國際性商業(yè)展覧會代理店が輸入製品に接觸する最も直接的なルートであり、もちろん出展メーカーが代理店を記録し、潛在的な顧客と相談する絶好のビジネスチャンスでもある。しかし、出展、特に國際大展に參加するのは容易ではなく、展覧前の準備、展覧期間の対応から展覧後の後続の連撃まで、出展するの効果は密接に関係しています。

米國の展示者誌は、國際展に參加するには1年前から準備を始め、年間計畫を4つの段階に分け、順番に完成してこそ、予想された理想的な目標に達することができると指摘した。

オーランドとマイアミ展覧センターはいずれも高い國際的な名聲を持っており、前者は場所の規(guī)模が大きく、周辺の設備が完備しているため、多くの國際商展をこの場所に誘致した。マイアミはラテンアメリカ市場への進出の門戸とされているため、ラテンアメリカからの売り手がかなり多い。

以下は複數(shù)の専門展覧會後方勤務サービス會社の専門経験、メーカーの參考を提供します。

計畫スケジュール
(一)12ヶ月前
1、展覧會の規(guī)模、時間、場所、専門程度、目標市場などの各方面から、専門家の意見を総合し、年間展覧計畫を選定する。?
2、展覧會の主催者または代理會社と連絡して初歩的な資料を取得する。?
3、場所を選定する；(一般的には、初めて國際大展に參加し、最適な位置を得るのは難しい)。?
4、支払い形式を理解し、為替レートの変動を考慮し、財務計畫を決定する。

(二)9ヶ月前
1、展覧構造を設計する；?
2、展覧管理會社の設計承認を取得する；?
3、出展製品を選択して準備する；?
4、國外の潛在顧客及び現(xiàn)在の顧客と連絡する；?
5、展覧パンフレットを作成する。

(三)6ヶ月前
1、広告やメールなどで普及活動を行う。?
2、旅行計畫を確定する。?
3、展覧會場及びその他のサービスの支払いは事前に支払わなければならない。?
4、會社の出展説明書、チラシ、ニュース原稿などを再確認し、必要と翻訳を準備する。?
5、展覧期間中の翻訳者を手配する。?
6、サービス請負業(yè)者及び展覧組織単位に広告販促を注文する。?
　

(四)3ヶ月前

1、製品の普及活動を引き続き追跡する；?
2、最后に出展サンプルを確定し、當社の制品の品質と特色を代表するサンプルを大量に用意し、會社のラベルを貼り付け、サンプルを要求する取引先を贈る。?
3、ブースの構造設計を最後の決定をする。?
4、訪問者応答処理プログラムを計畫する；?
5、出展社員を訓練する；?
6、展覧期間の約束を決める。?
7、展覧會の現(xiàn)場または場外のレセプションを手配する。?
8、外國為替を購入する。

(五)四日前
1、運送書類、展覧説明書及びチラシなどの額面外のコピーをかばんに入れる。?
2、飛行機で目的地まで行きます。

(六)三日前
1、到著、ホテルのチェックイン;?
2、展示室と場所を検査する。?
3、運送業(yè)者に相談し、すべての運送物品の到著を確定する。?
4、運送請負業(yè)者に物品を會場まで運送するように指示する。?
5、すべての現(xiàn)場サービス請負業(yè)者に連絡し、一般的な準備が整ったことを確定する。?
6、展覧會の代表と連絡し、通信方法を知らせる。?
7、現(xiàn)地の顧客を訪問する；

(七)二日前
1、全ての物品の運送が完了したことを確定する；?
2、注文した設備とすべての用品の入手可能性と機能を確認する。?
3、ブースの配置；?
4、すべての活動番組を最後の決定を下す。

(八)一日前
1、屋臺の構造、設備と用品を最も検査する。?
2、販促用品を直接分配センターに送る；?
3、會社の出展社員、翻訳者などと展覧會を行う前に最后に簡単に報告します。

(九)展覧期間
1、できるだけ早く會場に著く。?
2、展覧會の初日にニュース原稿を會場の記者通信庁に送る。?
3、実地観察後、できるだけ早く來年の場所を予約する。?
4、各訪問客の狀況と要求を詳しく記録し、事後の記憶に頼らない。?
5、把握していない制品の需要に対して、その場で承諾しないで、直ちに本部に返して合理的な返事をして、いったん承諾したら、品質によって期限通りに完成して、取引先の協(xié)力の自信を得る必要があります;?
6、毎日社員と簡単な報告を行う；?
7、毎日潛在的なビジネスチャンスと顧客資料を會社に送って、即時に処理して応答する。

(十)展覧會が終わる
1、屋臺の解體を監(jiān)督する；?
2、ビジネスチャンスを処理する;?
3、謝カードを出す;
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