＜p＞＜a href=「//m.pmae.cn/news/indexuc.asp」公文書＜a＞の基本機能は、時間と空間を超えて、公務活動を記録、伝達、貯蔵するために必要な情報であり、機関の機能を行使するための重要なツールであり、具體的な表現(xiàn)は＜p＞

＜p＞1リーダーと指導機能。

公文書は上級の諸政策を徹底することを伝達する有効な形式である。

＜/p＞

＜p＞2縦＜a href=「//m.pmae.cn/news/indexuc.asp」連絡機能＜a＞：公文書は下級機関の指示、報告、狀況を反映する基本的な手段です。

＜/p＞

＜p＞3行為規(guī)範機能。

公文書は國家の各管理活動に法に則り、規(guī)則に従って、次第に法制化、規(guī)範化を実現(xiàn)させる。

＜/p＞

＜p＞4橫連絡機能。

役所の間では公文書を通じて情報を交換したり、事務を相談したりして、仕事の上で協(xié)調と協(xié)力を得ます。

＜/p＞

＜p＞5教育機能を宣伝する。

公文書は政策性、理論性が強く、教育のための良い教材です。

＜/p＞

＜p＞6根拠と証憑機能。

公文書は機関管理活動の真実の記録である。

＜/p＞

＜p＞＜a href=“//m.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞文種＜a＞で、公文書の性質、適用範囲と作者の機能権限及び公文書作成の目的要求などを表明するために使用されます。

わが國の法定公用公文書の種類は主に以下の通りである。

＜p＞1規(guī)範性ファイル。

條例、規(guī)定、方法、決定の四つを含む。

＜/p＞

＜p＞2リーダーシップファイル。

命令（命令）、指示、返答、通知、通報の5種類を含みます。

＜/p＞

＜p＞3性ファイルを公開します。

公告を含む。

＜/p＞

＜p＞4提出書類。

議案、指示、報告、調査報告の4種類を含みます。

＜/p＞

＜p＞5打ち合わせ書類。

手紙です。

＜/p＞

＜p＞6會議性ファイル。

會議の要點です。

＜/p＞

＜p＞関連リンク：

＜p＞公文書処理は以下の基本原則を遵守しなければならない。＜p＞

＜p＞1.法制原則＜p＞

＜p＞全面的な立法を要求し、法律、法規(guī)、規(guī)則制度を通じて公文書処理活動を調整し、規(guī)範化する。

＜/p＞

＜p＞2.実事求是原則＜p＞

＜p＞公文書は真実に狀況を反映しなければならない。実際的な問題を解決し、実効を重んじ、官僚主義を克服し、形式主義に反対する。

＜/p＞

＜p＞3.品質原則＜p＞

＜p＞公文書を正確かつ厳密に処理し、公文書処理活動のすべての構成要素、全過程と品質指標の最適化を求める。

＜/p＞

＜p＞4.秘密保持の原則＜/p＞

＜p＞公文書処理活動において、國の秘密保持に関する法律法規(guī)を真剣に遵守し、秘密保護観念を確立し、必要な秘密保持方法と技術を把握し、黨と國家及び団體の秘密を厳守するよう要求します。

＜/p＞

＜p＞5.時効の原則＜p＞

＜p＞公文書を速やかに処理し、時効を維持することを要求する。

公文書の取り扱いの時限を明確に定め、手続きを簡素化し、公文書の運用レベルを減らし、公文書の標準化と公文書の処理の近代化を推し進めるべきである。

＜/p＞

＜p＞6.簡素化の原則＜/p＞

＜p＞公文書の簡素化を要求し、公文書処理の手順、手続きと方法を簡略化する。

この原則を実現(xiàn)するために、すべてのことを実際から提唱し、調査研究を強化し、形式主義と文書主義に反対する。

＜/p＞

＜p＞7.集中統(tǒng)一原則＜/p＞

＜p＞公文書処理活動において各級の各種機関のスタッフは各オフィス（室）の集中統(tǒng)一の指導を受け、統(tǒng)一された制度と標準を遵守し、一部の公文書処理活動（送受信、分割、伝達、捺印、ペーパーファイリング、廃棄）は公文処理部門（人員）が専門的に完成することを要求する。

＜/p＞

＜p＞8.黨と政府の分業(yè)原則＜p＞

＜p＞その中身は公文書処理活動において、與黨の組織と行政機構の異なる責任範囲を明確にし、それぞれの職責権利範囲において専らその職務を司り、専らその責任を負わせ、仕事の効果的な進行を保証し、実質的に與黨としての中國共産黨の指導的地位と指導的役割を強化するものである。

＜/p＞