＜p＞現(xiàn)在、＜a href=「http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp」＞文書管理＜a＞プロジェクト開発ではあまり重視されておらず、その重要性が発見されると遅くなりがちです。全體のプロジェクトはそれで管理が混亂する可能性があります。ますます多くの企業(yè)は文書管理がプロジェクトの順調(diào)な進行にとって重要な役割を果たしていることを認識しています。＜/p＞
＜p＞現(xiàn)段階の企業(yè)がプロジェクト管理を行う場合、遭遇しやすい問題は以下の通りです。
＜p＞第一に、＜a href=「http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp」＞プロジェクト資源が不足しています。管理が不足しています。企業(yè)運営では、複數(shù)のプロジェクトが同時に展開されています。人員と資源の利用率があまり旺盛ではなく、最大の価値を発揮していません。＜p＞
＜p＞第二に、プロジェクトの実行は制御されていません。プロジェクトは、層分解されて、それぞれ異なる人員に割り當(dāng)てられて実行され、プロジェクト全體の責(zé)任者として、各サブタスクの進捗と実行狀況をコントロールするのが困難で、管理リスクが増加しました。＜p＞
＜p＞第三に、＜a href=“http:/m.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞プロジェクトスタッフ＜a＞コミュニケーションが円滑ではない：一つのプロジェクトの展開は、組織を超えて、地域を橫斷する人たちによってしばしば參加され、これらの人員の任務(wù)はまた関連しており、簡単な電話、メールでコミュニケーションして、情報が不透明で、協(xié)同が困難である。＜/p＞
＜p＞これらの問題に対して、業(yè)界トップの企業(yè)內(nèi)容管理ソリューションプロバイダedoc 2社の文書管理専門家は、企業(yè)のコンテンツ管理分野での長期的な探索と研究によって、完全なedoc 2 PDMSプロジェクト文書解決方案を開発しました。＜p＞
＜p＞1）最適化された資源利用體系を確立し、組織管理を規(guī)範化し、相互作用のプロジェクト管理規(guī)範、職位職責(zé)を確立する。プロジェクトの任務(wù)は個人に割り當(dāng)てられ、正確に労働時間に分配される。マクロコントロール資源、意思決定は支持する。＜/p＞
＜p＞2）最適化された資源利用體系を確立し、プロジェクトのマイルストーンとノードを規(guī)範化し、戦略目標に合致する；プロジェクトの進捗制御を?qū)g行し、プロジェクトツリーを生成する；プロジェクトのプロセスファイル、作業(yè)環(huán)節(jié)の全過程記録追跡；プロジェクト問題の適時発見、効果的な処理、責(zé)任が明確である。＜/p＞
＜p＞3）高速で効率的なコミュニケーションプラットフォームのタスク通知を作成し、警告を遅延させた；駅構(gòu)內(nèi)、システムメッセージ、タイムリーなコミュニケーション；プラットフォーム/メール/攜帯電話、様々な注意喚起メカニズム。＜/p＞
＜p＞ソリューションにおけるいくつかの項目の文書管理の技術(shù)革新は、プロジェクトの重要なノードに対するコントロールを強化するだけでなく、プロジェクトの納品品質(zhì)を向上させ、プロジェクトリスクと問題を早期に発見し解決し、さらにプロジェクトと組織レベルの知識の蓄積と利用にも便利であり、部門をまたいで地域を跨いで共同作業(yè)するプロジェクト管理モードを?qū)g現(xiàn)する。したがって、企業(yè)にとっては、適切なプロジェクト文書管理ソフトを選択し、限られた経済力で投資し、企業(yè)の各段階の仕事効率を高め、より大きな経済価値を爆発させることができる。＜/p＞