財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)の分野では、會(huì)計(jì)証憑、帳簿と財(cái)務(wù)諸表をキャリヤーとする會(huì)計(jì)書類は幾何級(jí)數(shù)的に増加しています。

特に多くの企業(yè)は日増しに増大するリスクに対応するために財(cái)務(wù)共有モードを採用しており、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)の仕事は分散から集中に向かっており、以前分散していた會(huì)計(jì)書類はすべて地域センターに集中しています。

ほとんどの企業(yè)は會(huì)計(jì)処理の電子化を?qū)g行していますが、元の會(huì)計(jì)書類管理弁法第12條の規(guī)定のため、コンピューターを使って會(huì)計(jì)処理を行う単位は、印刷した紙の會(huì)計(jì)書類を保存しなければなりません。

このハード規(guī)定は企業(yè)に大きなコスト負(fù)擔(dān)を與える。

この背景において、財(cái)政部は2013年12月6日に「企業(yè)會(huì)計(jì)情報(bào)化業(yè)務(wù)規(guī)範(fàn)」を発表しました。第四十條に規(guī)定されています。企業(yè)內(nèi)部で発生した會(huì)計(jì)証憑、帳簿と補(bǔ)助會(huì)計(jì)資料は一定の條件を満たしているので、紙の資料を出力しなくてもいいです。

「企業(yè)會(huì)計(jì)情報(bào)化業(yè)務(wù)規(guī)範(fàn)」が登場(chǎng)した後、

大量発生し、アーカイブに大きな圧力を與えます。

どのように電子文書の規(guī)範(fàn)管理を保証し、紙のファイルの屬性を持たせて、早急に解決しなければならない問題です。

2012年2月6日、國(guó)家発展改革委員會(huì)は財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)部、人民銀行、稅関総署、稅務(wù)総局、工商総局、品質(zhì)検査総局、林業(yè)局、観光局、郵便局などの部門と連攜して、「電子商取引の健全かつ急速な発展に関する業(yè)務(wù)の促進(jìn)に関する通知」を発行しました。

財(cái)務(wù)部は関係部門と共同して、會(huì)計(jì)書類の電子化管理の試行業(yè)務(wù)を組織し、「會(huì)計(jì)書類管理弁法」を改正し、會(huì)計(jì)電子ファイル管理制度を完備し、會(huì)計(jì)電子ファイルの電子商取引分野での応用を推進(jìn)し、電子商取引分野での會(huì)計(jì)情報(bào)のデータ管理、利用などの方面の役割を十分に発揮し、電子商取引分野の會(huì)計(jì)情報(bào)化を推進(jìn)し、會(huì)計(jì)情報(bào)の質(zhì)を向上させる。

2015年5月4日、國(guó)務(wù)院は「電子商取引の発展に力を入れて経済の新たな動(dòng)力を育成することに関する意見」を発表し、稅務(wù)総局、財(cái)政部、國(guó)家書類局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)などの部門に「電子領(lǐng)収書と電子會(huì)計(jì)書類を段階的に推進(jìn)し、関連技術(shù)基準(zhǔn)と規(guī)則制度を完備するように要求しました。

國(guó)家が電子ファイルの保存と電子ファイルの管理に対する新しい要求によって、國(guó)家資料局は多くの政策を打ち出して、関連要求を?qū)g行します。

第一に、「企業(yè)電子ファイル保存と電子ファイル管理ガイド」（以下「ガイド」という）が登場(chǎng)しました。

「指南書」は企業(yè)の電子ファイルの保存と電子ファイルの管理に関する規(guī)則、制度、規(guī)範(fàn)性文書に対してシステムの整理を行いました。関連管理の一環(huán)について詳細(xì)化しました。企業(yè)に対して電子文書管理方案の企畫と制定の方向を明確にしました。

電子ファイルのアーカイブと電子ファイルの管理過程における真実性、長(zhǎng)期的な二つの難題について比較システムの説明を行い、初めてメタデータキャプチャノードの計(jì)畫に要求を提出した。

第二に、「會(huì)計(jì)書類管理弁法」（以下、「管理弁法」という）を新たに改訂した。

「管理弁法」は元の方法と比べて、11箇所の大きな修正があります。最も主要なのは會(huì)計(jì)を明確にしたことです。

管理要求が追加されました。會(huì)計(jì)書類は電子形式で保存するだけの管理要求を追加しました。

第三に、「全國(guó)公文書事業(yè)発展第13次5カ年計(jì)畫要綱」は電子文書管理に新たな目標(biāo)と構(gòu)想を提出する。

2016年4月、「全國(guó)アーカイブ事業(yè)第13次5カ年」発展計(jì)畫要綱」が正式に発表され、電子ファイルの保存と電子ファイル管理に対して相応の発展目標(biāo)と実施計(jì)畫を提出した。

