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員工工位物品擺放管理制度
目的:樹立良好的公司形象,共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,提升員工歸屬感。加強員工個人修養(yǎng),提高工作效率。
員工工位的范圍:
指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。
員工工位物品擺放管理辦法
一、 清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。
1. 禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物。
2. 把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉,或用做二次用紙,或粉碎丟棄。
3. 把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司庫房;
二、整理:
1. 保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識。
2. 把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。
3. 建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放,雜志筐或文件夾、電話機,電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。
4. 要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。
三、清潔:
1. 員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責,公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負責;
2. 要求每個員工自備一塊抹布,做到每天按時清理個人工位區(qū)域,并保持一塵不染。
四、保持與檢查:
1. 全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣,公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應(yīng)的處罰。
2. 不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結(jié)果在全公司進行通報,并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。
本制度自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執(zhí)行。

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