外から取得した原始証憑が紛失した場合、元の発行単位に公印が押されている証明を取得し、元の証憑の番號、金額と內容などを明記して、擔當機関の會計機構の責任者、會計主管者と部門の指導者に承認された後、原始証憑を作成することができる。確かに証明が取れない場合、列車、汽船、航空券などの証憑は、當事者が詳細な狀況を書き出し、擔當機関の會計機構の責任者、會計主管者と部門の指導者が承認した後、原始証憑を作成する。

　　どうやって記帳証憑を作成しますか？

會計係記入制記帳証憑規(guī)定のフォーマットと內容に従って厳格に行うには、真実を記録し、內容が完全で、記入が適時で、はっきりしている以外に、次の要求に適合していなければなりません。

（1）「要約」欄は経済業(yè)務の內容についての簡単な説明であり、文書の説明を簡潔にし、要約することが要求され、登録簿の要求を満たすために掲示されている。

(2)経済業(yè)務の內容に基づき、會計制度の規(guī)定に従い、貸與すべき科目を確定しなければならない。科目の使用は正確でなければならず、任意に會計科目の名稱を変更し、簡略化してはならない。

（3）記帳証憑において、貸與すべき口座は明確な対応関係を維持しなければならない。

（4）一枚の記帳証憑の記入が完了したら、使用した記帳方法に従って、合計數(shù)を加算し、対応する口座のバランス関係を確認してください。

（5）記帳証憑は連続して番號を付けて検査し、証憑の散逸を避けるためである。

（6）それぞれの記帳証憑には添付の枚數(shù)を明記し、後日の確認に便利である。

　　記帳証憑はどうやって審査しますか？

すべてうめこみ製法良い記帳証憑は他の會計士が真剣に審査しなければならない。記帳証憑を審査する過程で、記帳証憑の記入に誤りがあることが発見されたら、規(guī)定の方法に従って適時に訂正しなければならない。審査を経て、間違いなく記帳証憑を記入してこそ、帳簿登録の根拠とすることができる。記帳証憑の審査には主に以下の內容が含まれています。

（1）記帳証憑に原始証憑が添付されているかどうか、記帳証憑の経済內容は添付の原始証憑の內容と同じであるかどうか。

(2)貸與すべき會計科目(二級または明細科目を含む)の対応関係が明確かどうか、金額が正しいかどうか。

（3）記帳証憑の中の項目が完全に記入されているかどうか、要約が明確かどうか、関係者の記章するそろっていますか

原始証憑を審査する過程で、會計（出納）擔當者は真剣に「會計法」に與えられた職責、権限を実行し、制度、原則を堅持しなければならない。國家規(guī)定に違反した収支、計畫、予算または規(guī)定基準を超えた各支出、制度規(guī)定に違反した前払金、材料、物資を不法に販売し、任意で貸與、売卻、廃棄処分、財産物資を処理すること、および國のコスト支出範囲と費用區(qū)分の規(guī)定に従ってむやみに生産コストを割り引く証拠に従わない場合、會計擔當者は処理を拒絶しなければならない。

內容が不完全で、手続きが不完全で、數(shù)字に誤りがあるという証憑に対して、會計擔當者は返送し、擔當者に再発行手続きまたは訂正を要求しなければならない。証拠を偽造したり、書き直したりするなどして虛偽の行為をしたり、著しく違法な原始証憑については、會計擔當者は、処理を拒否しないと同時に、拘留し、かつ適時に部門主管者または上級主管に報告し、原因の究明を求め、當事者の責任を追及しなければならない。