1.敘述

敘述は人物、事件と環(huán)境に対する概括的な説明と表現(xiàn)であり、敘述、倒述、敘述などの數(shù)種類に分けられる。

（1）順番に述べる

事件の発生、発展の順序によって述べます。また、問題提起、問題分析、問題解決、事物発展の因果関係などの論理順に述べるのも、順敘に屬する。

機関の実用的な文體は大體このような方法を採用して人物を敘述して、経緯を述べてあるいは事実を列挙します。

（2）倒談

事件の結末や問題の結論を前に述べて、順序や他の敘述方法で述べる方法です。

行政公文書や公用文書の中には、事故の通報や調(diào)査報告などの文種があります。

（3）エピソード

順序の過程で、書く必要に応じて、しばらく元の敘述脈絡を中斷して、元の敘述に関する別の內(nèi)容を挿入します。つまり、過去を追憶したり、補足説明をしたりして、挿入した敘述が終わったら、元の脈絡に従って敘述を続けます。

　　公文書エピソードに対してはあまり使われていません。

　　2.描寫

描寫とは、人物、事件、環(huán)境を具體的に描寫し、生き生きと描寫することである。描寫の作用は主に描寫するものがイメージ、生き生きとしていて、真に迫っています。描寫はしばしば敘述と結合して用いられる。

描寫の対象によって、描寫は人物描寫、環(huán)境描寫に分けられます。描寫の角度によって、正面描寫、側(cè)面描寫に分けられます。

役所の実用的な文體の中で特にこれに対して警戒を払うべきで、まさにテーマの需要を際立たせますため、いくつかの具體的な実用的な文體、特に公文書、甚だしきに至ってはほぼこのような表現(xiàn)方式を使いません。

　　3.議論

議論とは書き手客観的事物に対して分析と評論を行い、直接に観點と態(tài)度を表明する。議論の要素構成：論點、論拠と論証過程。議論は論點が正しく、鮮明で、論拠がしっかりと有力に論點を証明し、論証は周到で、厳密で、完璧でなければならない。論証は立論と論駁の二つの種類に分けられます。その方法がよく使われているのは、例証法、喩証法、類比法、対比法、反論法、誤謬法です。

(1)例証法

典型的な事実を論拠として論點を証明する方法、つまりよく言われる「事実のふり方」です?！甘聦gは雄弁に勝る」と言われているが、この方法が最も説得力のある論証方法であることがわかる。

（2）喩証法

比喩を使って道理を説明し、論點を引き出す方法です。この論証方法が適切に運用されれば、深く淺く、生き生きとした効果が得られます。

（3）類比法

すでに知られている事物のある特徴によって、類似のもう一つの事物にもある特徴があることを証明します。論証過程は同じ特徴の推論である。

この方法を使うのは、できるだけ物事の似ているところをつかむことに重きを置いています。似ているところが多ければ多いほど、押し出された道理は説得力があります。

(4)比較法

二つのはっきりしていることと反対のことを比較します。二つの場合に分けられます。一つは橫比、一つは縦比です。

（5）反論法

相手の観點や見方を否定して、自分の理由や論點を明らかにする論法です。反駁の対象は相手の論點であってもいいし、相手の論拠であってもいいです。

（6）正誤法

反対の論點から誤った結論を引き出して道理を説明する方法は、相手の誤りを仮定して論斷を「正しい」とし、その後相手の論斷からでたらめな結論を?qū)Г訾工长趣摔瑜盲?、相手の論斷が成立しないことを証明し、相手の論點を論述する論拠方法の一つである。

　　4.説明

説明とは、著者が客観的な事物の性質(zhì)、狀態(tài)、特徴、成因、構造、機能、用途について説明し、説明することである。説明は機関実用文體でよく使われる基本的な表現(xiàn)です。具體的には、概説、定説、解説があります。

（1）概説

客観的な物事に対して行う総合的、概括的な紹介解説です。その特徴は普通の全體の狀況に対してだけで、文字が簡単で、概括性が強いです。表現(xiàn)する時は大體安定した順序を守らなければなりません。

(2)境界説

物事の定義、すなわち物事の本質(zhì)的な屬性と特徴についての判斷的な説明である。一つの事物を捉えてその事物の本質(zhì)的な屬性と區(qū)別し、物事を正確に定義する論理原則と方法を把握するように注意しなければならないという。

（3）解説

すなわち、物事の説明性の詳細な説明は、概説と定説の具體化と補足、注釈、解釈に用いられることが多い。解説は、複雑なものを分類して説明する必要があります。解説するときは、例を挙げて、たとえて、比較して、列の數(shù)字、リスト、製図などの具體的な手段を使ってもいいです。