一是內(nèi)外兼修提升技能。采取業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵、因崗設(shè)人等方式提高設(shè)備使用能力、處理能力和歸納整理能力。全面盤查硬件配置質(zhì)量，包括電腦、存儲器、掃描設(shè)備、庫房等，及時修理更新。

　　二是有序規(guī)范加強(qiáng)管理。公文制度注重落實(shí)格式、書寫、程序、范圍“四個規(guī)范”。歸檔整理注重“三性”：把握文件立卷歸檔的時效性，明確立卷分工的合理性、維護(hù)全宗的完整性。

　　三是建章立制發(fā)揮效能。按照文件使用的時間、程度、級別、保密等要求，從設(shè)備管理的責(zé)任、維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)安全方面制定規(guī)章制度，按章操作使用，確保檔案信息化的效能切實(shí)發(fā)揮。

　　四是科學(xué)統(tǒng)籌強(qiáng)化執(zhí)行。堅持政務(wù)規(guī)范化、檔案信息化和辦公自動化統(tǒng)籌考慮、同步推進(jìn)。完善督查反饋機(jī)制、檢查考核通報機(jī)制，以自上而下的點(diǎn)評和自下而上的評議規(guī)范流程，嚴(yán)格執(zhí)行。