他のタイプのビジネス會議と比べて、茶話會は社交色が一番濃いです。

1.お茶の目的

古い友達(dá)と連絡(luò)したり、新しい友達(dá)を作ったりするための、対外的な連絡(luò)と接待的な社交性のある集まりです。

參加者は形式にこだわらず自由に発言できる。

茶話會は普通席次を作らないので、最低席の手配はあまりはっきりしないです。

自由に活動できます。參加者はサインしなくてもいいです。

2.お茶話會の開催

茶話會の禮儀、具體的な內(nèi)容は主に會議のテーマ、來客の招待、時間場所の選択、茶菓の準(zhǔn)備、席次の手配、會議の議題、発言などの7つの方面に関連しています。

第一に、茶話會のテーマは、合コン、娯楽、テーマの三つに分けられます。

合コンをテーマにしたお茶話會は、一番多く見られます。娯楽をテーマにしたお茶話會は、雰囲気を盛り上げるために、いくつかの蕓能番組を手配し、それをお茶話會の主要な內(nèi)容として、現(xiàn)場の自由參加と即興ショーを主としています。特定の時刻、または特定の専門問題のために開催されるお茶話會は、いくつかの専門家の意見を聞きしたり、特定の関係者と対話したりします。

第二に、主催者はティーパーティを準(zhǔn)備する時、テーマをめぐって、來客を招待しなければなりません。特に主要な參加者を確定します。

來賓は本社の顧問、社會知名者、パートナーなどの各方面の人であることができます。

茶話會のゲストリストが決まり次第、招待狀として正式な招待狀を提出します。

茶話會の招待狀は半月前に招待された人に屆きます。招待された人は返事しなくてもいいです。

第三に、時間、空間の具體的な選択。

これは茶話會が成功するための重要な條件です。

舊年を送り、新年の祝賀會を迎え、重大な政策決定の前後、危難に見舞われた時は、茶話會を開くチャンスである。

慣例によると、茶話會を開く一番いい時間は午後四時ごろです。

ある時は午前十時ごろにしてもいいです。

具體的に操作する時も、決まりにこだわる必要はありません。參加者、特に主要參加者の都合や現(xiàn)地人の生活習(xí)慣に準(zhǔn)じるべきです。

茶話會は往々にして長くて短いですが、肝心なのは現(xiàn)場で何人が発言しているかを見て、発言が活発かどうかです。

時間を一時間から二時間以內(nèi)に制限すれば、その効果はよくなります。

茶話會の開催に適した場所は主に主催者の會議室です。

二番目はホテルの多機(jī)能ホールです。

第三に、主催者の責(zé)任者のプライベートルームです。

四は主催者の責(zé)任者の自家庭または野外花園です。

五は貸し切りの高級な営業(yè)性の茶屋あるいは茶室です。

レストラン、カラオケ、バーなどのところでは、お茶話會は開催されません。

第四に、お茶の準(zhǔn)備。

お茶は主食ではなく、お酒の味を手配しないで、お茶だけを提供します。

お茶は重さがありますが、重さも重さもないし、食べ方も工夫する必要はありません。

茶話會では、參加者のための茶菓として位置づけられます。

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私たちが準(zhǔn)備をする時に注意しなければならないのは：

お客さんをもてなす茶の葉、茶器に対しては、必ず心をこめて準(zhǔn)備します。

できるだけ上等品を選ぶべきで、ただ員數(shù)に揃わないでください。

また、參加者の好みに注意します。

例えば緑茶、花茶、それとも紅茶ですか？

陶磁器の茶器を選んだほうがいいです。茶碗と茶釜のセットにもこだわっています。

主にお茶を提供するほか、お茶の會では、參加者のためにお菓子や果物や郷土料理を少し用意することができます。

注意しなければならないのは、お茶の會で參加者に提供したお菓子や果物や地方の味の軽食で、種類は適していて、數(shù)量は十分で、持ちやすいと同時に手ぬぐいを添えなければなりません。

慣例によっては、お茶話會が開催された後、會食する必要はありません。

第五、席次の手配

全體としては、參加者の具體的な席次を決める時には、お茶のテーマに合わせなければなりません。

茶話會の參加者の具體的な席次を決める時、次のような方法を取ることができます。

一つは折り返し式です。

議長臺を設(shè)けず、椅子、ソファー、茶卓を會場の周りに並べ、席次の具體的な尊卑を明確にせず、出席者を自由に席に置くということです。

この席次のセッティングは茶話會のテーマにもマッチしていて、一番人気があります。

二は散席式です。

散席式では、屋外で行われるお茶話會がよくあります。

その椅子、ソファー、お茶などは自由に組み合わせられています。出席者は個人の要求によって自由に配置できます。

このように、ゆったりとした快適なものを創(chuàng)造しやすいです。

環(huán)境。

三は円卓式です。

円卓式の席とは、會場に円卓を置くことで、參加者が周囲に自由に座ってください。

円卓式の席はまた次の二つの形式に分けられます。一つは人數(shù)が少ない方に向いています。會場の中央に大きな楕円形の會議テーブルを置いて、全員が周りに座ってください。

二つ目は會場に円卓をいくつか置いて、參加者は自由に組み合わせてください。

四は議長式です。

お茶話會では、この席は會場で、司會者と主人と主賓が意識的に席に並べられ、通常通りに座ることを指します。

第六に、お茶の基本的な議題

第一項：司會者はお茶の會を開始すると発表しました。

発表前に司會者は參加者に席についてもらいます。

発表が始まったら、司會者は主要參加者を紹介します。

第二項：主催者の主な責(zé)任者による講演。

彼のスピーチは今回のお茶話會のテーマを中心にして、主催者を代表して、參加者全員に歓迎と感謝の意を表します。

第三項：參加者の発言。

これらの発言はどんな狀況においても茶話會の重點である。

參加者が発言の中で歯に衣著せないように、言いたいことを思う存分言うために、通常、主催者は事前に発言者に指定と順序付けをしなくても、発言の具體的な時間を制限することなく、參加者が自由に即興的な発言をすることを提唱します。

一人でも何度も発言して、自分の見解、主張を補(bǔ)足し、改善していくことができます。

第四項：司會者まとめ。

司會者が簡単にまとめてから、お茶話會の終わりを宣言することができます。

七番目です

の発言

現(xiàn)場の発言は茶話會で重要な役割を果たす。

茶話會では、積極的に発言する人がいなかったり、參加者の発言が深刻に脫線したりすると、茶話會の最終的な失敗につながります。

茶話會では、司會者がより重要な役割を果たしているのは、現(xiàn)場で狀況を確認(rèn)し、狀況に応じて、出席者の発言を有利に誘導(dǎo)し、會議の全體をコントロールすることです。

みんなが爭って発言する時，司會者は前後することを決定した.

誰も発言しない時、司會者は新しい話題を引き出します。あるいはある人に発言をお願いします。

會場がもめた時，司會者が顔を出して制止します。

各參加者が発言する前に、司會者は発言者の略図を紹介することができます。

発言の前後に，司會者は率先して拍手してあいさつしなければならない.

參會者茶話會の発言や表現(xiàn)などは、適切でなければなりません。

発言を要求する時、手を挙げて合図してもいいですが、謙譲に注意して、奪い合いをしないようにしてください。

成績を肯定する時は，おべっかを使うのを極力戒めるべきである。

批判をする時は，皮肉を言ってはいけない。

その場で不満を示したり、プライベートで人身攻撃をしたりするのは禁物です。