一、報告書を読む対象及び報告分析の範囲をはっきり知ること。

報告の閲覧対象は違っていますが、報告書の作成は人によって違います。

例えば、財務部の指導者に提供するのは専門化できますが、他の部門の指導者に特にこの専門に慣れない指導者に提供する報告は通俗的なものを求めます。

また、報告分析の範囲は、ある部門または二級會社であれば、分析の內容は少し細かく、具體的にすることができます。分析の対象が集団會社全體であれば、文字の分析はできるだけ簡潔にして、すべての問題を徹底的に解決できず、集中的にいくつかの重點問題を把握して分析すればいいです。

二、読者の情報に対するニーズを理解し、指導者に必要な情報は何かを十分に把握する。

業(yè)務部門の指導者と交流したことを覚えています。彼は深く感動的に話しました。あなた達が私にくれた財務分析報告書は內容が多く、長く書いています。

殘念なことに、必要ではない情報が多すぎて、本當に得たい情報が少なすぎます。

財務分析報告書を作成する前提は、財務分析員ができるだけ多く指導者と交流し、彼らの「本當に知っている情報」をキャッチすることです。

三、作文を報告する前に、はっきりした枠組みと考え方を持っていなければなりません。

財務分析報告の枠組みは具體的に以下の通りである。報告目録―重要ヒント―報告要旨―具體的な分析―問題の重點概要及び相応の改善措置。

「報告目録」は、本報告書で分析した內容と所在のページ番號を読む者に教えます。

「重要な提示」は主に今期の報告が新たに追加された內容または重大な関心が必要な問題について事前に説明し、指導者の重視を高めることを目的とする。

「報告の要約」は今期の報告內容を濃縮したもので、必ず簡潔に要約し、點はこれまでとする。

「重要な提示」であろうと、「報告要旨」であろうと、具體的な分析ページを後から明示して、指導者が適時に該當する分析內容を調べるようにします。

以上の三つの部分は非常に必要であり、その目的は、報告に対する全體的な認識と本期報告において報告される重要な事項を指導者たちに最短の時間で獲得させることである。

「問題の重點総括及び相応の改善措置」は、前回の報告書における問題の実行狀況についてのフォローアップ報告であると同時に、今回の報告書「具體的な分析」の部分で明らかにされた重點問題を集中的に述べ、ばらばらな分析を集中化することを目的として、もう一度指導者に深い印象を殘す。

「具體的な分析」の部分は、報告分析の核心內容です。

「具體的な分析」の部分の書き方はどうですか？

この部分を素晴らしいものにするには、まず良い分析の考え方が必要です。

例えば、あるグループ會社は四つの二級會社を設立して、全部製造會社です。

財務報告の分析の考え方は、総合指標分析―グループ本社の狀況分析――各二級會社の狀況分析；各部分において、今月の分析―本年の累計分析によって展開し、更に収益能力分析―販売狀況分析―コストコントロール狀況分析によって展開する。

このように幾重にも分解され、環(huán)をして、各部分間及び各部分內部に密接な監(jiān)査関係が存在している。

四、財務分析報告は必ず會社の経営業(yè)務と緊密に結合し、財務データの背後にある業(yè)務背景を深く把握し、業(yè)務過程に存在する問題を確実に掲示しなければならない。

分析報告をする時、業(yè)務がよく分からないので、車を止めて、データについての受動的な局面に陥ってしまいます。

したがって、強調する必要があるのは、各種財務データは通常の意味ではなく、數字の単純な寄せ集めと合計を加えることである。

各財務データの背後には、非常に生き生きとした増減、費用の発生、負債の返済などが示されています。

財務分析員は業(yè)務に対する理解と明察を通じて、財務データに敏感な職業(yè)判斷を備え、経済業(yè)務の発生の合理性、コンプライアンスを判斷することができ、これによって書かれた分析報告書も業(yè)務部門に有益な方策決定情報を提供することができる。

財務データはあくまでも仲介者なので、財務データを対象とした分析報告書はデータ論データについて、報告された重要な品質特徴である「相関」が挫折し、政策決定の「有用性」については自然と話しにくいです。

財務分析は問題を暴き、原因を探し、提案することに重きを置く。

従って、財務分析の內容は當期の財務狀況の重點を強調し、問題の本質を把握し、當期の指標変動に影響する主要な要因を探し出し、変化の大きな指標の主、客観的な原因を重點的に分析しなければならない。

このようにしてこそ、客観的、正確に企業(yè)の當期の財務狀況を評価し、分析し、企業(yè)の発展の動きを予測することができ、これによって、的確に改善提案と措置を提出することができる。

六、深く分析しなければならない。初歩的にやめてはいけない。

我々は、往々にして表面的に良好な指標の背後には、個々の深刻な欠點や脆弱性、潛在的なリスクが隠れていることを知っています。これは表面的な現象に惑わされてはいけないし、事実に基づいて議論することもできないし、深く調査研究することに長じて、物事の発展変化の過程で偶然現象の必然的な法則を捉えることに長じて、事実に即した態(tài)度を持ち、「先入観」の思想を克服することを要求します。

既存の膨大な詳細な資料を繰り返し推敲し、検証し、精髄を取ることによって、企業(yè)の財務狀況を客観的、公正に評価することができます。

例えば、指標の対比口徑だけで、その評価、基準、時間、構成、內容などを深く調べ、比較可能性のない指標間の対比は、物事の本來の姿を曲げるだけでなく、使用者に報告を誤らせることさえある。

七、定期分析と日常分析を結合する原則を堅持する。

年度、四半期、月次分析も重要ですが、財務決定によって情報の迅速性に対する要求が高まるにつれて、企業(yè)が企業(yè)の日常の財務狀況、利益能力、資産管理能力及び企業(yè)の未來の発展趨勢を適時に分析することができるように求められます。

企業(yè)の狀況財務分析は主に三大報告書から始まり、企業(yè)の各期の経済指標を分析し、財務狀況説明書を作成する。

効果的に見ても、面と向かってすべてを盡くすのは難しく、実際の作用は限られています。

実際の仕事では、財務分析は往々にして閲覧対象とのコミュニケーションが不足しており、主要な経営事項に対して的中したテーマ分析が欠けている。

したがって、企業(yè)の財務分析報告書は、指導者と多くの幹部従業(yè)員が最も関心を持っているホットスポットの問題と実際の仕事で出會った新しい問題をめぐって展開し、指導者の意思決定に役立つ情報を伝達し、本當に參謀の役割を果たします。