會(huì)議準(zhǔn)備案の作成方法
タスクの説明:
宏利本社は大手企業(yè)です。
その部下の長(zhǎng)沙支社は年前に売り出しました。
新製品を開(kāi)発しました
。
十月に、長(zhǎng)沙支社は新製品紹介會(huì)を開(kāi)催する予定です。
支店事務(wù)室は具體的に會(huì)議準(zhǔn)備などの會(huì)議前準(zhǔn)備を擔(dān)當(dāng)しています。
訓(xùn)練する
ターゲット:
內(nèi)容が整っていて、構(gòu)造が整っていて、考えが周到で、操作性の強(qiáng)い會(huì)議準(zhǔn)備方案(議事日程表、日程表、経費(fèi)予算などを含む)を書(shū)くつもりです。
會(huì)議の準(zhǔn)備
シナリオ
の作成構(gòu)造と內(nèi)容
宏利本社の長(zhǎng)沙支社×新製品紹介會(huì)議の準(zhǔn)備方案
はじめに
會(huì)議の開(kāi)催の背景、目的、意義を説明します。
二、會(huì)議名
宏利本社長(zhǎng)沙支社×新商品紹介會(huì)議
三、會(huì)議の開(kāi)催時(shí)間、場(chǎng)所
自ら名乗る
四、會(huì)議のテーマ
動(dòng)賓構(gòu)造を使って、文をまとめて說(shuō)明します。
五、會(huì)議の規(guī)模
人數(shù)
六、會(huì)議の議題
會(huì)議の議題のプロセス化(表)
七、會(huì)議の日程
會(huì)議のすべての內(nèi)容(見(jiàn)學(xué)と娯楽活動(dòng)を含む)を會(huì)議期間の數(shù)日間の各ユニット(例えば午前、午後、夜)または時(shí)間(何時(shí)から何時(shí)まで)に分解して、短い文字で表を作成します。
付表形式の後に並べてもいいです。
八、會(huì)議の準(zhǔn)備分業(yè)
秘書(shū)組、接待組、宣伝組、後方勤務(wù)組、防衛(wèi)組などを分擔(dān)します。
グループの責(zé)任者を確定して、組員、仕事の職責(zé)、仕事の任務(wù)は人まで実行します。
九、會(huì)議経費(fèi)予算
會(huì)議経費(fèi)の主な項(xiàng)目——書(shū)類(lèi)資料費(fèi)、郵便通信費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所の賃貸料、會(huì)議事務(wù)費(fèi)、會(huì)議宣伝交際費(fèi)、會(huì)議宿泊補(bǔ)助費(fèi)、會(huì)議食事手當(dāng)、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間の各活動(dòng)の支出(例えば車(chē)のレンタル)、その他の費(fèi)用(予想できない費(fèi)用)。
表の形式で一覧表示できます。
審査の方式——部分の費(fèi)用の內(nèi)訳表を一緒に提出し、経費(fèi)を管理する。
十、落款
製造部門(mén)、日付
具體的な実施:
會(huì)議の開(kāi)催に関する情報(bào)を集めて、コンピューターでこの會(huì)議の準(zhǔn)備案を書(shū)きたいです。
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