目前，文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產(chǎn)生后無據(jù)可查。越來越多的企業(yè)意識到，文檔管理對于一個項目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

　　現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行項目管理時，容易遇到的問題如下：

　　第一，項目資源缺乏管理：企業(yè)運營中，經(jīng)常會有多個項目同時開展，人員和資源的使用率并不飽滿，沒有發(fā)揮最大價值;

　　第二，項目執(zhí)行沒有控制：項目經(jīng)過層層分解分別分配給不同的人員執(zhí)行，作為整個項目的負(fù)責(zé)人對各個子任務(wù)的進(jìn)度和執(zhí)行情況控制困難，增加了管理風(fēng)險;

　　第三，項目人員溝通不暢：一個項目工作的開展，經(jīng)常要由跨組織、跨地域的人員參與，這些人員的任務(wù)往往又是相關(guān)聯(lián)的，通過簡單的電話、郵件溝通，信息不透明，協(xié)同困難。

　　針對這些問題， 業(yè)界領(lǐng)先的企業(yè)內(nèi)容管理解決方案提供商edoc2公司的文檔管理專家憑借在企業(yè)內(nèi)容管理領(lǐng)域長期的探索和研究，研發(fā)出了一套完整的edoc2 PDMS項目文檔解決方案：

　　1) 建立最優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范組織管理，互動的項目管理規(guī)范，崗位職責(zé); 項目任務(wù)分配至個人，精確至工時; 宏觀調(diào)控資源，決策支撐。

　　2) 建立最優(yōu)化的資源使用體系 規(guī)范化項目里程碑及節(jié)點，符合戰(zhàn)略目標(biāo); 項目執(zhí)行進(jìn)度控制，生成項目樹; 項目過程文件，工作環(huán)節(jié)記錄全程記錄跟蹤; 項目問題的及時發(fā)現(xiàn)，有效處理，責(zé)任明確。

　　3) 建立快速高效的溝通平臺 任務(wù)通知，延誤預(yù)警; 站內(nèi)、系統(tǒng)消息，及時溝通; 平臺/郵件/手機，多種提醒機制。

　　解決方案中幾項項目文檔管理的技術(shù)創(chuàng)新，不僅加強了對項目關(guān)鍵節(jié)點的控制，提高項目交付質(zhì)量，項目風(fēng)險和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決，而且便于項目和組織級知識的積累和利用，實現(xiàn)跨部門跨地域協(xié)同工作的項目管理模式。因此，對企業(yè)而言，選擇一款合適的項目文檔管理軟件，可以以有限的經(jīng)濟投入，提高企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作效率，迸發(fā)更大經(jīng)濟價值。