実際の仕事では記帳証憑に添付されている原始証憑は種類が多く、後日の製本と保管を容易にするために、記帳証憑を作成する時(shí)には添付ファイルに必要な外形加工を行う。

長(zhǎng)すぎる添付ファイルは、縦と橫の折りたたみを行います。

折り畳み後の添付ファイルの外形寸法は、記帳証憑に長(zhǎng)じたり、広げたりしてはならない。

添付ファイル自體は保留しない部分はカットできますが、原始証憑の內(nèi)容の完全性に影響してはいけません。

狹すぎて短い

直接にステープルできない場(chǎng)合は、必要な加工をして、特製の原始証憑に貼り付け、紙をステープルします。

原始証憑の貼付紙の外形寸法は記帳証憑と同じで、紙にはまず適當(dāng)な枠を印刷してもいいです。各種の直接裝丁できない原始証憑は、例えば自動(dòng)車チケット、地下鉄乗車券、市內(nèi)バスチケット、列車チケット、タクシーチケットなど、すべて類別によってきちんと貼付紙の枠內(nèi)に貼り付けられて、超えてはいけません。

貼り付け時(shí)は橫に行い、右から左へ、元の証憑の左側(cè)にくっつき、左に1枚ずつ移動(dòng)し、後ろの右側(cè)は前の1枚の左を押してください。各添付ファイルは左の0.6－1センチだけ貼り付けて、丈夫にすればいいです。

しっかりつけたら、記帳証憑の左上を持って下に何回か振ってください。粘著していないか、または丈夫でないかを確認(rèn)してください。

最後に、それぞれの種類の原始証憑の枚數(shù)、単価と総額を書き出す必要があります。

ある人が清算するように

精算書の後の貼り付け書には0.5元の市內(nèi)バスチケットが20枚、1元のバスチケットが12枚、285元の列車チケットが1枚、869元の飛行機(jī)チケットが1枚あります。それぞれバスチケットの種類の下の空白のところに0.5×20=10元、1×12=12元を明記してください。列車チケットの種類の下の空白のところに285×1=285元を明記してください。

このように、萬一將來

なくしたのはその額面の原始証憑であることが分かりやすく、添付の枚數(shù)を計(jì)算するのにも便利です。

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會(huì)計(jì)証憑の安全と完備を保証するのは全體の會(huì)計(jì)士の共通の職責(zé)であり、書類を保存する前に、會(huì)計(jì)証憑の保管は財(cái)務(wù)會(huì)部門が擔(dān)當(dāng)する。

保管中は以下の問題に注意してください。

（1）會(huì)計(jì)証憑は適時(shí)に伝達(dá)し、滯積してはいけない。

記帳証憑は冊(cè)子に裝丁する前に、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されています。この時(shí)間內(nèi)に記帳証憑を使う會(huì)計(jì)士は原始証憑と記帳証憑を保管する責(zé)任があります。

使用後は速やかに伝達(dá)し、伝達(dá)過程での散逸を防ぐ。

（2）証憑は製本後に保存する前に、損傷、汚れ、カビ、蟲食いなどを防止するために、適切に保管してください。

（3）性質(zhì)が同じで、數(shù)量が多すぎたり、いつでも調(diào)べなければならない原始証憑について、例えば収め、送り?duì)?、給與カードなど、単獨(dú)でステープルして保管してもいいです。表紙に記帳証憑の種類、日付、番號(hào)を明記します。同時(shí)に記帳証憑に「添付別売」と原始証憑の名稱と番號(hào)を明記します。

（4）各種経済契約及び渉外文書等の証憑は、別紙に作成し、単獨(dú)で裝丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

（5）原始証憑は外から借りてはいけません。その他の部門と個(gè)人は當(dāng)組織の指導(dǎo)者の許可を得て會(huì)計(jì)証憑を調(diào)べ、「會(huì)計(jì)書類回覧表」を記入し、貸読會(huì)計(jì)証憑の名稱、回覧日付、回覧者の名前と勤務(wù)先、回覧理由、返卻期日、回覧承認(rèn)者などを詳しく記入します。

検閲者は通常會(huì)計(jì)証憑を持ち出してはいけません。

複製が必要な場(chǎng)合は、複製した會(huì)計(jì)証憑の名稱、枚數(shù)を説明し、當(dāng)該組織の指導(dǎo)者の同意を得て、本組織の會(huì)計(jì)委員會(huì)の監(jiān)督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

（6）會(huì)計(jì)証憑を冊(cè)子に纏めた後、専任者が分類保管を擔(dān)當(dāng)し、年末には書類保存を登録しなければならない。

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