現(xiàn)在は情報(bào)大爆発の時(shí)代で、企業(yè)データの90%以上は非構(gòu)造化されています。この部分の非構(gòu)造化データは往々にしてファイル形式で存在しています。

書類自體は企業(yè)のデータを載せています。これは私達(dá)が通常言っている企業(yè)の內(nèi)容です。企業(yè)の內(nèi)容に個(gè)人の理解とまとめを加えて、企業(yè)の知識(shí)です。

実際には、企業(yè)の文書管理、コンテンツ管理、知識(shí)管理は、同じ業(yè)界の異なるレベルの管理です。

文書管理は基礎(chǔ)であり、內(nèi)容管理と知識(shí)管理は伸びています。だから、この十年間、私達(dá)はお客様に文書管理をしっかりするように助けます。

皆さん、お忙しい中、時(shí)間を割いて雲(yún)の歴史的なスタート地點(diǎn)を確認(rèn)してくれてありがとうございます。

私たちは文書管理業(yè)界に焦點(diǎn)を當(dāng)ててもう十年になりました。お客様の情報(bào)化建設(shè)を手伝って、企業(yè)內(nèi)容の管理をして、企業(yè)知識(shí)を伝承、使用、共有させます。

文書管理システムも情報(bào)化生態(tài)の中で重要な一環(huán)であり、スタートクラウドの使命は企業(yè)文書の使用方式を再定義し、企業(yè)の文書を使用する過程で、自然に快適に企業(yè)管理と結(jié)合したいです。

この十年、私達(dá)は前後して四大製品を出しました。KASS企業(yè)の內(nèi)容管理システムは私達(dá)の企業(yè)の第一の製品です。國(guó)內(nèi)初の企業(yè)文書內(nèi)容管理システムです。この製品は10年の磨きを経て、今は第四世代の製品になりました。

私達(dá)のKASS企業(yè)の內(nèi)容管理システムは主に企業(yè)の內(nèi)容が集まることを完成することを助けるので、およびファイル管理、流れの管理などの基本的な操作、収集、ファイリング、協(xié)力などの方面を含みます。

數(shù)年の間に、私達(dá)はすでに企業(yè)のデータが急速に増加することを感じています。だから、私達(dá)は2009年に分散型ストレージシステムを開発し始めました。

企業(yè)文化管理というのは、これは普通の保存要求と違って、自分の特徴があります。

2013年にKFSプライベートクラウドストレージシステムを発売しました。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)はこの製品の最初のお客様で、私達(dá)のKFS私有雲(yún)記憶システムとKASS企業(yè)內(nèi)容管理システムで、それらのスループットはEB級(jí)です。

私たちのKASSとKFSが直面する顧客群は主に中大型企業(yè)です。

今年の上半期に企業(yè)文書管理ソフト一體化ソリューションを発表しました。中小型、成長(zhǎng)型企業(yè)向けに開発された文書管理一體機(jī)です。

超高価格性能比は、中小企業(yè)、グループの部門、オフィスチームが専門の私有クラウド文書を使って製品を管理し、企業(yè)の文書管理の難題を簡(jiǎn)単に解決することができます。

私たちの4番目の製品はスマートディスクを開始しました。これは私たちが間もなく発売する戦略製品です。

この製品はいつもお客様に迷惑をかけている企業(yè)の內(nèi)容についての問題を解決しました。この製品は技術(shù)で問題を解決しました。そして、企業(yè)の內(nèi)容のスマート化応用において革新を行うように努力しています。

十年間、私達(dá)はずっとお客様を中心に自分の製品とサービスを使って、お客様に価値をもたらして、お客様の情報(bào)化建設(shè)をサポートしています。

私たちはお客さんがとても典型的で、本社は北京にあります。他の都市にたくさんの支店があります。

彼らのファイルはプロジェクトの次元で管理して使って、地域分散、あるいはプロジェクトの相対的に獨(dú)立した特性のため、全體のグループ內(nèi)の情報(bào)共有はそんなに流暢ではありません。

上海支店は北京本部にはどのようなプロジェクトがありますか？どのようなプロジェクトの経験がありますか？

上海は北京のあるプロジェクトのあるデザインを知っています。上海の現(xiàn)在のプロジェクトは參考にしたり、直接に持ってきて使ってもいいです。

そこで上海は申請(qǐng)して、主管審査、グループ本部は承諾して、北京支店は授権して、受け取る時(shí)、すでに半月あるいはもっと長(zhǎng)い時(shí)間が経ちました。

