インターネット＋大ブームが襲い、企業(yè)の情報(bào)化レベルはますます高くなり、企業(yè)規(guī)模の大小にかかわらず、文書(shū)データは企業(yè)経営の重要性は言うまでもない。

企業(yè)の発展につれて、企業(yè)は日々多くの価値のある文書(shū)を生み出してきました。これらの無(wú)形資産は企業(yè)の貴重な財(cái)産です。

個(gè)人経営者までは、多國(guó)籍グループ、組織まで、効果的に運(yùn)用し、利益を生み出すためには、これらの文書(shū)資源の有効利用が不可欠です。

カスソフトは企業(yè)文書(shū)として管理しています。

は、文書(shū)管理と使用を含む全體的な完璧な解決策を顧客に提供することに努めています。

次に、一つの企業(yè)を評(píng)価する。

ソフトは、その機(jī)能が企業(yè)の文書(shū)管理の需要を満たしているかどうかを調(diào)べることがポイントです。

基本的な文書(shū)管理機(jī)能は十分によくしてください。ソフトウェア設(shè)計(jì)は十分に人間化されています。使いやすく、掌握しやすく、ソフトウェアを仕事の負(fù)擔(dān)にしてはいけません。

文書(shū)を安全、安定的に保存、保護(hù)、管理、使用すると、従來(lái)の企業(yè)の紙文書(shū)管理方式を覆すだけでなく、電子文書(shū)のセット管理方案も提供できます。標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)レベルの文書(shū)管理機(jī)能を?qū)g現(xiàn)します。紙ドキュメントの電子化、ドキュメントの保存バックアップ、

コントロール、ドキュメントのバージョン管理、ドキュメントの共同使用、チームスピリットとチーム指向のドキュメント協(xié)力を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)がチームの作業(yè)効率を全面的に向上させ、コストを低減し、より正確な意思決定を?qū)g現(xiàn)し、より効率的な管理を?qū)g現(xiàn)する。

市場(chǎng)調(diào)査を通じて、伝統(tǒng)的な遅れた共有フォルダ方式はすでに企業(yè)の文書(shū)管理需要に適任できなくなりました。文書(shū)管理システムは主流となりました。専門(mén)の企業(yè)文書(shū)管理ソフトを使って最適な選択となりました。

企業(yè)向けの専門(mén)企業(yè)文書(shū)管理ソフトはここ數(shù)年、國(guó)內(nèi)でも続々と出現(xiàn)しています。もちろんレベルもまちまちです。ソフトウェアを選ぶ時(shí)は、企業(yè)自身の文書(shū)管理需要から始めなければなりません。本當(dāng)に企業(yè)向けの文書(shū)管理ソフトを採(cǎi)用します。

市場(chǎng)の多くの文書(shū)管理ソフトに対して、企業(yè)はどのように選択しますか？

企業(yè)は文書(shū)管理ソフトを選択して、まず企業(yè)自身の使用習(xí)慣を考慮して、通常、ブラウザに基づくB/S構(gòu)造のソフトウェアが最適です。

その利點(diǎn)はかなり明白です。各ユーザのコンピュータにクライアントをインストールする必要はなく、ユーザーはウェブページを通じてログインすれば使えます。

國(guó)內(nèi)外の優(yōu)れた文書(shū)管理ソフト、例えばスタートソフトなどはこのような構(gòu)造に屬しています。