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資産管理:出納ミス防止のテクニック

2016/12/27 22:08:00 19

出納、エラー、財(cái)務(wù)スキル

諺によると:納得がいくと何百も稼ぐことができない。

スキル運(yùn)用の問(wèn)題です。デポジットもそうです。

だから、出納の仕事は真剣で、細(xì)心で、何かあっても慌てないで、仕事と蕓術(shù)を重んじます。

まず現(xiàn)金を受け取る時(shí)、歌を歌って支払います。これは印象を深めるだけでなく、當(dāng)事者と金額を確認(rèn)するだけでなく、他人の聴覚傍証も得られます。

清算が必要な領(lǐng)収書(shū)に対して、頭をもたげても、本社と違って、大きさ書(shū)きの金額が違っています。領(lǐng)収書(shū)を書(shū)き直して、領(lǐng)収書(shū)には入金単位章或いは受取人印がなく、領(lǐng)収書(shū)と小切手の記帳者が一致しない場(chǎng)合、領(lǐng)収書(shū)は全部受け取りません。

清算會(huì)社は先に署名し、後払いしなければならない。

印鑑を押す

;請(qǐng)求書(shū)は支払済みの印鑑を捺印します。

支払伝票は他人が現(xiàn)金を受け取った場(chǎng)合、受領(lǐng)者の名前を代引し、代引人の名前を署名してはいけません。代引人は當(dāng)組織の従業(yè)員ではなく、指導(dǎo)者との関係と連絡(luò)先を明記してください。

営業(yè)外収入及び雑務(wù)収入は、取扱単位の支払単位を根拠とし、入金後に財(cái)務(wù)領(lǐng)収書(shū)を発行する。

その次に、小切手、領(lǐng)収書(shū)と領(lǐng)収書(shū)の保管を強(qiáng)化することに注意します。

小切手を受け取って予備検査登記簿を設(shè)立し、會(huì)社の主管財(cái)務(wù)指導(dǎo)者が審査署名した後、受取人が捺印する。

現(xiàn)金小切手を受け取ったら、正副連結(jié)の金額が一致しないように、控え頁(yè)にサインします。

小切手の控えには、金額、用途、受取人を項(xiàng)目ごとに明記し、スペアチェック帳に空欄小切手と小切手の限度額を明記します。

小切手が無(wú)効になったら、順?lè)嗽^憑に綴じます。

空白の領(lǐng)収書(shū)と領(lǐng)収書(shū)は勝手に外で借りることができなくて、すでに発行した金額はまだ受け取った領(lǐng)収書(shū)と領(lǐng)収書(shū)を持ってきて、借用人によって借用証を発行してそして登録して、責(zé)任をはっきり見(jiàn)分けて、回収した後に更に借用証を清算します。

領(lǐng)収書(shū)と領(lǐng)収書(shū)を無(wú)効にしたら戻ってきます。まず廃棄してから再発行します。もし商品をキャンセルした領(lǐng)収書(shū)が赤沖に戻ったら、先に倉(cāng)庫(kù)部門(mén)で検査して入庫(kù)してから払い戻しします。

もし相手が領(lǐng)収書(shū)と領(lǐng)収書(shū)をなくしたら、相手の財(cái)務(wù)部門(mén)によってこの金の未精算の証明を出してから領(lǐng)収書(shū)を再発行します。そして証明書(shū)にもとの領(lǐng)収書(shū)或いは領(lǐng)収書(shū)を発行する時(shí)間、金額、番號(hào)などの內(nèi)容を明記します。

銀行預(yù)金日記と

現(xiàn)金日記

まず、証憑、小切手の控え、添付ファイルが一致しているかどうか確認(rèn)してから、小切手番號(hào)順に並べて、正しいかどうかを確認(rèn)します。

要約欄には、擔(dān)當(dāng)者、入金先及び小切手番號(hào)を明記しなければならない。

小切手の印鑒はすぐに即時(shí)で捺印して、そして會(huì)計(jì)、出納の2人で別々に保管して、小切手は印鑑の私的な印鑑を使って、小切手を捺印することに用いることしかできなくて、その他のいかなる用途としません。

出納員は現(xiàn)金の受取業(yè)務(wù)を行う時(shí)、普通は下記の手順で処理します。

(1)まず現(xiàn)金受領(lǐng)、支払証明書(shū)及び添付した原始証憑の內(nèi)容を?qū)彇摔?、記入が完備しているかどうか、明確であり、両者の內(nèi)容が一致しているかどうかを確認(rèn)する。

(2)現(xiàn)金に基づいて、

支払い伝票

の金額は、先に點(diǎn)數(shù)の整數(shù)(つまり大きい數(shù))を數(shù)えてから點(diǎn)數(shù)の端數(shù)(つまり小數(shù))を返します。具體的には先に大きな額面の金額を計(jì)算して、それから小さい額面の金額を計(jì)算して、先に點(diǎn)數(shù)を合わせて束にします。

點(diǎn)數(shù)の過(guò)程では、普通は點(diǎn)數(shù)を連結(jié)しながら、そろばんや計(jì)算機(jī)に金額を加算します。點(diǎn)數(shù)が終わったら、そろばんや計(jì)算機(jī)の數(shù)字は現(xiàn)金の領(lǐng)収書(shū)の金額と點(diǎn)數(shù)の金額は同じです。

(3)整數(shù)から端數(shù)まで、一束ずつ、一つずつ、一つずつ、一つずつを解いて點(diǎn)數(shù)を解いて、束を解いて、取り外して、巻を外す時(shí)は元の封札、封條と封紙を一時(shí)的に保存して、點(diǎn)數(shù)が間違っていなければ捨てられます。

(4)點(diǎn)數(shù)が間違っていない場(chǎng)合、具體的な現(xiàn)金預(yù)入業(yè)務(wù)を行うことができます。

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