私たちが彼らに解決策をあげたのは、管理思想から企業(yè)全體を平らにして、すべての項(xiàng)目を統(tǒng)一管理システムの中に置いて、またいくつかのネーミングと権限の設(shè)計(jì)規(guī)則を通じて、社內(nèi)で公開できる情報(bào)を全部開放して共有して、社員は一目で見られます。

従業(yè)員は彼の必要な書類を簡(jiǎn)単に入手できるので、內(nèi)部でこれを十分に共有して彼に大きな便宜を得られました。

また、いくつかの展望的なもの、または機(jī)密的なものに関わる場(chǎng)合は、権限設(shè)定を通じて、特殊な審査プロセスを設(shè)定し、A審査が通ったと仮定して、Bが肯定的に承認(rèn)されたら、Bは省かないでください。

審査するノードを最小に節(jié)約し、このような最適化プロセスを通じてユーザーに問題を解決し、効率を向上させる。

また、お客様は自動(dòng)車の部品を作っています。自動(dòng)車部品の設(shè)計(jì)は、生産ラインに行くと、一つの原稿しかないので、間違いを起こすことができません。

しかし改版する時(shí)また間違いやすいです。この部品はサイズを変更してから承認(rèn)します。ファイルを保存し終わったら、この書類は人為的な方式で共有ファイルを通じて生産ラインに伝達(dá)します。往々にして執(zhí)行が行き屆かない時(shí)があります。二、三日間生産する部品は廃品で、百萬(wàn)の損失をもたらします。

お客様が私達(dá)の製品を?qū)毪筏酷帷叵抟?guī)則の設(shè)計(jì)だけで問題を解決しました。

私達(dá)もハイエンドの製造業(yè)界のお客様に協(xié)力して、研究開発から生産までの全流れの文書を通して伝達(dá)して、高効率で正確で、お客様の承認(rèn)を得ました。

私たちはお客さんと協(xié)力して、彼らの內(nèi)部管理制度を理解しています。お客さんに全部私達(dá)のシステムを使うように強(qiáng)要していません。お客さんの會(huì)社全體にこんなに多くの人がいると思います。

どうすればいいですか？あなたの習(xí)慣を保留して、システムにあなたの習(xí)慣と流れに合わせて、書類の審査の過程で、システムは全體の流れを監(jiān)視することができます。同時(shí)にドキュメントを保存したらすぐに生産ラインに同期して、生産ラインの一番目の時(shí)間に最新のものをもらえます。

私たちとお客さんの協(xié)力は歯車と同じです。私たちの製品とお客さん。

その他の情報(bào)化システムは緊密に融合し、企業(yè)の効率を向上させる。

しかし、私達(dá)も発見しました。私達(dá)のこのシステムはよく企業(yè)全體の人が役に立ちますが、社員のために知っているツールではなく、CRM、OAなどのシステムです。彼に言われたら、彼らは何をしているのか分かります。

コンテンツ管理システムは広範(fàn)囲にわたっているが、このシステムに対する理解はまちまちであり、文書の「ディスク」にすぎないと考える人もいる。

私達(dá)もこの現(xiàn)狀をどう変えたいですか？だから私達(dá)は製品に革新と突破をして、お客様にもっと大きな価値を持ってきます。

私たちの使命は企業(yè)文書の使い方を再定義することです。

第一に、技術(shù)的手段を通じて、企業(yè)の內(nèi)容が全部クラウドに上がっている問題を解決します。

企業(yè)のモバイルオフィスの臺(tái)頭により、オフィス時(shí)間が斷片化され、オフィス?ハードウェア端末、オフィス?アプリケーションが多様化し、企業(yè)內(nèi)容が分散、斷片化された狀態(tài)となった。

これらの內(nèi)容は企業(yè)にとって、確かに有用で、どのように集めて、そして集中的に保存しますか？私達(dá)の現(xiàn)在の狀況は「一枚の制度」で、従業(yè)員に自分でアップロードするように要求しますが、効果は理想的ではありません。

そのため、私達(dá)は獨(dú)特な企業(yè)內(nèi)容を持っています。自動(dòng)的に解決案を収集し、オフィス生態(tài)全體の中の各システム間の企業(yè)內(nèi)容を統(tǒng)合し、すべての內(nèi)容をクラウドにアップすることに努めています。

