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秘書迎送客人的幾個(gè)禮儀要點(diǎn)

2012/3/21 11:43:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)111

秘書 禮儀 客人

  在日常生活和工作中,現(xiàn)代人形象至上,形象是金。那么什么是形象呢?一個(gè)人在日常生活和工作中,留給他人的印象,以及獲得的社會(huì)評(píng)價(jià),那就是他的形象。


  所謂細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。那么比如說(shuō)話,那么我們?nèi)粘I钪醒詾樾穆暎忝總€(gè)人都要說(shuō)話。


    沒有形式就沒有內(nèi)容,在日常工作和交往中,這個(gè)禮和儀互為因果,你光說(shuō)你尊重,你不表現(xiàn)出來(lái)不行,你光說(shuō)你表現(xiàn)你不懂得尊重別人也不行。


  嚴(yán)格地講禮儀應(yīng)該是從屬于公共關(guān)系學(xué)科的一門學(xué)科,應(yīng)該是公共關(guān)系的一個(gè)子學(xué)科。公共關(guān)系實(shí)際上是在現(xiàn)代社會(huì)中一個(gè)社會(huì)組織塑造組織形象的科學(xué),那么禮儀作為子學(xué)科它塑造的是什么形象呢?塑造的是個(gè)人形象。


   1.事前準(zhǔn)備


  迎送身份高的客人,事先在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。派人到機(jī)場(chǎng)等候客人,代替辦理相關(guān)手續(xù)和提取行李。到達(dá)酒店后播放高雅的音樂(lè),以消除客人旅途疲勞,另外,也可準(zhǔn)備一些最新報(bào)紙、雜志。員工要訓(xùn)練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。


  2.協(xié)助工作


  指派專人協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)及機(jī)票、車、船票和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出,最好請(qǐng)對(duì)方派人配合,及時(shí)送往住地,以便更衣。


  3.接待過(guò)程中


  必須嚴(yán)格履行酒店接待工作制度和其他有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)酒店的聲譽(yù)。


  4.住店后


  掌握客房入住情況,制作有關(guān)客房入住情況的各類報(bào)表,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準(zhǔn)確的資料,并通過(guò)電腦、電話、單據(jù)、報(bào)表等方式和途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給各部門。


  5.重視分別接待


  在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應(yīng)根據(jù)不同國(guó)籍人員到來(lái)之前時(shí),隨時(shí)換文種。如果裝上電動(dòng)旋轉(zhuǎn)式的大字標(biāo)語(yǔ)牌,不斷旋轉(zhuǎn)亮出各國(guó)語(yǔ)言,會(huì)給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間里,再掛上一面小小的所在國(guó)的國(guó)旗,桌上放著印有該國(guó)語(yǔ)種的報(bào)刊,相信酒店與客人之間的感情距離會(huì)明顯縮小。

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