タイトル、送信機(jī)関、

文書を送る機(jī)関の署名と成文の日付から構(gòu)成されています。以下は主にタイトル、主送り機(jī)関と本文を紹介します。

一般的には規(guī)範(fàn)的な「三要素」の書き方で、文を出す機(jī)関の名稱、事由と文種の三つの部分から構(gòu)成されています。

文を出す機(jī)関の名稱が長(zhǎng)い以外。

返信された主送信機(jī)関は、指示を仰ぐ送信機(jī)関名です。

返答する本文は普通はすべてとても短くて、普通は対象を返答して、內(nèi)容を返答してと結(jié)語の3部分を返答して構(gòu)成します。

（1）回答対象とは、指示事項(xiàng)を回答することであり、また

狀況を知らせる。

対象を本文の先頭語として返送し、本文の先頭に本文の見出しと文號(hào)を引用しなければならない。

その表現(xiàn)は「あなたの會(huì)社の『××についてのお知らせ』（発信番號(hào)）を受け取りました」というものです。

（2）回答內(nèi)容は、指示書に対する回答または具體的な指示であり、回答の主要部分である。

回答內(nèi)容が他の部門に及ぶ場(chǎng)合、起草時(shí)は関係部門と相談し、または署名し、一致した意見を得てから回答できますが、互いに責(zé)任を転嫁したり、転嫁したりすることはできません。

返事の內(nèi)容は一般的にも一文にすべきで、指示事項(xiàng)を差し押さえて明確な返答を與えなければなりません。

（3）返答結(jié)語。

リプライは本文の最後に「このバッチ」や「この返事」などの言葉を書くことがあります。

関連リンク:

2012年4月16日、中國(guó)共産黨中央弁公庁と國(guó)務(wù)院弁公庁は「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」を印刷発行した。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)「黨政機(jī)関公文書式」（gb/t 9704-2012）は2012年6月29日に公布され、2012年7月1日から正式に実施された。

全國(guó)の各級(jí)の黨政府機(jī)関の公文書はすべてこの條例と新しい公文書の書式の標(biāo)準(zhǔn)に従うべきです。

黨政府機(jī)関の公文書の用紙を國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a 4型に統(tǒng)一し、初めて黨政府機(jī)関の公文書式要素の編成規(guī)則を統(tǒng)一し、黨政府機(jī)関の公文書の表現(xiàn)形式をより規(guī)範(fàn)化させた。

「黨政機(jī)関公文書式」の規(guī)定により、公文書の書式の各要素の編成には特に注意する必要があります。

この基準(zhǔn)は版心內(nèi)の公文書書式の各要素を版頭、主體、版記の三つの部分に分けます。

公文書のトップページの赤色の境界線以上の部分を「版頭」と呼び、版頭には「部號(hào)」、「密級(jí)」と「秘密期間」、緊急度、「文機(jī)関標(biāo)識(shí)」、「文字番號(hào)」と「発行者」の6つの要素があり、その中の前3つと第6つの要素はすべての公文書にあるわけではない。公文書のトップページの赤色の境界線（含まない）以下、公文書の最初のページの最初の區(qū)切り線（含まない）以上の部分を「首首首の境界線」と呼び、「首の部分を主體と呼び、主體は「首區(qū)切り、主體」と呼び、主體は見出し、主に分けて、主に分けて、主に分けて、主に分けて、主によって、主に分けて、主によって、主によって、機(jī)関と印刷発行日付の二つの要素、ページ番號(hào)は版外要素である。