應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買商品、材料物資或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款。

　　1.應(yīng)付賬款的入賬時間

　　應(yīng)付賬款的入賬依據(jù)是發(fā)票賬單。從理論上說，應(yīng)付賬款入賬時間應(yīng)以所有權(quán)轉(zhuǎn)換為標(biāo)志，即在企業(yè)取得所購貨物的所有權(quán)時確認(rèn)應(yīng)付賬款，但在實(shí)際工作中，應(yīng)區(qū)別情況處理：

　　(1)在貨物和發(fā)票賬單同時到達(dá)的情況下，應(yīng)付賬款一般待貨物驗(yàn)收入庫后，才按發(fā)票賬單登記入賬。

　　(2)在貨物和發(fā)票賬單不是同時到達(dá)的情況下，若貨物先到發(fā)票賬單后到，暫時不做賬務(wù)處理，待收到發(fā)票賬單時再入賬;如果在月度終了仍未收到已入庫貨物的發(fā)票賬單，則應(yīng)在月末按暫估價入賬;若發(fā)票賬單先到貨物后到，可依據(jù)發(fā)票賬單登記應(yīng)付賬款，同時記錄一項(xiàng)在途物資。

　　(2)應(yīng)付賬款的入賬金額

　　應(yīng)付賬款一般按實(shí)際應(yīng)付金額入賬，如果購貨條件包括一定的現(xiàn)金折扣，其入賬金額從理論上可采用總價法或凈價法入賬。按照總價法，應(yīng)付賬款按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總值入賬，如果在折扣期限內(nèi)付清貨款而享受現(xiàn)金折扣，則應(yīng)作為理財收益;按照凈價法，應(yīng)付賬款應(yīng)按發(fā)票金額扣除最大折扣后的凈值入賬，超過折扣付款期而喪失的購貨折扣，則作為理財費(fèi)用。我國現(xiàn)行制度規(guī)定，應(yīng)付賬款應(yīng)采用“總價法”入賬。

　　3.應(yīng)付賬款的核算

　　應(yīng)付賬款的核算主要通過設(shè)置“應(yīng)付賬款”賬戶進(jìn)行。該賬戶屬于負(fù)債類賬戶，借方登記支付及轉(zhuǎn)銷的無法支付的應(yīng)付款項(xiàng);貸方登記企業(yè)因購買材料物資、商品、接受勞務(wù)供應(yīng)而產(chǎn)生的應(yīng)付未付款項(xiàng)以及因無款支付到期商業(yè)承兌匯票轉(zhuǎn)入的應(yīng)付票據(jù)款項(xiàng);期末余額在貸方，表示尚未支付的應(yīng)付賬款。該賬戶應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。

　　【例8-4】　生物公司從科技公司購入甲材料一批，增值稅專用發(fā)票上注明：價款50 000元，增值稅額8 500元，付款條件為2/10，n/30。該材料已驗(yàn)收入庫，采用總價法，按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算。

　　(1)材料驗(yàn)收入庫時：

　　借：原材料——甲材料 50 000

　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 8 500

　　貸：應(yīng)付賬款——科技公司 58 500

　　(2)若在10天內(nèi)付款，則：

　　借：應(yīng)付賬款——科技公司 58 500

　　貸：財務(wù)費(fèi)用 1 000

　　銀行存款 57 500

　　(3)若10天后付款，則：

　　借：應(yīng)付賬款——科技公司 58 500

　　貸：銀行存款 58 500