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公務(wù)接待マナーの注意點(diǎn)

2015/1/2 13:10:00 24

公務(wù)、接待、禮儀

社會(huì)の発展に伴って、インターネットが普及してきました。インターネットの接待も新しい形式になりました。

ネットでの接客マナーとは、ネットでの接客サービスで守るべきマナーのことです。

主に4つの形式があります。ビデオ受付、オーディオ受付、チャットツール受付、メール受付。

1、ネット動(dòng)畫の接待マナー

ビデオの取り扱いには注意が必要です。

計(jì)器

きちんとした顔をして、笑顔で、禮儀正しく、注意力を集中するようにします。受付時(shí)はまず挨拶をして、話をよく聞きます。

  

2、

ネットワークオーディオ

接待のマナー

音聲対応は基本的に電話応対のマナーに従います。

迅速に接聴する原則に従います。積極的に申し込む原則、聲の親切を守る原則、一心不亂に原則を記録します。

  

3、チャットツール

接待のマナー

チャットツールを通じての接待は言語(yǔ)と文字の運(yùn)用に注意し、ネット上での行動(dòng)を一致させるようにします。

メッセージを受け取ったら、まず挨拶をして、自発的に申し込みます。タイピングのスピードは速くして、誤字を打たないように注意してください。相手に対する尊重と誤解を避けるようにします。

必要な感情表現(xiàn)言語(yǔ)を習(xí)得するには、チャットツールを通じて相手とのコミュニケーションはキーボードで実現(xiàn)されるので、相手はあなたの聲が聞こえないし、あなたの體の言語(yǔ)も見(jiàn)えない時(shí)、あなたの話に誤解を生じやすくなります。

このような感情表現(xiàn)の記號(hào)をマスターして、笑顔のようです。お客さんとの交流が楽しくなります。

4、メールの受付マナー

メールで対応する時(shí)は、適時(shí)、正確、簡(jiǎn)明、條理があるように注意してください。

電子レターを返信する時(shí)、電子メールは簡(jiǎn)潔で要領(lǐng)よく、最初の最後は通信者の身分と一致しています。メールのフォーマットは正常な通信形式と一致するように注意してください。適當(dāng)に原文を添付してください。そうすると、あなたがなぜ返信したのかが分かります。ここでは原文を全部添付しないように注意してください。返信が添付されているものだけが必要です。


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