展覧會は間もなく始まります。出展企業(yè)にとって、行うべき仕事はたくさんあります。展覧會に參加するのはチャンスをつかむことです。決して無駄にしてはいけません。どのように出展が最も良い効果を達成するかが最も重要な問題となっている。。

いろいろな準(zhǔn)備をする前に、企業(yè)が明確にしなければならないことがあります。それは、展示會が達成したい目標(biāo)を確定することです。ドイツ展覧會協(xié)會(AUMA)の分析によると、企業(yè)の出展目標(biāo)は基本目標(biāo)、製品目標(biāo)、価格目標(biāo)、宣伝目標(biāo)、販売目標(biāo)である。そのため、販売は最終的な目標(biāo)ですが、展覧會で最も重要な仕事ではありません。IFO社の調(diào)査でも、企業(yè)の出展目標(biāo)は企業(yè)イメージの宣伝、企業(yè)の評判の向上、顧客との密接な連絡(luò)、新製品の導(dǎo)入、製品の知名度の向上、情報の交流などの目的があり、その目標(biāo)の70%が新しい顧客と知り合いになるためだとしています。

企業(yè)出展の根本的な目的は販売のためであり、展示はただの手段であるが、これは企業(yè)出展時に署名した注文數(shù)が出展効果に等しいという意味ではない。企業(yè)の出展の目的は新制品を展示して、企業(yè)の知名度を高める以外に、やはり市場の変化の最も良い道を理解して、市場の上でどんな制品が最も人気があって、あなたの競爭相手の各種の動態(tài)、これらはすべて展示會があなたに最も価値のあるものを持ってきて、これはあなたに直ちに自分の戦略に対して実施して調(diào)整することができます。

目的が明らかになったら、今回の目的に向けて始めます。相応の出展措置をとる以下の措置は筆者が最も基本的で必要だと考えている。

1、展示會の詳細

ツール:展示會に必要なツールがたくさんあります。展示會の主催者が提供できるものはどれですか。どれだけのものが自分で準(zhǔn)備する必要がありますか。これはテーブルや椅子、ベンチの水力発電など、詳しくは分からないが、展示會の時に配置を探すのは急ぎすぎる。

イベント:展示會の主催者は一般的に多くのイベントを開催し、展示會の勢いに合わせて、これらのイベントにはいくつかの試合、技術(shù)講座などが含まれており、企業(yè)がこれらのイベントに參加できれば、多くの情報と宣伝を得ることができます。

展示會の広告:展示會の會誌と屋外の場所の広告、展示會と展示地に熟知している企業(yè)に対して良好な宣伝効果を得ることができます。

2、十分な準(zhǔn)備

費用予算:出展企業(yè)は事前に費用予算を作成しなければならない。出展費用にはブース費、ブース裝飾裝飾費、展示品輸送費、航空券列車長距離運賃、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備賃貸費、広告宣伝費、資料印刷費、贈り物制作費、會議室賃貸費などが含まれている。

展覧資料:宣伝単枚またはマニュアルは企業(yè)を宣伝する最も基本的なツールであり、企業(yè)が良い宣伝効果を得るためには、展覧資料は非常に重要であり、企業(yè)のレベルと実力を示すことができる。

出展者:適切な出展者は、より良い出展効果、より良い販売業(yè)績を得ることができます。出展者は以下の基本條件を備えなければならない:會社の製品と技術(shù)に対して比較的に深い専門知識がある;自信、適応能力が強い。外向的な性格で、人と話をしやすい。

　　出展服:直観的なイメージは最も影響力があり、出展者は會社の代弁者であり、展示會の間に正式で統(tǒng)一された服裝を著なければならない。會社のイメージを代表する一方で、參観者に対する尊重でもある。上品で荘重な服裝は見學(xué)者に良い印象を與える。

布展:ブースは戦場で、有利な戦場こそ作戦に適している。ブースの配置はとても凝っていて、お金が多ければ必ず良いのではなくて、どのようにブースを通じて個性の特色を際立たせて、多くのブースの中で注目を集めて、同時に企業(yè)の目的を際立たせて、製品を出してあるいはイメージを高めることができます。

3、メディアの動向を観察する

メディアは大衆(zhòng)向けの窓口であり、展示會では特にメディアの動向に注意し、どのメディアが特集報道を行い、どのメディアが毎日生中継を行い、今はメディアの年代であり、今も積極的に出撃した年代であり、どのようにメディアに自分を売り込むかが重要である。

以前はこれらの基本的な事項のほかに、いくつかの細かい點に注意しなければならないことがありますが、小さいながらも會社全體のレベルと素質(zhì)を體現(xiàn)することができます。例えば、食事をして、展示會の人は一般的に弁當(dāng)を食べますが、どこで食べるかは問題です。一部の企業(yè)はこの方面で非常に注意して、展示室で隅を選んだり、板を隠したりして食事をします。一部の企業(yè)はブースのテーブルの上に置いて大いに食べて、全體のブースの上品で、きれいなイメージはすぐに破壊されて、これは大きな問題ではありませんが、観客に直接企業(yè)に対して評価の認識を持つことができます。

計畫は変化に及ばず、綿密に準(zhǔn)備すればするほど様々な可能性に対応するため、企業(yè)は早く手を出して、タイミングをつかむことをお勧めします。