從公文的內(nèi)容是否涉及到國(guó)家的秘密、涉及秘密的程度，可分為秘密文件、普通文件和公布文件。

　　(1)秘密文件。秘密文件按《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，國(guó)家秘密分為三級(jí)，即“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三類(lèi)。對(duì)于涉密的文件都要給予編號(hào)，這樣是為了進(jìn)行控制，每一份文件發(fā)給誰(shuí)了，發(fā)到哪了，應(yīng)該供哪些人閱讀都有明確的規(guī)定。所以“絕秘”、“機(jī)密”、“秘密”又稱(chēng)為“三密”文件。另外，文件保密是有時(shí)間限制的。

　　(2)普通文件是相對(duì)于秘密文件而言的，從這個(gè)角度說(shuō)，也可稱(chēng)為非密文件。這種普通文件也不是沒(méi)有秘密可保，不是可供任何人來(lái)看的。一般來(lái)說(shuō)，只限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布，即不在社會(huì)上傳播，也不向國(guó)外傳播。

　　(3)公布文件。公布文件是向人民群眾和國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布的文件。比如：一些公告、通告、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)等，這些都可以利用廣播、電視來(lái)播放，利用報(bào)刊來(lái)刊載，甚至可以公開(kāi)張貼，也可以口頭傳達(dá)。

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　　模仿范文進(jìn)行公文寫(xiě)作是公文寫(xiě)作者入門(mén)的有效捷徑，也是提高公文寫(xiě)作速度、出精品的必然之路。

　　模仿固定格式的公文。公文在長(zhǎng)期的使用及不斷的演變和規(guī)范過(guò)程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對(duì)固定的格式，如命令、通知、請(qǐng)示等，這類(lèi)公文有著固定的開(kāi)頭用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)及結(jié)束用語(yǔ)。對(duì)于這類(lèi)公文的寫(xiě)作我們完全可以套用那些語(yǔ)言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來(lái)快速“移植”成文。

　　模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們?cè)陂L(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，積累了豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶，具有極佳的形式和模式，堪稱(chēng)范本;同時(shí)，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣。向他們學(xué)習(xí)，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過(guò)程;模仿他們的公文，可以快速領(lǐng)會(huì)公文的寫(xiě)作要領(lǐng)、技巧處理、寫(xiě)作要求;另外，還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對(duì)公文要求的習(xí)慣。對(duì)此，要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現(xiàn)公文寫(xiě)作的跨躍式升級(jí)。

　　模仿名人大家的公文。魯迅講：“凡是已有定評(píng)的大家，他的作品，全部就說(shuō)明著應(yīng)該怎樣寫(xiě)?！边@就有力地為我們模仿公文寫(xiě)作指明了方向。當(dāng)然，名人大家的公文因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求，但其行文的語(yǔ)言與文風(fēng)依然耀眼奪目，是公文寫(xiě)作模仿的重點(diǎn)，要模仿他們簡(jiǎn)明質(zhì)樸不枯燥，新穎生動(dòng)不浮華，簡(jiǎn)潔精煉的語(yǔ)言;要模仿他們內(nèi)容充實(shí)不冗長(zhǎng)，文章短小不空洞，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的文風(fēng)。