企業(yè)は出張及び費(fèi)用プロセスの変革を重視しなければならない。
最近では、Forrester ConsltingがConccurのために展開(kāi)し、発表した新しい委託グローバル研究によって、移動(dòng)とデジタルチャネルがどのように出張と費(fèi)用管理を転覆するかを検討しました。この転覆は企業(yè)の財(cái)務(wù)管理者に新たな挑戦をもたらしました。研究報(bào)告によると、「Forresterは、企業(yè)が財(cái)務(wù)的に費(fèi)用を節(jié)約していることと、従業(yè)員の満足度とプロセス効率の観點(diǎn)から、出張と費(fèi)用プロセスを改善するために大きな変革を行っていることを発見(jiàn)した」という。これらの変革をさらに検討するために、Forresterは仮説を検証しました。すなわち、現(xiàn)在の財(cái)務(wù)指導(dǎo)者差旅団と費(fèi)用解決案を戦略的な視點(diǎn)で見(jiàn)て、企業(yè)の発展と革新を促進(jìn)することが必要です。
この研究を行うために、Forresterは北米、EMEA(ヨーロッパ、中東、アフリカ)、アジア太平洋、オーストラリア/ニュージーランド地域の500人の財(cái)務(wù)政策決定者に対してオンライン調(diào)査を行った。新しい研究の鍵となる発見(jiàn)は、まず、出張及び費(fèi)用ツールと能力は時(shí)代と共に進(jìn)歩しなければならないので、従業(yè)員が自分の生活の中で使っている技術(shù)と道具にマッチします。モバイルとデジタル技術(shù)は、ユーザーが個(gè)人生活で行ったり、追跡したりする方法を拡張しており、従業(yè)員は現(xiàn)在、雇用主がそれらの能力をサポートすることができると予想しています。企業(yè)は今、移動(dòng)応用を利用して、社員に出張と費(fèi)用政策を遵守させる一番有効な方法とします。ユーザーの移動(dòng)に関する出張と費(fèi)用サポートを與えることで、財(cái)務(wù)管理者は費(fèi)用動(dòng)向と変化を続ける旅行計(jì)畫(huà)についてリアルタイムで洞察できる。
第二に、財(cái)務(wù)指導(dǎo)者にとって、出張及び管理費(fèi)用大きな挑戦ですが、彼らはこの問(wèn)題を?qū)熼Tに扱う時(shí)間が少ないです。すべての財(cái)務(wù)指導(dǎo)者にとって、旅費(fèi)を追跡するのは戦略的要素ですが、彼らの各種需要をバランスさせるのは難しいです。財(cái)務(wù)指導(dǎo)者は現(xiàn)在、より直感的なツールを利用して、出張や費(fèi)用の流れを簡(jiǎn)略化し、費(fèi)用動(dòng)向についての重要な洞察を提供する必要があります。Forresterはこれらの挑戦に対応するために、今後6ヶ月以內(nèi)に、73%の企業(yè)が積極的に旅行や費(fèi)用システムを更新する計(jì)畫(huà)を立てていることを発見(jiàn)しました。
また、新しい出張と費(fèi)用投資は主にアップグレードプロセスを通じて注目されています。能率データの分析と報(bào)告を改善して、従業(yè)員をサポートします。財(cái)務(wù)指導(dǎo)者たちは、社員がより賢明な決定をし、會(huì)社の政策を遵守することで、効果的な出張と費(fèi)用管理を行うことが重要であることで一致しました。したがって、企業(yè)が必要とする解決策はユーザーに友好的で、簡(jiǎn)単に配置でき、既存のシステムと統(tǒng)合される。旅行予約と費(fèi)用システムと領(lǐng)収書(shū)情報(bào)の統(tǒng)合(自動(dòng)的に費(fèi)用報(bào)告書(shū)を作成することができます)のような能力は、社員の統(tǒng)一體験と費(fèi)用のコンプライアンスを促進(jìn)する上で重要な役割を果たします。
Conccurグローバルマーケティング社長(zhǎng)のマイク?エバーハード氏は、「Concurは革新的な解決策を提供することに力を入れており、財(cái)務(wù)管理者がこのようにして、今の速いリズムのデジタルビジネス環(huán)境による挑戦を克服できるようにする。統(tǒng)合Conccur生態(tài)系のサポートの下で、従業(yè)員にスマートツールとアプリケーションを使って賢明な決定をすることができます。同時(shí)に洞察を得て、費(fèi)用の節(jié)約を促進(jìn)します。私達(dá)の解決案は出張、費(fèi)用と領(lǐng)収書(shū)の流れの簡(jiǎn)略化と自動(dòng)化を助けることができます。従業(yè)員が迅速に任務(wù)を完成するのに便利です。同時(shí)に正確な連結(jié)データを提供します。財(cái)務(wù)管理者が重要な財(cái)務(wù)シリーズの金額を効果的に管理することができます。
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