各種の経済契約、保証金の領(lǐng)収書及び渉外文書などの重要な原始証憑を保存し、別途に目録を作成し、単獨(dú)で保管を登録し、かつ関連の記帳証憑と原始証憑に日付と番號(hào)を相互に明記しなければならない。

もちろん、企業(yè)が前払いの大型設(shè)備代金や建設(shè)仮勘定が発生した場(chǎng)合、管理の面で前払いの金額を提供し、三級(jí)、多段の明細(xì)を設(shè)け、または財(cái)務(wù)ソフトを使用する関連機(jī)能が必要です。

一、原始証憑に必要な內(nèi)容：原始証憑の名稱；証憑を作成する日付；証憑を作成する?yún)g位名と作成者名を記入する；擔(dān)當(dāng)者の署名または捺印；証憑単位の名稱を受け入れる；経済業(yè)務(wù)の內(nèi)容；數(shù)量、単価と金額。

二、外來(lái)の原始証憑（例えば領(lǐng)収書、領(lǐng)収書など）は、會(huì)社の財(cái)務(wù)専用印鑑または領(lǐng)収書専用印鑑を記入しなければならない。同時(shí)に印鑑を捺印する稅務(wù)部門または監(jiān)督部門の専用印鑑及び作成者の署名または捺印を持っていなければならない。個(gè)人から取得した原始証憑は、作成者の署名または捺印が必要である。住所を明記し、必要な身分証番號(hào)を明記しなければならない。

三、自制原始証憑（例えば、入庫(kù)書、領(lǐng)収証など）は、擔(dān)當(dāng)機(jī)関の責(zé)任者（またはその指定された人員）と擔(dān)當(dāng)者の署名または捺印が必要である。

四、大文字と小文字の金額の原始証憑を記入する必要がある場(chǎng)合、大文字と小文字の金額は一致していなければならない。

現(xiàn)物を購(gòu)入する原始証憑には、現(xiàn)物検収証明が必要である。代金を支払う原始証憑には、入金先と受取人の入金証明が必要である。

五、一式何連の原始証憑は、各聯(lián)の用途を明記し、一連で清算証憑として使用することができ、必ず両面の複寫紙（領(lǐng)収書と領(lǐng)収書自身が複寫紙の機(jī)能を備えているものを除く）でセットで記入し、連続番號(hào)を記入しなければならない。

廃棄する時(shí)は「無(wú)効」のスタンプを押して、保存根と一緒に保存してください。引き裂いてはいけません。

六、商品の返品が発生した場(chǎng)合、返品領(lǐng)収書を記入する以外に、返品の検収証明が必要です。払い戻しの時(shí)、相手方の領(lǐng)収書或いは送金銀行の証明書及び當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)関が発行した「仕入終了または割引証明書の請(qǐng)求」を取得しなければなりません。返品領(lǐng)収書を領(lǐng)収書の代わりにしてはいけません。

七、社員が公務(wù)で借りた借金の証憑は、記帳証憑の後に添付しなければならない。

借入金を回収するときは、領(lǐng)収書を別途発行し、または借入証の副本を返卻し、借入領(lǐng)収書を復(fù)元してはならない。

八、上級(jí)の関係部門の許可を得た者

承認(rèn)文書を元の証憑添付資料としなければならない。

承認(rèn)文書が単獨(dú)でファイリングする必要がある場(chǎng)合は、承認(rèn)機(jī)関名、日付、文書名を証憑に明記しなければならない。

九、原始証憑が誤りを発見(jiàn)したり、認(rèn)識(shí)できない場(chǎng)合は、書き直したり、掘り起こしたりしてはいけない。

記帳していない原始証憑は、記入?yún)g位または記入員に返卻して記入または訂正しなければならず、訂正処は発行単位の公印を捺印しなければならない。財(cái)経紀(jì)律と財(cái)経會(huì)制度に違反していることを発見(jiàn)した場(chǎng)合は、受理を拒否し、虛偽記載、不正行為、偽造?改竄などの法律に違反した場(chǎng)合は、受理を拒否しなければならない。

報(bào)告します。

既に入金した原始証憑は、引き出すことができず、また正確な原始証憑で訂正しなければならない。

十、原始証憑は貸し出しできません。

その他の単位が特殊な原因で原始証憑を使用する必要がある場(chǎng)合、當(dāng)該組織の指導(dǎo)者の承認(rèn)を経て、複製でき、複製する場(chǎng)合、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者が立ち?xí)Ρ匾ⅳ搿?/p>

外部に提供する原始証憑の複製は、専門の登録簿に登録し、提供者と受取人が共同で署名または捺印しなければならない。

十一、外來(lái)の原始証憑が紛失した場(chǎng)合、元の記入?yún)g位の捺印証明を取得し、元の証憑番號(hào)の金額と內(nèi)容などを明記して、會(huì)社の指導(dǎo)者の承認(rèn)を経て初めて原始証憑を作成することができる。

確かに証明が取れない場(chǎng)合、列車、自動(dòng)車、汽船、航空券などは、當(dāng)事者が詳細(xì)な狀況を書いて、會(huì)社の指導(dǎo)者に承認(rèn)された後、原始証憑を作成します。

十二、一般的な狀況では、記帳証憑には原始証憑を付し、枚數(shù)を明記しなければならない。

原始証憑の枚數(shù)は自然枚數(shù)で計(jì)算する（

纏め表は計(jì)算を含め、原始証憑貼付紙は計(jì)算してはいけない）。

一枚の原始証憑が何枚かの記帳証憑に及ぶ場(chǎng)合、原始証憑を一枚の主要な記帳証憑の後に添付し、その他の記帳証憑に當(dāng)該原始証憑が付された記帳証憑の番號(hào)または原始証憑のコピーを添付してもいいです。

一枚の原始証憑に列記された支出にはいくつかの単位が共同で負(fù)擔(dān)する必要がある場(chǎng)合、他の単位が負(fù)擔(dān)する部分を、相手方の原始証憑分割表に開(kāi)設(shè)し、決算しなければならない。

原始証憑の分割書は必ず原始証憑の基本內(nèi)容を備えていなければならない。証憑名稱、証憑の作成日付、証憑の作成単位名稱または作成者の名前を記入し、擔(dān)當(dāng)者の署名または捺印、受取証憑の名稱、経済業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、単価、金額と費(fèi)用の負(fù)擔(dān)狀況など。

誤りや會(huì)計(jì)、帳簿調(diào)整の記帳証憑を訂正し、原始証憑を添付しなくてもいいですが、調(diào)整事項(xiàng)に対してはっきり言います。

十三、受取金の記帳証憑を処理した後の原始証憑は、受取金を処理した後、必ず「受領(lǐng)済み」、「支払い済み」の印紙を捺印しなければならない。

14、記帳証憑に添付した原始証憑は、記帳証憑より小さい原始証憑（例えば、列車、自動(dòng)車、飛行機(jī)、汽船切符など）に対して、記帳証憑と同じ大きさの原始証憑に貼付しなければならない。