一回でできるようにする習(xí)慣。

問題を発見してからやり直します。初めての何倍もの時(shí)間をかけて調(diào)整しなければなりません。手を動(dòng)かす前によく考えて、一回で「解決」するようにします。

　まず任務(wù)をカテゴリ。

手元の事情が山ほどある時(shí)は、まず緊急、重要の二つの基準(zhǔn)によって分類してもいいです。そして、「緊急かつ重要」なことを優(yōu)先して、「緊急不重要」なことを素早く完成させます。

　大半の任務(wù)を繰り上げて達(dá)成する。

日本の効率的な専門家松本幸夫さんは、時(shí)間を半分に分けて、前半の時(shí)間に馬に鞭をつけて、できるだけ多くの仕事を完成させたいと提案しています。次の時(shí)間はあなたがたくさん楽になります。これは「前半主義」法といいます。

寢る前に翌日に「ウォームアップ」をします。

もし事務(wù)煩雑で、夜寢る前に翌日のやるべきことを先にまとめて、心の中で分かっているようにしてください。あなたが気になって慌てないようにします。

　　早目に始める。

日本時(shí)間管理専門家の高井伸夫さんによると、朝1時(shí)間の効率は午後2、3時(shí)間に匹敵するという。そのため、1～2時(shí)間前から仕事を始めます。この方法は「古土」ですが、効果的で、ストレスを軽減してくれます。

　午前中は頭で、午後は體を動(dòng)かします。

松本幸夫は、時(shí)間によって性質(zhì)の違うことをするのに適していることを発見した。午前中は頭を使うことを勧めます。例えば資料を整理したり、會(huì)議をしたりします。午後は體を動(dòng)かします。例えば、業(yè)務(wù)をしたり、お客さんに會(huì)ったりして、ストレスを解消します。

　こまごました時(shí)間で小さなことをする。

人を待って、會(huì)議の前のようなこまごました時(shí)間は、注文をしたり、メモを書いたりするような些細(xì)なことをしてもいいです。

　　妨害を斷固として排除する。

最初から最後まで邪魔されずに一つのことをやり遂げる人は少ない?！巴话k的な事件”に出會(huì)って、たとえば臨時(shí)の任務(wù)など、10萬(wàn)火急を除いて、できるだけ自分のリズムを堅(jiān)持する方がよくて、1件の仕事を終えて更に次の事をする。

　　準(zhǔn)備時(shí)間が省けない。

多くの人が時(shí)間を節(jié)約するために、往々にして「行き過ぎ」であり、任務(wù)を得るとすぐ始まり、結(jié)果が見つからず、慌てふためく。実際には、最善の方法を見つけるために十分な準(zhǔn)備ができます。