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電話の応対のマナー:私は受話器です。

2013/9/12 21:32:00 3

電話「でんわ」

<p>本人が受けた言葉は、自分で自分の電話を受けます。

自分が電話に出るときは、電話<a href=“//m.pmae.cn/news/indexuf.asp”>職場マナー<a>の要求に応じて、三つの問題に注意する必要があります。


<p><strong>(1)受け答えが適時(shí)</strong><p>


<p>電話の応対が適時(shí)であるかどうかは、実質(zhì)的にビジネスマンの接客態(tài)度を反映しています。

普通の場合、電話のベルが三回鳴ったら電話に出るようにします。

電話が鳴った直後に電話に出ないと、相手を驚かせるかもしれません。

電話が鳴ったら、電話に出るのが一番いい時(shí)間です。

他の原因で電話のベルが三回鳴ってから出たら、電話に出たらまず「すみません、お待たせしました。」と言います。


<p><strong>(2)へりくだった対応</strong><p>


<p>電話に出る時(shí)は、受話者が自分のしたことをマナーに合うように努力します。注意してください。


<p>受話器を取ったら、まず挨拶をして、家の名前を名乗ります。

電話をかけている人によろしくお伝えください。一つは<a href=「http://fz.sjfzxm.com/」という丁寧さです。

「もしもし」で始まるのは厳禁です?!袱猡筏猡贰工舷嗍证lかを先に知ってほしいという意味ですので、相手が教えてくれるのを待っています。

また、「もしもし」の調(diào)子が悪いと、反感を買います。

電話に出る時(shí)の挨拶は親切で親切な「こんにちは!」

まず相手が挨拶をするなら、すぐに相手に挨拶して、黙っていないでください。

</p>


<p>名乗りは、どの會(huì)社か、どの部署か、または具體的などちらかを相手に伝えるためです。

</p>


<p>會(huì)話をするときは、心が萎えないようにして、受話器をそばに置いて、獨(dú)り言にしないでください。

通話中は、電話をかけてくる人に対しては謙虛で友好的な態(tài)度をとります。特に業(yè)務(wù)電話で相談したり、自分に求めることがある時(shí)は、卑屈でなく、親切であることを表現(xiàn)します。

</p>


<p>通話が終わるときは、発話者に「さようなら」と言うことを忘れないでください。

もし通話が一時(shí)中斷されたら、相手がまた入るのを待つべきです。

大切なお客様や目上の人に対しては、自発的に呼び戻す必要があります。

そのために相手をとがめることもない。

</p>


<p>間違ってダイヤルされた電話を受けるには<href=“//m.pmae.cn/news/indexup.asp”>根気強(qiáng)く<a>、短く相手に説明する必要があります。

もし可能であれば、相手に必要な助けを提供したり、代わりに電話をかけてくれればいいです。怒らないでください。

</p>


<p><strong>(3)主犯がはっきりしている</strong><p>


<p>電話を受ける時(shí)は、一時(shí)的に下働きをし、他の人と話さないで、他のことをしてください。

他の人と話している場合は、電話に出るように合図し、後で話し、電話を受けてから相手に謝るようにします。

電話をかけている人に「電話は時(shí)ではない」と感じさせないでください。

しかし、今の仕事がとても重要であれば、電話を受けた後で、その原因を電話者に説明し、謝罪の意を表します。そして、本時(shí)間を持つ約束をします。

</p>

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