タイムリー

　　タイムリー公文書処理活動(dòng)において、高度な時(shí)間感覚を持ち、時(shí)間を大切にし、時(shí)効を重視することを要求する。公務(wù)活動(dòng)は時(shí)間の要求があるので、公文書は公務(wù)活動(dòng)の道具としてタイミングを捉え、その時(shí)効を維持し、各業(yè)務(wù)を迅速に効果的に処理し、公文書の運(yùn)転処理と管理の中の各種の「ボトルネック」を消滅させ、時(shí)間管理論などの理論と方法で公文書の処理過(guò)程に対して組織とコントロールを?qū)g施し、公文書の処理に圧力をかけないようにします。公文書処理活動(dòng)では時(shí)効性を維持し、組織時(shí)間の利用価値を高め、「時(shí)間は金であり、効果は生命である」という現(xiàn)代的な管理思想を體現(xiàn)している?！高m時(shí)」の要求は公文書で処理する內(nèi)在的な法則によって決定されるものであり、客観的な実踐によって要求されるものである。

　　正確である

　　公文書自分は黨と政府の路線、方針、政策、指導(dǎo)、配置と商治の仕事を伝達(dá)し、問(wèn)題の指示と回答、報(bào)告と交流狀況などの社會(huì)的機(jī)能を擔(dān)っています。それは情を伝える仕事の道具で、証拠を持って調(diào)べて、情報(bào)を伝達(dá)します。行為を規(guī)範(fàn)化し、思想を統(tǒng)一するなどの役割を果たし、自身が厳密でなく、正確でないと、言葉が違っていて、意見(jiàn)が一致しないと、政治命令を明確に宣言する上で主要なルートの役割を果たすことは難しい?！甘录卧^拠がある」としては証拠にならないし、情報(bào)を伝える時(shí)に信用性と価値が足りないし、人々の思想を統(tǒng)一し、人々の行動(dòng)を規(guī)範(fàn)化することもできない。正確性はまた、文書を授受する処理と管理、ファイリングなどの業(yè)務(wù)の一環(huán)でも體現(xiàn)されています。いずれも正確ではなく、公文の効用に影響します。また、その権威と時(shí)効性にも影響します。したがって、正確には公文書処理の基本的な前提と最低限度の要求です。正確でなければ、適時(shí)、安全、効率がないです。正確にするには、統(tǒng)一された公文書処理制度に従い、職位責(zé)任制を?qū)g施し、責(zé)任を人に與え、激勵(lì)と競(jìng)爭(zhēng)メカニズムを確立し、実踐者の素質(zhì)を高める必要がある。

　安全

公文書は公務(wù)活動(dòng)に従事する重要なツールと手段であり、公文書処理は「國(guó)家機(jī)密保持法、法規(guī)及びその他の関連規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、國(guó)家秘密の安全を確保しなければならない。國(guó)家秘密とは、「國(guó)家の安全と利益にかかわるもので、國(guó)家の法定手続きによって定められたもので、一定の期間內(nèi)に一定の範(fàn)囲の人が知っていることに限られる」ということです。（「守秘法」）公文書処理の秘密保持業(yè)務(wù)とは、公文書処理活動(dòng)において、関連する秘密保持規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、各種制度と手段を用いて、公文書処理活動(dòng)に関わる國(guó)家秘密を一定期間と一定範(fàn)囲に制限され、秘密を漏らさず、秘密を盜まれないようにすることをいう。文書処理の安全を保証するには、まず法定の手順に従って正確に公文書の秘密範(fàn)囲を確認(rèn)し、秘密の等級(jí)と秘密保持期限を正確に合理的に定め、相応の國(guó)家秘密マークを作ること。その次に、公文書の処理員は自分の“目”と“口”をしっかり管理して、自覚的に見(jiàn)てはいけないのをやり遂げて見(jiàn)ないで、聞くべきでないのは問(wèn)わないで、記録するべきでないのは記録しないで、言うべきでないのは言いません。許可なしに無(wú)斷でコピー、コピー、抜粋、転寫、私的保存、外部から秘密書類を借りること。第三に、公文書の伝達(dá)、保管の中で、従業(yè)員は責(zé)任感を強(qiáng)め、秘密文書を無(wú)斷で持ち出したり、公共の場(chǎng)所に出たりしないで、真剣に登録し、適切に保管し、文書の回覧の範(fàn)囲とルートに従って文書を伝達(dá)すること。第四に、技術(shù)予防、技術(shù)検査手段を採(cǎi)用し、秘密文書の作成と保存に対する設(shè)備の検査を強(qiáng)化する。