時(shí)間を増やすことなく生産性を最適化するための賢明な選択です。ただし、スケジュールは定期的に使用しなければなりません。私は3 ~ 6ヶ月ごとにスケジュールを使っています。長(zhǎng)年にわたって大きな変化をもたらし、常に新しい傑出した表現(xiàn)をさせてくれました。スケジュールを使わない時(shí)間が長(zhǎng)すぎると、私の生産性は徐々に低下していきます。無(wú)意識(shí)に時(shí)間を浪費(fèi)する習(xí)慣が戻ってきたからです。あなたは私と同じように、生産性に対するあなたの気持ちがどれだけ実質(zhì)的な仕事を終えたかと密接に関係していることに気づきます。自分の生産性が達(dá)成したい目標(biāo)より低いと感じたら、スケジュールを利用して意識(shí)を高め、「効率比」を測(cè)定し、生産性が回復(fù)するまで効率を最適化します。
スケジュールを記録することは、効率的で何の努力も必要としない方法であり、長(zhǎng)期的なリターンは驚くべきものです。