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職場:接電話別太慢和太快

2014/10/28 15:23:00 來源: 評論(0)52

接電話電話禮儀效率

  接電話的禮儀有下面幾條需要注意,第一,我們強(qiáng)調(diào)鈴響不過三聲,要及時(shí)接聽電話的你別不接,尤其是你約好了時(shí)間,今天晚上八點(diǎn)讓人家給你打電話,你約好的讓人家給你打,人家打來的話你不接那是嚴(yán)重的失禮。

  當(dāng)然我們有時(shí)候碰上兩個極端,第一個極端就是有人看著電話就是不接,還有人電話鈴一響就接了。我們一般的經(jīng)驗(yàn),鈴聲總要響兩聲人才接,你這兒電話鈴聲一響就接了,我這兒還沒做好準(zhǔn)備呢。很多國外的大的公司有規(guī)定,鈴聲要響到六聲以上才接的話,第一句話要說抱歉讓您久等了

  第二,從禮儀上來講,不要隨便叫別人代接電話,比如約好的給你打電話不要讓比人去聽,這樣也是對通話對象的一種尊重。

  如果你替別人接聽電話,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。

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  如果遇到撥錯的電話怎么辦?德國一家公司明確規(guī)定,就是說如果外人打電話給我公司,電話撥錯了,第一句話要說明,先生你好,電話您撥錯了,第二句話要把單位電話重復(fù)一下,讓對方驗(yàn)證不是騙他,第三句話要問,您需要幫助嗎?

  遇到中斷的電話怎么辦?接電話的一方有責(zé)任回電話,告知原因。

  如果你正跟一位重要的人交談時(shí),電話鈴響了怎么辦?電話不管一個響還是兩個響你都要接的。但是你要說明原因,暗示旁邊有人,不能說深層次的問題,然后讓對方選擇時(shí)間,你打給他,說明重視他。這種技巧在對外交往中,尤其在商務(wù)交往中,就是一種教養(yǎng)。

責(zé)任編輯:金媛媛
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