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用好你的“等待時間”

2010/5/22 11:17:00 來源: 效率天階評論(0)38

效率

  人生中有相當(dāng)一部分時間是在等待中度過的,如何利用好這些時間,是個人時間管理中的一個重要部分,也可以算是“提高效率”的一個課題。人的一生要把多少時間花在等待上,效率天階無法斷言,但根據(jù)經(jīng)驗(yàn),我們每天都會有2-3個小時的時間是用在“等待”上的。但要說明的是,這2-3小時,與你個人的工作效率如何、工作態(tài)度如何關(guān)系不大,它們往往是你不得不等的——例如上下班等車、等待開會、等待領(lǐng)導(dǎo)‘召見’等。

  當(dāng)然,積極地心態(tài)和有效的方法,能夠幫助你更好地利用這些時間,把不得已的等待也化作“有用”的效率時間,這也正是本文的主旨。


  我們知道,這些時間往往很零碎,甚至?xí)谀阋庾R到自己“正在等待中浪費(fèi)時間”之前就結(jié)束了(盡管它們積累起來又是相當(dāng)可觀的)。要利用他們,人們想到的往往是“任務(wù)分塊”:把一項(xiàng)相對長期的工作分成若干“小塊”,遇到零碎時間就拿出來處理——我想你多半試過這個方法,同時多半也發(fā)現(xiàn)很難堅(jiān)持下去。


  老實(shí)說,EXIA本人對“任務(wù)分塊”的嘗試就是以失敗告終的,因?yàn)樽约汉芏喙ぷ髌鋵?shí)并不適合“被分塊”,人為劃分只會給自己“添亂”,另一方面,等待也是個休息大腦的好時間,如果你能在這段時間里不去想手頭的工作,不失為放松大腦,提高效率的一個輔助。于是,經(jīng)過一段時間的嘗試,我初步整理出了一些適合在零碎的“等待”中進(jìn)行的工作,放出來供大家借鑒:



  1. 讀各種訂閱的文章。舉例來說,比如某些管理論壇上的帖子:這種東西完全不看顯然是不好的,畢竟有一些經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但你要是找個整塊的時間成本大套地去讀,那毫無疑問也是浪費(fèi)時間,因此,把它們存到pda或者手機(jī)里,在不得不等的時候拿出來看看就很合適了; 
  2. 去思考些不同的東西。把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在”等待時間”里抽出一個題目思考。不必(也不建議)去考慮正在進(jìn)行的工作問題:比如老板‘召喚’你的時候你正在做技術(shù)方案,那就在等他‘召見’的時候考慮考慮下次會議發(fā)言時的內(nèi)容,總之能讓大腦轉(zhuǎn)換思考的模式就最好了。 

  這個技巧在生活中也可以舉一反三:比如你有看電視的習(xí)慣,那就在沙發(fā)上放一些適合速讀的文件或報紙,每當(dāng)插播廣告的時候就拿起來看一看,即獲得了信息,也避免被無休止的廣告轟炸。


  靈活利用等待時間,一定能幫你創(chuàng)造出不少有價值的東西,敬請一試!

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