＜p＞＜strong＞＜a href=“//m.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞電話會議＜a＞準(zhǔn)備マナー＜strong＞＜p＞

＜p＞1、靜かなエリア＜/p＞

＜p＞電話會議をする時、會議に參加する人は靜かなところを探してください。家の近くに子供が遊んでいるか、うるさい犬がいると他の參加者に気を配ってくれます。だから、ここで迷惑をかけられないところを探してください。家や事務(wù)室であれば、前もって家族や同僚にはっきり言っておいたほうがいいです。電話會議に參加する人に迷惑をかけないように提案します。

＜/p＞

＜p＞2、電話機(jī)の検査＜/p＞

＜p＞電話會議に參加する人は會議が始まる前に自分の電話を確認(rèn)し、問題がないように確認(rèn)し、會議の進(jìn)行に影響しないようにします。固話を使って電話會議をしたら、自分の回線が磨耗しているかどうかを確認(rèn)してください。攜帯電話を使って通話したら、信號問題や近くに他の電磁波などの妨害があるかどうかを確認(rèn)してください。

＜p＞攜帯電話のイヤホンを使う時は、品質(zhì)と良好な攜帯電話のイヤホンを使って、音質(zhì)を確保します。

＜/p＞

＜p＞3、會議の基本ルールを制定する＜/p＞

＜p＞＜a href=“//m.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞會議の主催者＜a＞會議が始まる前に、必ず守るべき基本的なルールを説明します。會議のテーマ、會議に參加する人、會議の時間、會議が人員の分業(yè)、會議の規(guī)律を阻止するなど、會議の効果的な進(jìn)行を保証します。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞電話會議の時の＜a href=“http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞マナー＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞1、定時に會議に參加する＜/p＞

＜p＞會議には時間通りに來なければなりません。特に地域の時間差がある場合は、參加者は時間に対する意識が必要です。

時間を守るのは専門的なマークです。參加者が電話會議で雑談するのが難しいだけでなく、後から來る人を待っています。

電話會議は一時停止してはいけません。參加者はあなたの持っている音楽を聞かせられます。そうでないと、いつ通話を続けるかどうかを確認(rèn)できません。

＜/p＞

＜p＞2、紹介するマナー＜p＞

＜p＞紹介には、會議の司會者の紹介と參加者の自己紹介が含まれています。參加者全員が到著します。司會者は全員を紹介し、短い背景や電話會議での責(zé)任の説明を提供します。

この紹介は必要です。お客さんや電話會議で新人がいるかもしれませんから。

＜/p＞

＜p＞個人的な自己紹介も必要です。お會いすることはできませんが、お互いに紹介することは良好な関係を築く過程です。特にお客様やお客様が電話會議に參加する時。

＜/p＞

＜p＞3、會議発言のマナー＜p＞

＜p＞すべての會議に參加する人は電話會議を?qū)澝妞违偿撺濂衰暴`ションと見なし、參加者は発言する時は気持ちをリラックスして、事前に準(zhǔn)備した內(nèi)容によって、筋道を立てて個人の観點(diǎn)や提案を発表します。參加者は観點(diǎn)を表現(xiàn)する時は必ず簡単に、明確にして、重複した質(zhì)問による不便を避けるようにします。発言が終わったら、參加者に必ず感謝します。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞電話會議のマナー＜strong＞＜p＞

＜p＞1、騒音を避ける＜/p＞

＜p＞電話會議の時は喉を掃除したり、ペンを持ってテーブルを叩いたり、攜帯をいじったり、攜帯をいじって音を出すことは避けましょう。

＜/p＞

＜p＞2、他の人の発言を中斷しないようにする＜/p＞

＜p＞勝手に人の発言を中斷するのは電話會議や普段のコミュニケーションでは失禮です。

他の人とあなたの観點(diǎn)が違っても、他の人が話を終えてから自分の観點(diǎn)を述べるのはマナーの素養(yǎng)の表れです。

＜/p＞