これにより、企業(yè)の文書の使い方を再定義する空間が多くなりました。

第二に、顧客の業(yè)務(wù)プロセスを深く理解し、業(yè)務(wù)の閉ループをサポートする。

業(yè)務(wù)は企業(yè)の生命線です。もし私達(dá)の製品が彼らの業(yè)務(wù)向上を助けられないなら、この製品はなくてもいいです。

だから、私達(dá)はきっと企業(yè)の管理制度と彼のいくつかの習(xí)慣に従って、あるいは尊重します。

例えば、現(xiàn)在の一般的なプロジェクト管理の現(xiàn)狀はどうなっていますか？プロジェクト審査時(shí)から計(jì)畫を立て、その後に実施、監(jiān)視を行います。

最悪はExcel表で追跡して、プロジェクトの実施、具體的な創(chuàng)造肯定用は別のソフトです。

続いて、雙方は合意に達(dá)して、オフラインで審査して、署名するのはまたひとまとまりのソフトウェアで、最後に成果のアーカイブはまだひとまとまりのソフトウェアが必要です。

全體のプロジェクトの過程で、各ソフトの中を行ったり來たりして、複雑で面倒くさいです。

私たちはどうやって解決しますか？

これらの業(yè)務(wù)フローをシステムに統(tǒng)合し、プロジェクト審査時(shí)に協(xié)力して開発、審査、ドキュメント化、発表します。全體の業(yè)務(wù)フローは私達(dá)のシステムの中にあります。

第三に、コンテンツ使用シーンに対して、コンテンツのカスタマイズを行う。

たとえば、いくつかのお客様がテストをしてくれます。お客様はテスト前の段階は私たちと関係がありません。でも、テストを始めたら、企業(yè)の內(nèi)容管理に関わります。最終的にはお客様もシステムからテストの結(jié)果を取ります。

私たちはこの全體のシーンをチェーンして、シーンに合わせて、カスタマイズしたコンテンツを応用し、業(yè)務(wù)の閉ループをサポートします。これも私たちの努力です。

第四に、企業(yè)內(nèi)容の生態(tài)を構(gòu)築する。

特定業(yè)種に対する

私たちは內(nèi)容を生産したり、対応するコンテンツメーカーとパートナー関係を形成して、直接にお客様に內(nèi)容を提供します。

私達(dá)のお客さんは自分で內(nèi)容を生産しますが、業(yè)界內(nèi)の內(nèi)容も取得したいです。

このようにすれば、実はこれも私達(dá)に空間を與えてくれます。だから、私達(dá)の後も自分で技術(shù)で業(yè)界の內(nèi)容を取って、お客さんに提供して使ってみます。

私たちもいくつかのコンテンツメーカーを試してみます。例えば、技術(shù)に関するものを生産しています。

実はこれは內(nèi)容生態(tài)の概念です。自分で內(nèi)容を作ってみたり、他の人の內(nèi)容を紹介してみたりします。

取引先とのインタラクションの中で、私達(dá)も違った業(yè)界では彼らが使うツールが違っていて、彼らが出力するコンテンツの種類、ファイルのフォーマットが違っていることを発見しました。

だから、文書の管理も違っています。

同じ業(yè)界の2つの企業(yè)の同質(zhì)化が深刻であっても、設(shè)立時(shí)間が違ったり、舵取りの管理の考え方が違ったりして、書類の管理に対する要求は違っています。

今はいろんな業(yè)界のお客さんが私達(dá)のファイルシステムを使っていますが、80%の機(jī)能があります。使う頻度はそんなに高くないです。

私達(dá)は今後、業(yè)界の解決策を提供することにより、業(yè)界の各使用シーンに対して、彼らの具體的な業(yè)務(wù)ニーズに合わせてシーン化された解決策を提供します。

私達(dá)は引き続き業(yè)界の需要の上で絶えず探求して、深く取引先を理解します。

お客様から需要を集め、お客様のニーズに応じて製品を改善し、満足のいく製品をお客様に渡し、お客様の中からお客様の中に來て、絶えず製品を磨き、シーン化の解決案を設(shè)計(jì)し、お客様の企業(yè)內(nèi)容管理の難題を確実に解決することを助けます。

ご出席の皆様にもアドバイスをお願(yuàn)いします。

これをやればやるほどいいという証拠を一緒に証明します。