寧波教育學(xué)院是一所由國家教育部批準(zhǔn)建立的寧波市市屬高等院校。學(xué)校坐落在寧波市區(qū)，位于美麗的三江文化長廊之畔，占地面積130余畝，建筑面積7萬余平方米。學(xué)校堅持為寧波市基礎(chǔ)教育和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的辦學(xué)指導(dǎo)思想，形成了具有該校特色的“一校兩中心”辦學(xué)格局。

　　學(xué)校以設(shè)在該校的寧波市教育行政干部培訓(xùn)中心和寧波市中小學(xué)教師培訓(xùn)中心為基地，全面服務(wù)于中小學(xué)校長、教師的專業(yè)發(fā)展和素質(zhì)提升。此外，學(xué)校于2005年起興辦高職教育專業(yè)，目前有全日制高職學(xué)生近3000人。目前，學(xué)校有本?？坪趯I(yè)46個，各類函授學(xué)員3837人。

　　近年來，在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下，在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，在市教育局的指導(dǎo)和支持下，學(xué)校深化“一校三中心”的辦學(xué)格局，突出師干訓(xùn)工作中心，發(fā)展高等職業(yè)教育，拓寬成人教育,加快師資隊伍建設(shè)，加強(qiáng)教育教學(xué)研究，創(chuàng)立辦學(xué)特色和品牌，建設(shè)和諧校園，提高教育質(zhì)量，提升辦學(xué)實(shí)力，確保了各項工作的全面協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。

　　需求與挑戰(zhàn)

　　寧波教育學(xué)院秉承為寧波市基礎(chǔ)教育和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的辦學(xué)指導(dǎo)思想，全面服務(wù)于中小學(xué)、幼兒園教師和教育行政干部的專業(yè)發(fā)展與素質(zhì)提升，作為全市師干訓(xùn)工作的基地，需要全面展開中小幼教師、骨干校(園)長以及其他教育行政干部的培訓(xùn)，拓展培訓(xùn)渠道，探索培訓(xùn)模式，創(chuàng)建培訓(xùn)特色，打造培訓(xùn)品牌。

　　近幾年師干訓(xùn)工作發(fā)生了顯著的變化，受到了參訓(xùn)者及教育行政部門的充分肯定。然而在隨著校園信息化的推進(jìn)，學(xué)校電子文檔化辦公以及各類資料的日益增多，寧波教育學(xué)院面臨越來越多的挑戰(zhàn)：

　　1.文檔分散，安全性存在重大風(fēng)險。除了一些如OA、門戶等在內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理起來的結(jié)果性文檔外，80%的文檔散落在個人PC在內(nèi)的介質(zhì)中;文檔數(shù)據(jù)的非人為丟失、人為泄露都會帶來重大損失。

　　2.文檔分享“既無組織，也無紀(jì)律”。郵件、內(nèi)部聊天等工具是內(nèi)部文檔傳遞、分享的主要途徑，由于這些途徑缺乏較為明晰的組織架構(gòu)約束，也無追溯審計的手段，造成文檔化行政辦公的效率和安全性存在諸多問題。

　　3.文檔知識無法積淀與傳播。隨著信息化發(fā)展，內(nèi)部積累了大量的文檔，系統(tǒng)化和集中化的統(tǒng)一管控與定向傳播，急需構(gòu)建內(nèi)部特色文檔資源庫。

　　總結(jié)以上需求和挑戰(zhàn)，寧波教育學(xué)院需要考慮以下需求：

　　能夠集中地管理內(nèi)部的各種文檔，支持【權(quán)限體系】、【組織架構(gòu)】、【文檔分類管理】、【配額管理】，使文檔的使用與分享保持在可控的范圍內(nèi);

　　集中考慮所有文檔的安全問題，支持【細(xì)粒度權(quán)限管控】、【版本管理】、【回收站】功能，確保文檔的完整性、控制能力與私密性，降低TCO(總體擁有成本);

　　解決個人的文檔多點(diǎn)共享問題。支持【Share盤】、【遠(yuǎn)程訪問】、【個人文檔】功能，無論在家里、辦公室、出差途中，都能便捷地訪問文檔信息，且容易上手、足夠的安全;

　　高效的文檔分享與協(xié)作。支持【知識庫】、【部門文檔】、【共享文檔】功能，同時能夠靈活地重組架構(gòu)，使文檔的共享能夠“與時俱進(jìn)”。