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盤點(diǎn)電話面試的技巧

2014/7/21 15:34:00 來源: 評(píng)論(0)35

電話面試技巧

  提前準(zhǔn)備


  作為求職者,無論將會(huì)面對(duì)怎樣的面試形式,提前做好準(zhǔn)備都是需要的。除了最基本地了解目標(biāo)公司的背景、產(chǎn)品、行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等基本情況,以及對(duì)應(yīng)聘職位的要求與自身狀況的匹配度、自己能夠勝任這份工作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)進(jìn)行梳理之外,于洋還建議候選人提前將自己過往的工作經(jīng)驗(yàn)和能力進(jìn)行提煉,準(zhǔn)備幾個(gè)能夠反映自己能力的小案例,甚至可以以書面的形式記錄下來。這樣,無論是否是臨時(shí)接到電話面試,都能夠有充足的材料來回答問題。


  盡量找最合適的狀態(tài)


  當(dāng)面試的電話突然打來,你可能正在外面吃飯,或者開會(huì),或者忙于一件工作中無法脫身,在這些狀況下,你直接告訴面試官自己不方便接聽電話是完全可以的。“HR也理解這樣的狀況,說明情況后跟HR約好時(shí)間和撥打的號(hào)碼就可以。”朱詩勃說。


  在正式開始電話面試時(shí),朱詩勃建議盡可能找一個(gè)安靜的環(huán)境,手邊準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷,還可以備上電腦或者專業(yè)工具書方便及時(shí)查詢,并適當(dāng)做一些記錄。同時(shí),要以比較嚴(yán)肅的狀態(tài)和聲音來回答電話,停下手中其他的事情,讓對(duì)方感覺到你在很投入地回答問題,“你的聲音會(huì)傳遞你對(duì)待面試的認(rèn)真程度,如果聽起來比較隨意就會(huì)給面試官留下不好的印象。”


  重視電話禮儀


  這與見面時(shí)需要微笑、握手和問候等禮儀一樣,也是重要的傳遞形象的方式。尤其是在接到電話時(shí)是否使用了“您怎么稱呼?”“某某經(jīng)理您好,很高興接到您的電話。”這些問候語,能夠給你的電話第一印象加分。“很重要的一點(diǎn)是要懂得傾聽,不要輕易打斷面試官的問題。”于洋說。


  精煉準(zhǔn)確地表達(dá)


  在浦劍平的經(jīng)驗(yàn)里,由于缺乏肢體語言的表達(dá)和現(xiàn)場(chǎng)觀察,面試官在電話面試中會(huì)更傾向于按照原定的計(jì)劃按部就班地提問。但這并不意味著候選人就應(yīng)該只是有一說一地回答問題。“如果只是機(jī)械地回答,面試官就很難再有其他的方法來更深地了解你。”


  他舉例說,通常當(dāng)面試官問到某項(xiàng)工作經(jīng)歷時(shí),“在什么場(chǎng)景下,需要負(fù)責(zé)什么樣的任務(wù),自己采取了什么行動(dòng),最后經(jīng)過努力獲得了怎樣的結(jié)果”這樣的表述方式是能夠讓面試官比較全面地了解你的經(jīng)歷的。“但也不要過于放開,把任何細(xì)枝末節(jié)都說進(jìn)去。”由于面試官通常會(huì)控制電話面試的時(shí)間,并且電話溝通本身不容易建立傾聽的耐心,因此最好避免在這場(chǎng)面試中出現(xiàn)“海聊”的狀況。


  此外,朱詩勃還提醒,當(dāng)面試官問完問題后,候選人最好能夠立刻給到回答。“在HR進(jìn)行電話面試時(shí),會(huì)根據(jù)候選人的反應(yīng)情況來判斷他們的簡(jiǎn)歷描述的真實(shí)性。如果對(duì)于工作內(nèi)容你并不能夠馬上回答,HR可能至少會(huì)認(rèn)為你在這方面的經(jīng)驗(yàn)并不是很豐富。”

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