幹部人事ファイル管理のレベルをさらに高めるために、最近、上饒道路分局は措置を完備し、ハードウェアとソフトウェアの両面からファイル管理の仕事を絶えず改善し、向上させ、人事ファイルの規(guī)範(fàn)化管理レベルを絶えず向上させています。

第一に、支局幹部職員の人事書類、給與書類を整理して規(guī)定しています。省人社庁の審査書類の準(zhǔn)備をしっかりと行うために、幹部全員の「三齢二歴一身分」（年齢、勤続年數(shù)、黨歴、學(xué)歴、職歴、幹部身分）の確認(rèn)を重點(diǎn)的に行う。

第二に、ファイル管理を強(qiáng)力に推進(jìn)することです。情報(bào)化する。電子政務(wù)とオフィスオートメーションの発展に伴い、分局もファイル情報(bào)化建設(shè)の重要性を十分に認(rèn)識(shí)しました。彼らは國(guó)家公文書局の「電子ファイル保存と管理規(guī)範(fàn)」の規(guī)定に厳格に従い、ファイル管理の電子化のペースを速めました。同期管理。

第三に、文書の閲覧手続きを厳しくした。秘密書類と重要書類に対して、適時(shí)に保存して、一般的な書類は時(shí)間帯に分けて整理して保存して、すべての書類は年末に統(tǒng)一的に整理して保存して、書類の資料がそろっていて、分類が整然としていることを確保します。定期検査と年度総合考査を組み合わせて、書類管理を推進(jìn)する。

四は通過(guò)です制度を完全にする収集、厳格な審査などの措置を同期させ、各種アーカイブの品質(zhì)を効果的に向上させ、単位文明の創(chuàng)建作業(yè)に強(qiáng)力な全面的なサポートを提供する。

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名刺入力の効率、正確さ、安全性について、どうやって「三高」に達(dá)することができますか？ゴーヤCRMシステムのゴーヤ名刺王はこの難問(wèn)を解決するために誕生しました。最新のスマートクラウド識(shí)別技術(shù)を採(cǎi)用して、プロジェクトマネージャーの期待の「三高」効果を?qū)g現(xiàn)しました。

展示會(huì)の現(xiàn)場(chǎng)では多くの人が同じ名刺を持って証明書を作る場(chǎng)合、顧客データが重複することになります。また、観客が名刺を持ってもう一度見學(xué)する時(shí)も、データベースとデータが重複しています。重複したデータを処理しないと、データ分析を行う時(shí)に正確ではない；メール、ショートメールの同報(bào)、特に展示會(huì)資料、胸カードを郵送する時(shí)、大量の浪費(fèi)をもたらして、観衆(zhòng)の體験にも影響します。

そのため、CRMシステムのデータは「重い」ことが重要になります。従來(lái)はExcel表の並べ替えと検索の方法を通じて人工的に重い検査を行いましたが、データ量が多い時(shí)はほとんど災(zāi)難です。もっと重要なのは合併更新の問(wèn)題を解決できないことです。ニガウリCRMシステムはデータ導(dǎo)入時(shí)に、會(huì)社と連絡(luò)先を規(guī)範(fàn)化して、検査して重さと合併を行うことができて、最大限にデータの有効性を高めます。

名刺の情報(bào)は名前、會(huì)社、連絡(luò)先の5つ（電話、攜帯電話、メール、ファックス、住所）などで構(gòu)成されていますが、地域、省、都市などの情報(bào)が不足していることが多く、主催者はデータの地域分類と分析を行う際に、非常に不便です。

例えば一部のディーラーは地元のビジネスだけをしていますので、名刺に印刷された電話は地域番號(hào)さえないです。これは主催者に電話をかける時(shí)に迷惑が増えました。ゴーヤCRMシステムの「自動(dòng)補(bǔ)完」機(jī)能はこの痛みを解決できます。自動(dòng)的に住所から區(qū)域情報(bào)、局番、郵便番號(hào)を取り出して補(bǔ)完し、データの完全性を最大限に高めるために、電話の外部呼出とデータ分析を保証します。

統(tǒng)計(jì)によると、中ぐらいの規(guī)模の展覧會(huì)は數(shù)萬(wàn)人の観衆(zhòng)、數(shù)千の出展者がいます。展示前に、出展者に數(shù)千人の展示スペースの確認(rèn)書と出展者証を郵送する必要があります。十?dāng)?shù)萬(wàn)人または數(shù)十萬(wàn)人の観衆(zhòng)に招待狀と見學(xué)証を郵送します。ITの能力が強(qiáng)い主催者は、マイクロソフトOfficeのメールカバーで機(jī)能を打つと、何十通もの自動(dòng)印刷ができますが、少し多く打つとフリーズしやすく、斷絶しやすくなります。伝統(tǒng)的な主催者は、人工的に一つ一つ手書きをする必要があります。その苦しさは想像できません。

主催者が速達(dá)狀を処理する実際の必要性に基づいて、ゴーヤCRMシステムは獨(dú)特なフィールドタイプの「ドキュメントテンプレート」を設(shè)計(jì)しました。プロジェクトマネージャーは、宅急便表、契約書、ブース確認(rèn)書、支払通知書などの各種ドキュメントテンプレートをセットするだけで、業(yè)務(wù)員が使用する時(shí)に、ワンタッチで1部のドキュメントまたはバッチ文書を作成することができます。ゴーヤCRMソフトの「ドキュメントテンプレート」の內(nèi)容は、マイクロソフトOfficeの「メールセット」の機(jī)能よりも「工業(yè)級(jí)」のほうが安定しています。他のブランドのCRMソフトよりも、ゴーヤCRMシステムはユーザーのカスタムテンプレートをサポートしています。様々な場(chǎng)面で使えば、より効果的に活動(dòng)できます。

主催者は現(xiàn)場(chǎng)で収集した名刺と他の関連ルートから入手した潛在的な観衆(zhòng)データを分類して、データ管理の基礎(chǔ)仕事です。通常、主催者はデータの社名に基づいて「人肉分類」を行います。このような分類の方式は人の経験に依存して、人工的に一つ一つ調(diào)べて、そして箇條書きにして分類を入力して、効率の低さは想像に難くありません。ゴーヤCRMシステムのオリジナルの「ビュー」機(jī)能は、データをリアルタイムでインテリジェントに分類することができ、データ管理者が「人肉分類」の悩みから抜け出すことができます。

3月10日に閉幕したばかりの深圳國(guó)際家紡ホームショーは、これらの痛みについて身をもって実感したことがあります。深セン家紡展は2012年からニガウリソフトと協(xié)力して、名刺の知能スキャン識(shí)別、データ規(guī)範(fàn)化と検索の再結(jié)合、情報(bào)不足の知能補(bǔ)完、データの知能動(dòng)態(tài)分類及び契約書と速達(dá)のロットカバーなど五つの痛い點(diǎn)で情報(bào)化改造を行います?？喙螩RM管理ソフトの情報(bào)化のアップグレードを通じて、深セン家紡展は過(guò)去の煩雑な作業(yè)プロセスを大幅に簡(jiǎn)略化し、データ管理効率を高めました。過(guò)去にプロジェクトマネージャーに気を狂わんばかりの痛みを與えました。