接待のターゲット顧客群は通常40人から50人以上で、訪問者一人との交流時(shí)間が短いです。

また、來(lái)訪者個(gè)人の事情はよく分かりません。最初の交流から始めなければなりません。

現(xiàn)場(chǎng)の騒音と競(jìng)爭(zhēng)相手の情報(bào)誘導(dǎo)によって、同じ観衆(zhòng)が情報(bào)を受け取る上の障害を引き起こしました。

前のブースの情報(bào)が失われることになります。この観點(diǎn)から言えば、交流は多形式、高周波の重複が現(xiàn)れてこそ、視聴者の記憶の中で放棄されないことが保障されます。

以上の様々な表現(xiàn)から見て、日常の仕事の中の交流の強(qiáng)さは展覧會(huì)の中とはかなり違っています。このような競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境の下で、どうやって展示に參加する仕事を完璧に完成させ、展示の実効を保証し、出展の予想目標(biāo)を達(dá)成しますか？交流の流れ、分業(yè)、管理の上で全面的にきめ細(xì)かい計(jì)畫を決めなければなりません。

専門服展覧會(huì)では、出展者のブースデザイン、展示品の開発と陳列、価格の確定、出展者の訓(xùn)練と要求、ファッションショーの全體設(shè)計(jì)及び企業(yè)イメージに紹介された印刷品のデザインなどは3日4日間の展覧會(huì)の間に、集中的に直観的にアパレル販売店、マスコミ及び社會(huì)公衆(zhòng)に伝えられます。

“氷の三尺は一日の寒さではない”、大量に全面的で、心のこもった前期企畫の仕事は展示會(huì)に參加する成功の主要な要素です。

まず、専門の出展チームを設(shè)立して、分擔(dān)して協(xié)力して、企業(yè)內(nèi)部の準(zhǔn)備を組織することに責(zé)任を負(fù)います。

企業(yè)

作業(yè)チームは普通準(zhǔn)備チームと展示チームで構(gòu)成されています。

準(zhǔn)備グループの中でプロジェクトマネージャーは責(zé)任者で、人員構(gòu)成は主に宣伝、広告、広報(bào)、財(cái)務(wù)、行政と後方勤務(wù)部門であり、仕事內(nèi)容は展示品、運(yùn)送、設(shè)計(jì)、施工、宣伝、連絡(luò)、後方勤務(wù)、行政などを選択することを含みます。

展示チームの擔(dān)當(dāng)者はブースマネージャーと呼ばれ、主に営業(yè)部のマネージャー、生産部のマネージャー、セールスマン、技術(shù)員などがいます。例えば、マナーのない人、通訳者は、企業(yè)の外部からも採(cǎi)用できます。

仕事の內(nèi)容は主に接待貿(mào)易大衆(zhòng)、商品紹介、記録、商談貿(mào)易、契約締結(jié)などです。

チームの仕事の中で最も重要なのは適切なブースの人員を選抜することです。

ブースの特設(shè)なデザインはもちろん、企業(yè)のブランドの內(nèi)包と文化の詳細(xì)を視覚的に明らかにすることができますが、効率的なコミュニケーションのキーはまだブースのスタッフに依存しています。

この點(diǎn)は、貿(mào)易の実効性を重視した展示會(huì)に參加する時(shí)、特に展示擔(dān)當(dāng)者の注意を引きます。

展示會(huì)前に真剣にスクリーニングし、全面的なトレーニングを行い、展示ブースの人員が當(dāng)社、自社製品、競(jìng)合他社製品に対して、目標(biāo)顧客の業(yè)務(wù)知識(shí)を全面的に把握し、公共関係の構(gòu)築、チームワーク、時(shí)間管理において柔軟に把握できるようにする。

第二に、展覧會(huì)の主催者と交流して、展覧會(huì)の開催地理位置、時(shí)間、専門細(xì)分化を研究します。

順応する。

これまでの展示會(huì)の狀況、視聴者の質(zhì)を知ることによって、出展目標(biāo)を明確にする。

ある展示會(huì)に參加するのが初めてなら、できるだけ早いスピードで出展を決めて、第一時(shí)間は當(dāng)社にとって一番有利なブースを予約します。

続いて展開する交流活動(dòng)は、裝飾會(huì)社の設(shè)計(jì)者と展示スペースの設(shè)計(jì)思想を交流し、企業(yè)文化を十分に展示することも含まれています。參加者の交流訓(xùn)練は主催者の価格報(bào)告に基づいて、出展費(fèi)用の予算を作り、詳細(xì)な展示案を作成し、計(jì)畫をめぐって順次準(zhǔn)備を進(jìn)めています。