出納操作の基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)証憑とよくある誤りを保管する
會(huì)計(jì)の仕事では、よくある間違いの種類が多く、主に次のように現(xiàn)れています。
記帳証憑のまとめ表が不公平で、総分類帳簿が不公平で、各明細(xì)分類口座の殘高の和は総分類帳の関連口座の殘高に等しくない。銀行預(yù)金口座の調(diào)整後の殘高は銀行の請(qǐng)求書に一致しないなど。実際の仕事でよくある記録ミスは主に以下の3つがあります。

(1)會(huì)計(jì)原理、原則の運(yùn)用が間違っている。このようなエラーの発生は會(huì)計(jì)証憑會(huì)計(jì)科目の設(shè)定、會(huì)計(jì)処理形式の選択、會(huì)計(jì)処理手順の設(shè)計(jì)などの會(huì)計(jì)処理の各一環(huán)には、會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則に規(guī)定されていない誤りがあります。例えば、所定の會(huì)計(jì)科目が設(shè)けられていないのに、設(shè)置すべきでないのにむやみに設(shè)定して、資産、負(fù)債、所有者の権益が真実でないことを招きます?,F(xiàn)行の財(cái)務(wù)制度に規(guī)定されている支出範(fàn)囲、基準(zhǔn)執(zhí)行が厳しくないなどです。
(2)記帳ミス。主に忘れ物、重記、誤記の三つの表現(xiàn)があります。間違えて會(huì)計(jì)科目を覚えたという表現(xiàn)もあります。記帳方向を間違えて、記帳インク(青い黒インクは赤い水を誤用したり、赤い水は青色の黒いインクを誤用したりします)を使いました。金額などを間違えました。
(3)計(jì)算エラー。主に計(jì)算式の運(yùn)用エラー、計(jì)算方法の選択エラー、計(jì)測(cè)単位の選定エラーなどの表現(xiàn)があります。
會(huì)計(jì)証憑の安全と完備を保証するのは全體の會(huì)計(jì)士の共通の職責(zé)であり、書類を保存する前に、會(huì)計(jì)証憑の保管は財(cái)務(wù)會(huì)部門が擔(dān)當(dāng)する。會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は保管中に以下の問題に注意してください。

(1)會(huì)計(jì)証憑は適時(shí)に伝達(dá)し、滯積してはいけない。記帳証憑は冊(cè)子に裝丁する前に、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されています。この時(shí)間內(nèi)に、一般に使用されます。記帳証憑元の証憑と記帳証憑を保管する責(zé)任があります。使用後は速やかに伝達(dá)し、伝達(dá)過程での散逸を防ぐ。
(2)証憑は製本する今後は保存する前に、損傷、汚れ、カビ、ネズミの蟲食いなどを防止します。
(3)性質(zhì)が同じで、數(shù)量が多すぎたり、いつでも調(diào)べなければならない原始証憑について、例えば収め、送り?duì)?、給與カードなど、単獨(dú)でステープルして保管してもいいです。表紙に記帳証憑の種類、日付、番號(hào)を明記します。同時(shí)に記帳証憑に「添付別売」と原始証憑の名稱と番號(hào)を明記します。
(4)各種経済契約及び渉外文書等の証憑は、別紙に作成し、単獨(dú)で裝丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

(5)原始証憑は外から借りてはいけません。その他の部門と個(gè)人は當(dāng)組織の指導(dǎo)者の許可を得て會(huì)計(jì)証憑を調(diào)べ、「會(huì)計(jì)書類回覧表」を記入し、貸読會(huì)計(jì)証憑の名稱、回覧日付、回覧者の名前と勤務(wù)先、回覧理由、返卻期日、回覧承認(rèn)者などを詳しく記入します。検閲者は通常會(huì)計(jì)証憑を持ち出してはいけません。複製が必要な場合は、複製した會(huì)計(jì)証憑の名稱、枚數(shù)を説明し、當(dāng)該組織の指導(dǎo)者の同意を得て、本組織の會(huì)計(jì)委員會(huì)の監(jiān)督の下で行い、登録と署名をしなければならない。
(6)會(huì)計(jì)証憑を冊(cè)子に纏めた後、専任者が分類保管を擔(dān)當(dāng)し、年末には書類保存を登録しなければならない。
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