?　　一、なぜ仕事の計(jì)畫を書くのか

　　1、計(jì)畫は仕事の効率を高める有効な手段である

作業(yè)には次の2つの形式があります。

一、消極的な仕事（消火的な仕事：災(zāi)害と誤りが発生した後に早く処理する）

二、積極的な仕事（防火式の仕事：災(zāi)害と誤りを予見し、早めに計(jì)畫し、誤りを取り除く）

仕事の計(jì)畫を書くことは、実際には私たち自身の仕事の棚卸しです。自分をはっきりさせ、はっきりさせる。計(jì)畫は私たちが積極的な仕事に向かう出発點(diǎn)です。

　　2、計(jì)畫能力は各級(jí)幹部の管理レベルの體現(xiàn)である

個(gè)人の発展には長期的な職業(yè)計(jì)畫が必要であり、成長し続け、人員が増え続けている企業(yè)や組織にとって、計(jì)畫は特に差し迫っているように見える。企業(yè)が小さいときは、計(jì)畫を書かなくてもいいです。企業(yè)の問題は多くないので、コミュニケーションと協(xié)調(diào)も簡単で、少數(shù)のリーダーだけで発見された問題を解決することができます。しかし、企業(yè)が大きくなって、人員が多くなって、部門が多くなって、問題も多くなって、コミュニケーションも更に困難になって、指導(dǎo)の精力もこの時(shí)有限に見えます。計(jì)畫の重要性が現(xiàn)れた。

當(dāng)時(shí)、社長が中高層幹部の定例會(huì)で「誰が就職部の仕事を知っているのか」と尋ねたところ、現(xiàn)場(chǎng)は靜まり返り、誰も答えなかった。數(shù)秒後、ある地區(qū)の責(zé)任者が手を挙げた。そしてまたある部門の責(zé)任者がためらって手を挙げた。社長は続けて「誰がコンサルティング部の仕事を知っているのか」と尋ねたが、今回は誰も答えなかった。続けていくつかの部門に聞いたが、まだ誰も答えなかった?，F(xiàn)場(chǎng)は沈黙に陥り、なぜ企業(yè)がそんなに多くの問題を抱えているのか、みんな考えている。

その時(shí)、社長は「なぜ私たちの仕事にそんなに多くの問題が発生したのか、なぜ私たちは他の部門に文句を言ったのか、なぜ私たちは上司に文句を言ったのか…、しばらく立ち止まって」と話した?！袱坤盲啤饯郡沥问耸陇闲韦胜啤⒄lも相手が何をしているのか分からないし、平級(jí)の間は知らないし、上下の間も知らないし、上司も知らないし、これで仕事をうまくすることができるのか？問題はないのか？明らかに不可能だ。問題は必然的に起こる。だから私たちの仕事を『形に形がない』ようにする必要がある。どうすれば、仕事の計(jì)畫は立派な道具を植える！」。今回の例會(huì)に參加した人は、この話を聞いて深く心を打たれたことはない。

　　3、作業(yè)計(jì)畫を通じて受動(dòng)的になるなどのことを自動(dòng)自発的に行う（個(gè)人駆動(dòng)―システム駆動(dòng)）

仕事の計(jì)畫があれば、私たちは主管や指導(dǎo)者の言いつけを待つ必要はありません。ただ、意思決定が必要なことに主管や指導(dǎo)者に指示を仰ぐだけでいいのです。私たちは全體的な計(jì)畫を立てることができて、個(gè)人の仕事の効率も自然に向上しました。作業(yè)計(jì)畫を通じて個(gè)人が駆動(dòng)するシステム駆動(dòng)のための管理モデルに変更することは、企業(yè)成長の必須の道である。

　　二、仕事の計(jì)畫をどのように書くか

まず、仕事の計(jì)畫は書いたものではなく、作ったものであることを明らかにしなければならない。計(jì)畫の內(nèi)容は形式よりもはるかに重要である。私たちは華やかな言葉を拒否し、実際の內(nèi)容を歓迎します。シンプル、明確、操作性は作業(yè)計(jì)畫が達(dá)成すべき基本的な要件です。

どうすればいい仕事ができるのでしょうか。當(dāng)時(shí)の會(huì)議でのみんなの発言とその後の話をまとめるには、主に仕事の計(jì)畫を書くための4つの要素が必要でした。

　　作業(yè)計(jì)畫の4つの要素：

（1）仕事內(nèi)容（何をするか：WHAT）

（2）働き方（どうするか：HOW）

（3）作業(yè)分業(yè)（誰がやるか：WHO）

（4）仕事の進(jìn)度（何が終わるか：WHEN）

これらの要素のいずれかが欠けている場(chǎng)合、この作業(yè)計(jì)畫は完全ではありません。操作できません。チェックできません。最後に形式主義に入り、「計(jì)畫を書くために計(jì)畫を書き、計(jì)畫を書く目的を失う」ことになる。企業(yè)では「何も計(jì)畫を書く必要はない」という聲が出てくるのは避けられないが、私たちが自分を変えようとする努力は失敗に陥る可能性がある。

　　三、作業(yè)計(jì)畫の実行をどのように保証するか

仕事の計(jì)畫を書く、目的は実行することです。実行は一般的に考えられている「私の案はすでに出てきて、実行は実行者のことです。問題が発生したのも実行者自身のレベルの問題です」ではありません。実行力がない、または実行できないことは、プログラムとは実際には大きな関係があります。最初に、私たちは現(xiàn)実の狀況を理解せず、十分な調(diào)査と理解をしていませんでした。では、この案は先天的にその後の実行に隠れた危険をはらんでいる。同じように、私たちの計(jì)畫が本當(dāng)に実行されるかどうかは、実行者だけの問題ではなく、計(jì)畫を書く人の問題でもあります。

まず、実際の狀況を調(diào)査し、當(dāng)部門が企業(yè)の現(xiàn)実の狀況に合わせて、作成した計(jì)畫がうまく実行されるようにしなければならない。

次に、各部門の毎月の作業(yè)計(jì)畫は定例會(huì)に提出して公開討論を行うべきである。目的は2つある：その1、各人の知恵を通じて方案の実行可能性を検査すること、第二に、各部門の仕事は他の部門に関わることは避けられず、討論を通じて上司の支持と同級(jí)の他の部門の協(xié)力を勝ち取る。

また、作業(yè)計(jì)畫は調(diào)整できるはずです。作業(yè)計(jì)畫の実行が私たちの目的から逸脫したり、背いたりした場(chǎng)合は、計(jì)畫のために計(jì)畫することはできないように調(diào)整する必要があります。

また、作業(yè)計(jì)畫の実行中には、部門の責(zé)任者は常に実行狀況と進(jìn)捗を追跡して検査しなければならない。問題を発見したら、その場(chǎng)で解決して前進(jìn)し続ける。中間幹部は管理職であると同時(shí)に執(zhí)行役でもあるからだ。問題や現(xiàn)場(chǎng)に踏み込まず、いわゆる方向や原則の管理をするだけではいけない。

最後に、改訂された作業(yè)計(jì)畫には、企業(yè)リーダーの監(jiān)査と署名が必要であり、追跡実行と検査を擔(dān)當(dāng)しています。