すなわち、「電子ファイル管理レベルを向上させ、各種業(yè)務(wù)システムによって発生した電子ファイルの保存範(fàn)囲と電子ファイルの構(gòu)成要求を明確にする。業(yè)務(wù)システムに対する電子ファイルの保存管理を強(qiáng)化し、電子會(huì)計(jì)ファイルの管理を推進(jìn)することによって、電子政務(wù)と電子商務(wù)文書のアーカイブ管理業(yè)務(wù)を促進(jìn)する。信用、交通、醫(yī)療などの関連分野の電子データアーカイブ、電子ファイル管理の標(biāo)準(zhǔn)と規(guī)範(fàn)を制定し、改善する。

電子ファイルの保存と電子ファイルの管理の新しい政策が実施された後に、一連の喜ばしい効果を得ました。

「指南書」は企業(yè)に電子ファイルの保存と電子ファイルの管理を推進(jìn)させるシステムの根拠となり、多くの企業(yè)がそれに基づいてこの仕事を深く推進(jìn)しています。企業(yè)の電子文書管理業(yè)務(wù)における多くの難題を解決し、「管理方法」の実施を推進(jìn)することに対して、より良い補(bǔ)助的役割を果たしています。

「指南書」の多くの內(nèi)容はより良い規(guī)範(fàn)作用を持ち、次のステップに関連する標(biāo)準(zhǔn)規(guī)範(fàn)を?qū)毪工毪郡幛嘶A(chǔ)を定めた。

また、國(guó)家電子文書管理部國(guó)際連合會(huì)議弁公室は、全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市電子文書管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)に「指南」を転送している。

を選択します

」実施後も、非常に良い経済効果が得られました。

調(diào)査によると、ある通信企業(yè)は帳簿、內(nèi)部証憑、銀行の領(lǐng)収書の電子化管理を?qū)g行した後、初歩的な推計(jì)は毎年紙133萬枚を節(jié)約でき、コスト約100萬元を節(jié)約し、會(huì)計(jì)資料の印刷の消耗費(fèi)200萬元を節(jié)約し、固定資産と倉庫のコストを節(jié)約して210萬元を節(jié)約します。ある保険會(huì)社は帳簿、記帳証憑、領(lǐng)収書、銀行の領(lǐng)収書などの電子化管理を?qū)g行した後、毎年紙を節(jié)約して、1億枚を節(jié)約して、運(yùn)送証憑証、証券を節(jié)約して、運(yùn)送証憑、運(yùn)送証憑、証券を節(jié)約して、運(yùn)送コストを節(jié)約して、保存して、保存して、保存して、保存して、保存して、保存して、保存して、保存して、書類會(huì)計(jì)書類の管理費(fèi)だけで毎年1000萬元節(jié)約して、會(huì)計(jì)係の仕事の効率は倍増しています。

これらの実際的なケースは、アーカイブの仕事が経済発展の大局にサービスすることを示しており、國(guó)民経済の成長(zhǎng)を促進(jìn)するために一定の支えとなっています。

會(huì)計(jì)書類の電子化管理に関する政策実施の過程で、電子ファイルの保存と電子ファイル管理の肝心な技術(shù)は実踐の中で検証されました。

これらのキー技術(shù)は、業(yè)務(wù)システムが電子ファイルのアーカイブ範(fàn)囲を形成する決定、電子ファイルアーカイブの保存フォーマットの選択、メタデータの確定、真実性、長(zhǎng)期性保障、同じ文書には異なるキャリアの処理方法があり、ファイル管理に適合する業(yè)務(wù)システムの構(gòu)築など、これらの実際問題はすべて突破され、企業(yè)の各業(yè)務(wù)情報(bào)化建設(shè)の中の「最後のキロ」を本當(dāng)にクリアしました。

會(huì)計(jì)書類は企業(yè)経営管理の過程を記録しているので、企業(yè)の非常に重要な書類であり、監(jiān)査、紀(jì)検、リスク管理、內(nèi)部統(tǒng)制、內(nèi)外部監(jiān)督などの仕事に利用率が高く、真実性に対して要求が高く、會(huì)計(jì)電子ファイルの規(guī)範(fàn)化管理はわりに良いプロモーションと模範(fàn)的な役割を持っています。関連するやり方は他のタイプの電子ファイル保存と電子ファイル管理にコピーできるので、全社會(huì)の電子ファイル保存と電子ファイル管理に対する意識(shí)を高めました。

もっと関連した情報(bào)は世界の服裝靴と帽子のネットカフェに注目してください。