11月25日午前、河北省省直工委員會(huì)が主催し、省直工會(huì)が主催する省直機(jī)関公文書作成技能大會(huì)の現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作活動(dòng)は省委員會(huì)オフィスビルで行われ、省直機(jī)関41の庁局から70人以上の選手が參加します。省委員會(huì)常務(wù)委員、秘書長(zhǎng)、省直工委員會(huì)書記の景春華さんは試合現(xiàn)場(chǎng)を回って指導(dǎo)します。

機(jī)関をさらに高めるために公文書執(zhí)筆水準(zhǔn)は、省直工委員會(huì)が今年9月から省直機(jī)関で公文書作成技能大會(huì)を開催しました。大會(huì)は省直機(jī)関の優(yōu)秀な公文書選考と現(xiàn)場(chǎng)での作文の二つの部分に分けられます?；顒?dòng)は省直の各部門の高度な重視と積極的な応答を得て、60余りの部門、部門は共に各種の公文書522編を推薦して、報(bào)告します。

選出の権威を保証するために，省直労働委員會(huì)は選んで招聘する。公文書で書く専門家は審査委員會(huì)を組織し、推薦文書と參加選手の現(xiàn)場(chǎng)文書を?qū)彇摔工?。調(diào)査によると、二つの競(jìng)技種目はそれぞれ1、2、3等賞を設(shè)けて、受賞者に奨勵(lì)を與えます。

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雲(yún)南省の空管分局OAシステムはこれまで運(yùn)行して10年が経ちました。分局の継続的な発展に伴い、公文書処理の流れをさらに最適化し、作業(yè)手順を簡(jiǎn)略化し、分局の精密化管理レベルと事務(wù)効率を向上させ、効率的で精密化された文書処理システムを構(gòu)築する必要があります。

上記の問題に対して、雲(yún)南航空管理局はOA公文書の処理プロセスを最適化しました。今回の最適化作業(yè)は既存の50以上のプロセスを4つに簡(jiǎn)略化し、最適化後の公文書の移動(dòng)効率がより高いことを確保し、既存の作業(yè)パターンを大幅に変えず、作業(yè)員の実際の作業(yè)量を増加させません。

最適化作業(yè)の円滑な推進(jìn)を確保するため、11月13日、雲(yún)南航空管理局はOA公文書処理プロセスの最適化教育を?qū)g施した。支局の各部門の総合事務(wù)室主任、文書管理者が研修に參加します。教育は主に新しいOA公文書の処理プロセスと古い流れの違いなどの內(nèi)容に対して展開し、理論と実際の操作訓(xùn)練を通じて、參培者が新しい流れの核心內(nèi)容を熟練に把握できるように確保する。

仕事の手配によって、雲(yún)南の空管分局の新しいOA公文書の処理の流れは11月14日に正式にスタートして、その時(shí)古い流れは遮られます。新しいプロセスの開始後に発生するリスクを防止するため、_雲(yún)南航空管理局は積極的にOA會(huì)社の技師と調(diào)整し、応急準(zhǔn)備をして、同時(shí)に訓(xùn)練に參加する各部門の文書管理者に最近重點(diǎn)を置いて文書の流れと動(dòng)態(tài)に関心を持ち続けて、問題を発見したら、適時(shí)に機(jī)能部門と疎通し、特送、紙の文書などの各種措置をとって、公文書の流れがスムーズになるように確保する。