ある展覧會(huì)に參加することが決まったら、すぐに積極的に準(zhǔn)備を始めます。展覧會(huì)はシステム工學(xué)で、いろいろなことを考えなければなりません。どのように合理的に人力、財(cái)力と精神を使うことができますか？展覧會(huì)の見(jiàn)學(xué)者を調(diào)べたところ、彼らの記憶に影響を與える要因は主に6つあります。

1.展示品を選ぶ展示者が見(jiàn)學(xué)者に印象を與える最も重要な要素。見(jiàn)學(xué)者の記憶要素の中で、「展示品に魅力がある」は39%の比重を占めています。展示品を選ぶには三つの原則があります。即ち、ターゲット、代表性と獨(dú)特性です。対象となるのは展示の目的、方針、性質(zhì)と內(nèi)容に適合すること。代表的なのは展示者の技術(shù)レベル、生産能力及び業(yè)界の特徴を表現(xiàn)することです。獨(dú)特性とは展示品に自分の獨(dú)特なところがあって、他の同種の製品と區(qū)別することです。

2.展示方式の展示自體はほとんどの場(chǎng)合、すべての狀況を説明したり、特徴を全部表示することができません。必要です。グラフに合わせる資料、寫(xiě)真、模型、道具、モデルや解説員などの実物を使って、裝飾、セット、照明、視聴設(shè)備などの手段を利用して説明し、強(qiáng)調(diào)し、誇張します。展示品が機(jī)械や器具であれば、現(xiàn)場(chǎng)の模範(fàn)を考えて、見(jiàn)學(xué)者に直接手を打たせます。食品飲料なら、見(jiàn)學(xué)者に現(xiàn)場(chǎng)で味わってもらうことを考えて、無(wú)料で配布するようにします。服裝やバックパックなら、モデルを使って展示したり、特別公演を手配したりします。これらは參観者の興味を引き、購(gòu)買(mǎi)意欲を高めるためです。

3.ブース設(shè)計(jì)の表面任務(wù)は美しく、根本的な任務(wù)は展示者の達(dá)成を助ける展覧の目的。展示臺(tái)は出展者のイメージを反映し、來(lái)場(chǎng)者の注目を集め、仕事の機(jī)能環(huán)境を提供することができる。そのため、展示臺(tái)の設(shè)計(jì)は視覚的な衝撃力を重視すると同時(shí)に、以下の點(diǎn)に注意しなければなりません。展覧會(huì)は設(shè)計(jì)大會(huì)ではなく、展示臺(tái)の設(shè)計(jì)は全體の貿(mào)易雰囲気と協(xié)調(diào)しなければなりません。展示臺(tái)の設(shè)計(jì)は展示品を引き立たせるために、主客を転倒させてはいけません。ブース要素の組み合わせはスタッフの話の説得力を高め、お客様の瞬間的な好感度を限られた時(shí)空の中で繰り返し確認(rèn)し強(qiáng)化することができ、展覧會(huì)後の連絡(luò)を基礎(chǔ)としています。

展覧會(huì)期間中に企業(yè)が企畫(huà)した他の展示會(huì)の設(shè)計(jì)も考慮しなければならない。イベントセット。ますます多くの大企業(yè)が展覧會(huì)をテーマ広報(bào)活動(dòng)のいい場(chǎng)所としています。展覧會(huì)自體以外にも、展覧會(huì)期間中にさまざまな會(huì)議、シンポジウム、ショー、レセプションなどの活動(dòng)を同時(shí)に行います。これはもう一方で、ブースの構(gòu)築に対して新たな要求を出しました。結(jié)局、企業(yè)の出展に対する態(tài)度は経済的に得をするかどうかにかかっています。そのため、効果を保証する同時(shí)に、経済の帳簿を計(jì)算しなければならなくて、できるだけ新型の、再利用することができるブースの材料を使って、真剣に設(shè)計(jì)案を研究して、必要でない支出を減らします。一言で言えば、企業(yè)にとって、もちろんお金を少なくして多くの仕事をするのが一番いいです。しかし、これは言うは易く行うは難しいことです。それはブースの設(shè)計(jì)と構(gòu)築人員がもっと想像力、創(chuàng)造性と柔軟性を持つ必要があります。

4.人員配置人は展覧活動(dòng)の第一要素であり、展覧の成功かどうかの鍵でもある。ブースの人員配置は四つの面から考えられます。第一に、展示の性質(zhì)によって、適當(dāng)なタイプまたは関連部門(mén)の人員を選任します。第二に、仕事量の大きさによって人數(shù)を決めます。第三に、人員の基本素質(zhì)を重視します。第四に、専門(mén)知識(shí)、製品性能、プレゼンテーション方法などの現(xiàn)場(chǎng)研修を強(qiáng)化します。展示臺(tái)の人員は出展商品の特徴に合わせて柔軟に対応します。もし大衆(zhòng)消費(fèi)品であればブランドイメージを樹(shù)立し、消費(fèi)者の中で親和力を形成するべきです。新製品であれば、その獨(dú)特なところを宣伝しなければなりません。製品は獨(dú)創(chuàng)性があれば、その技術(shù)上の突破性を強(qiáng)調(diào)しなければなりません。

5.お客さんが展覧會(huì)に招待した場(chǎng)合、お客さんが來(lái)てくれたらありがたいですが、たまに門(mén)前払いがあります。これは見(jiàn)學(xué)者に受動(dòng)的に取引先の到來(lái)を待つべきでなくて、意識(shí)的に取引先を招待して來(lái)ます。直接に手紙を出したり、訪問(wèn)したり、メディアを通して広告をしたり、現(xiàn)場(chǎng)宣伝をしたり、資料を配布したりする手段を取って、お客さんを招待したり、引きつけたりすることができます。いずれにしても、転ばぬ先の杖となり、仕事を前にする。企業(yè)が展覧會(huì)に參加する時(shí)、上記の手順によって選別し、選択し、準(zhǔn)備すれば、半分の効果が得られます。